內(nèi)部審計(jì)師的PPT（內(nèi)部審計(jì)師的報(bào)告只有職能性報(bào)告）
前些年，國際體驗(yàn)設(shè)計(jì)大會(huì)上，百度用戶體驗(yàn)部前總監(jiān)劉超的演講和設(shè)計(jì)的PPT遭到現(xiàn)場觀眾的吐槽，劉超的演講被打斷數(shù)分鐘。后來，網(wǎng)友們把百度的PPT和微軟、Uber等國際知名公司的PPT做了對(duì)比，這次百度的PPT正像網(wǎng)友吐槽的那樣，確實(shí)太low了。
細(xì)細(xì)想想，內(nèi)部審計(jì)師也會(huì)在很多場合用到PPT。先不說PPT的內(nèi)容如何，也不說PPT的演講者如何講，一份設(shè)計(jì)簡潔、結(jié)構(gòu)清晰、美觀的PPT，更能凸現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)師的專業(yè)，也更能把內(nèi)部審計(jì)師的觀點(diǎn)傳遞給觀眾，也更容易打動(dòng)觀眾。內(nèi)部審計(jì)師會(huì)在哪些地方用到PPT呢？
審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)場會(huì)。審計(jì)項(xiàng)目組進(jìn)駐被審計(jì)單位正式開展審計(jì)前，往往通過進(jìn)場會(huì)介紹審計(jì)項(xiàng)目、人員。在審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)場會(huì)上使用PPT，要特別注意兩點(diǎn)。一是專業(yè)，一份看起來專業(yè)的PPT更容易獲取觀眾的信任感；二是形象生動(dòng)，內(nèi)部審計(jì)師需要通過形象生動(dòng)的PPT拉近與觀眾的距離。
審計(jì)項(xiàng)目離場會(huì)。有的審計(jì)團(tuán)隊(duì)在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束前，會(huì)召開審計(jì)項(xiàng)目離場會(huì)，就審計(jì)發(fā)現(xiàn)向被審計(jì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。審計(jì)項(xiàng)目離場會(huì)由哪些被審計(jì)單位的人參加，由審計(jì)項(xiàng)目組決定。在審計(jì)項(xiàng)目離場會(huì)上使用PPT，需要注意兩點(diǎn)，一是嚴(yán)謹(jǐn)，PPT上的描述不能有瑕疵或引起歧義的地方，二是清晰，PPT應(yīng)該層次分明，邏輯清晰。
向管理層匯報(bào)。內(nèi)部審計(jì)師會(huì)就某一階段的審計(jì)工作情況或者某一專項(xiàng)課題向管理層匯報(bào)。向管理層匯報(bào)的方式有很多，通過PPT進(jìn)行匯報(bào)越來越成為重要的匯報(bào)手段。向管理層匯報(bào)的PPT更是要精益求精了。向管理層匯報(bào)的PPT首先要內(nèi)容翔實(shí)，因?yàn)楣芾韺拥某蓡T不一定對(duì)審計(jì)工作或者不分管的工作那么熟悉。第二，向管理層匯報(bào)的PPT要重點(diǎn)突出，因?yàn)楣芾韺痈P(guān)注更宏觀的層面。第三，圖文并茂，單純的文字和數(shù)字不一定能吸引管理層的注意力。
審計(jì)咨詢。內(nèi)部審計(jì)不僅要開展檢查監(jiān)督活動(dòng)，還可以在不影響相對(duì)獨(dú)立性前提下開展咨詢活動(dòng)。在開展咨詢活動(dòng)中，內(nèi)部審計(jì)師利用PPT介紹講解咨詢事項(xiàng)，需要考慮PPT的受眾。PPT的受眾不同，PPT內(nèi)容的難易程度也要有所選擇。
審計(jì)培訓(xùn)。內(nèi)部審計(jì)部門開展審計(jì)培訓(xùn)，往往利用PPT開展授課。和其他培訓(xùn)課件一樣，審計(jì)培訓(xùn)PPT突出培訓(xùn)效果，PPT上顯示的內(nèi)容要便于理解，要能傳遞出授課者的觀點(diǎn)。所以，審計(jì)培訓(xùn)的PPT在結(jié)構(gòu)安排上，可以采用層層遞進(jìn)的方式，由淺入深，讓聽眾容易接受。
總結(jié)與計(jì)劃。擔(dān)任管理職務(wù)的內(nèi)部審計(jì)師會(huì)在年末或年初進(jìn)行工作述職，述職的內(nèi)容主要有兩方面，上年總結(jié)與下年計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)師的述職報(bào)告會(huì)有word版和PPT版。PPT版的述職報(bào)告會(huì)由內(nèi)部審計(jì)師當(dāng)眾向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。盡管內(nèi)部審計(jì)師在向領(lǐng)導(dǎo)用PPT匯報(bào)總結(jié)計(jì)劃時(shí)會(huì)有很多聽眾，但是PPT的制作更多地是應(yīng)該考慮領(lǐng)導(dǎo)的感受和習(xí)慣。
