時(shí)間管理，管理的是時(shí)間嗎？（時(shí)間管理,管理的是時(shí)間嗎什么意思）
我們?cè)谕茝V“精讀班”的過程中，有兩個(gè)情況經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。
一是，常會(huì)聽到企業(yè)的員工反映“工作太忙了，沒有時(shí)間閱讀”。
二是，人力資源部門在收集員工培訓(xùn)需求時(shí)，“時(shí)間管理”出現(xiàn)的頻率非常高。
這兩個(gè)現(xiàn)象都反映了職場(chǎng)人士對(duì)于提升時(shí)間使用效率的迫切需要。但“時(shí)間管理”的提法可能會(huì)產(chǎn)生一定的誤導(dǎo)性。因?yàn)闀r(shí)間雖然摸不著，看不到，但它就在那里，無論你著急還是隨性，它都會(huì)按照自己的節(jié)奏一秒一秒地流逝。所以，時(shí)間本身無法被管理，能被管理的只能是我們?cè)跁r(shí)間伴隨下的行為。
01需要被管理的是注意力
李笑來認(rèn)為，人最寶貴的財(cái)富不是金錢，甚至不是時(shí)間，而是注意力。因?yàn)闀r(shí)間無法被控制，但我們的注意力是可以由我們自己說了算的。
但在現(xiàn)實(shí)中，我們的注意力經(jīng)常在不知不覺中被別人控制了。
各種各樣的抖音短視頻在指尖快速滑動(dòng)；
因?yàn)槟信鞯膼酆藿豢椂鴱?qiáng)撐著追劇到深夜；
千萬人看佩羅西竄臺(tái)的直播；
……
互聯(lián)網(wǎng)上有著成千上萬的APP想著如何吸引我們的注意力。一個(gè)人的注意力可能不值錢，但一群人的注意力就非常值錢了?；ヂ?lián)網(wǎng)最常見的商業(yè)模式，通過提供各種新鮮有趣的內(nèi)容，吸引用戶的關(guān)注，把流量搞上去，然后把流量打包賣給廣告主——這本質(zhì)上就是在集中收割注意力。
注意力是在任何地方挖掘價(jià)值的最基本工具——李笑來
注意力在哪里，產(chǎn)出就在哪里。前提是注意力得放在能有產(chǎn)出的地方。把注意力放在學(xué)習(xí)上，你就會(huì)進(jìn)步；把注意力放在運(yùn)動(dòng)上，體能就會(huì)變好；把注意力放在思考上，你的思維質(zhì)量就會(huì)得到提升。但是，如果把注意力放在了很難有產(chǎn)出的地方，那就是浪費(fèi)了這個(gè)最基本的“工具”。
02將注意力放在重要的事情上
在時(shí)間管理的方法中，有一個(gè)經(jīng)常會(huì)被提到的“四象限法則”。
四象限法則
把日常所需要處理的事情，按照重要性和緊急性分成四個(gè)象限。
第一象限：重要且緊急
第二象限：重要不緊急
第三象限：不重要不緊急
第四象限：緊急不重要
很明顯，重要且緊急的事情肯定是需要第一時(shí)間去處理的。時(shí)間壓力越大，緊急性越高。所以，緊急性是比較容易排序的。
但四象限法則最大的操作難度就在于如何按照重要性給事情做排序。每個(gè)人的價(jià)值觀不同，事情的重要性在個(gè)人心中的排序一定是不同的。這里可以給大家兩個(gè)維度做參考。
①影響范圍
一件事的重要性取決于它會(huì)影響的范圍，這個(gè)范圍包括多少人和多長(zhǎng)時(shí)間。
例如，今天是發(fā)薪日，HR部門在忙著算工資，但老板發(fā)現(xiàn)自己辦公室里的電腦壞了，所以要求HR部門盡快安排人來維修。那這個(gè)時(shí)候應(yīng)該很容易判斷，肯定是發(fā)工資更重要，因?yàn)槭苡绊懙娜烁?。不發(fā)工資可能會(huì)影響很多人的房貸，學(xué)費(fèi)，房租等。
再比如，在我太太懷孕三個(gè)月的時(shí)候，我就分別跟我的太太，我的父母和我的岳父母就孩子未來的教育問題進(jìn)行了多次溝通。因?yàn)槲抑?，爺爺奶奶或外公外婆在?duì)待孫輩的教育理念方面大概率會(huì)和父母有差異。而這種差異如果沒處理好，很可能在未來會(huì)變成家庭矛盾的導(dǎo)火索。雖然孩子還沒出生，但為了家庭的“長(zhǎng)治久安”，我還是花了很多時(shí)間與家人去溝通，去達(dá)成共識(shí)。因?yàn)?，我認(rèn)為這將影響我今后十幾年甚至是下半輩子的生活質(zhì)量。
②非你不可
如果這件事可以找人替你去做，哪怕是花錢，也是值得的。因?yàn)槲覀冃枰獙⒆⒁饬ν顿Y于更有回報(bào)的事情上。如果你評(píng)估下來，這事不值得花錢找人替你做，那就說明你的時(shí)間價(jià)值還低于你找的那個(gè)人。那就更加說明需要把注意力投資在更有回報(bào)的事情上，這樣才能提高我們的時(shí)間價(jià)值。
03你不做提前規(guī)劃，就會(huì)被別人規(guī)劃
同事小張約你周六去唱K，問你有沒有時(shí)間。你想了一下，周六確實(shí)沒什么安排。但對(duì)于唱K，你的興趣度又不是很大。既想要找個(gè)理由拒絕，但又一下子找不到理由。（撒謊總是會(huì)有一絲的心理負(fù)罪感。）
以上場(chǎng)景應(yīng)該在我們過往的經(jīng)歷中不乏出現(xiàn)。如果，你早就給自己的周六提前做好了規(guī)劃，你就能非常有底氣地拒絕小張了。因?yàn)?，一般被我們提前?guī)劃好的事情，在我們心里的重要性排序就會(huì)比較高。最近這段時(shí)間，我每天都要求自己至少要讀5頁《史記》。所以，無論怎么忙，我都會(huì)在一天中給這件事預(yù)留出時(shí)間來。如果遇到新任務(wù)出現(xiàn)，我就會(huì)做重要性對(duì)比。假設(shè)我們沒有提前規(guī)劃，新任務(wù)出現(xiàn)時(shí)，就是當(dāng)下最重要緊急的事了，因?yàn)闆]有能與之對(duì)比的參照對(duì)象。
所以說，你不做提前規(guī)劃，就會(huì)被別人給規(guī)劃了。
04集中精力干好一件事
一個(gè)人如何能夠完成這么多的大事，而且是這樣艱巨的大事，“秘訣”盡在其中：每次只集中精力干好一件事。而結(jié)果是，他們所用的時(shí)間總比別人少得多。
——彼得·德魯克
能在同一時(shí)間中處理好多項(xiàng)任務(wù)的人少之又少。因?yàn)?，我們多?shù)人在同一時(shí)間內(nèi)專心致志地做好一件事，都不一定能做好。因?yàn)殡y度就在于“專心致志”。
“番茄工作法”是一個(gè)能提升專注力的好方法。
首先，將今天所要完成的任務(wù)按照重要緊急性依次填入“今日待辦”的表格內(nèi)；
其次，準(zhǔn)備一個(gè)廚房鐘，把時(shí)間調(diào)成25分鐘。
番茄鐘
在這25分鐘內(nèi)，不接手機(jī)，不看郵件，盡量排除一切干擾。滴答滴答的鐘聲，給了我們時(shí)間流逝的緊迫感。讓我們盡可能專注于所要完成的任務(wù)。
接著，25分鐘一到，立馬給自己5分鐘的休息時(shí)間。這5分鐘要遠(yuǎn)離需要?jiǎng)幽X的事情，可以是上個(gè)廁所，也可以是倒杯水，或者去窗邊遠(yuǎn)眺一會(huì)兒。但不要去回郵件，回電話，回信息。5分鐘一到，再一次繼續(xù)下一個(gè)25分鐘的專注時(shí)間。每2小時(shí)（4個(gè)番茄鐘時(shí)間）可以安排一個(gè)15-30分鐘的階段休息時(shí)間。
最重要的是，要能提前告知你周圍的人，你正處于專注工作中，這段時(shí)間不要來打斷你。可以給你留言。等到階段休息的時(shí)候你再來判斷是否要增加到自己的“待辦清單”中。這需要我們和周圍的伙伴或同事達(dá)成共識(shí)，取得理解。
“番茄工作法”有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一是創(chuàng)造高度集中的環(huán)境，二是敢于對(duì)干擾說“不”。
結(jié)語
很多時(shí)候，我們對(duì)去做某件事情說“沒有時(shí)間”，是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為這件事的緊急性不高。而緊急性不高常常會(huì)讓我們對(duì)于重要性產(chǎn)生誤判。
往往是那些處于第二象限的“重要但不緊急”的事情，需要我們投放更多的注意力。因?yàn)?，此類事情常常見效慢但?huì)影響深遠(yuǎn)。例如，學(xué)習(xí)，閱讀，健身等。
參考書目
《財(cái)富自由之路》李笑來，電子工業(yè)出版社，2018
《卓有成效的管理者》彼得·德魯克，機(jī)械工業(yè)出版社，2021
《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》[瑞典]StaffanNoteberg著，大胖譯，人民郵電出版社，2018
