固定資產(chǎn)全生命周期管理
固定資產(chǎn)是科研單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最重要的勞動(dòng)資料，在科研單位資產(chǎn)中占有重要地位。做好固定資產(chǎn)管理，正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，對(duì)于科研單位保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要意義。目前有這些管理通病，資產(chǎn)數(shù)量龐大、建設(shè)周期長(zhǎng)，無(wú)法對(duì)變動(dòng)情況全程監(jiān)控；管理瓶頸，涉及部門多，處理流程煩瑣，反映不及時(shí)；管理信息系統(tǒng)孤立、信息孤島，數(shù)據(jù)不完整、歷史數(shù)據(jù)跟蹤難度大。鑒于此，宇凡提供了一體化固定資產(chǎn)全生命周期管理。
實(shí)時(shí)掌控所有資產(chǎn)狀況，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)過(guò)程透明化，管理過(guò)程全紀(jì)錄。
PC端的資產(chǎn)管理可自動(dòng)延展到手機(jī)上，在移動(dòng)端為用戶提供資產(chǎn)的領(lǐng)用、變更、維修、盤點(diǎn)、保養(yǎng)等；并且通過(guò)消息方式提供資產(chǎn)預(yù)警，提升資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)效率。
通過(guò)宇凡開(kāi)放平臺(tái)，強(qiáng)大的后端引擎，結(jié)合智能化組件可以像搭樂(lè)高積木一樣，依托平臺(tái)化能力，實(shí)現(xiàn)組織各類個(gè)性化需求及各類業(yè)務(wù)輕應(yīng)用，無(wú)代碼便捷擴(kuò)展；
實(shí)現(xiàn)在一張卡片上登記資產(chǎn)基本信息、房屋信息、折舊信息、資產(chǎn)圖片、資產(chǎn)附件（如說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、入關(guān)文件等）信息等要求?；拘畔?shí)現(xiàn)了實(shí)物歸口管理部門對(duì)資產(chǎn)各項(xiàng)屬性參數(shù)的管理；支持三級(jí)資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理專員、科室資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用人，不同的身份擁有不同的操作權(quán)限；支持實(shí)物照片的采集、旋轉(zhuǎn)、查閱等；
對(duì)于資產(chǎn)的信息、狀態(tài)、財(cái)務(wù)信息、組件等變動(dòng)，保存后自動(dòng)形成變動(dòng)記錄；當(dāng)資產(chǎn)的某些字段編輯修改后，可以在變更記錄中查看到修改前和修改后的值包括系統(tǒng)字段和自定義字段的編輯；形成變動(dòng)臺(tái)賬，方便資產(chǎn)管理人員查看資產(chǎn)變動(dòng)情況。
定義盤點(diǎn)方式：指定盤點(diǎn)人員或按照盤點(diǎn)計(jì)劃批量發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù)；APP掃描，自動(dòng)下載盤點(diǎn)清單表。
盤點(diǎn)范圍：每次盤點(diǎn)任務(wù)所以涉及的需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)清單；可按照部門、項(xiàng)目、類型等條件設(shè)定盤點(diǎn)范圍。
移動(dòng)盤點(diǎn)：收到盤點(diǎn)任務(wù)的人員，利用移動(dòng)端，通過(guò)掃碼資產(chǎn)上的二維碼完成盤點(diǎn)操作，掃描到的物資自動(dòng)高亮顯示到第一條，支持盤點(diǎn)過(guò)程中調(diào)閱詳情、采集照片、調(diào)用GPS獲取資產(chǎn)地理位置信息等。
對(duì)于需要處置的資產(chǎn)，利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān)，定義了資產(chǎn)處置的審批流程，對(duì)于沒(méi)用通過(guò)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的，不得隨意處置。對(duì)于已報(bào)廢的資產(chǎn)變賣變賣所得將進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。
對(duì)于可以租賃的資產(chǎn)，在線提交租賃申請(qǐng)，上傳租賃合同進(jìn)行審批。
對(duì)于需要處置的資產(chǎn)，利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān)，定義了資產(chǎn)處置的審批流程，對(duì)于沒(méi)用通過(guò)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的，不得隨意處置。對(duì)于已報(bào)廢的資產(chǎn)變賣變賣所得將進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。
通過(guò)資產(chǎn)卡片，隨時(shí)查看與其關(guān)聯(lián)的相關(guān)文檔，例如：合同、技術(shù)文件、操作手冊(cè)等；在建工程轉(zhuǎn)固的資產(chǎn)，可在資產(chǎn)卡片中查看相關(guān)工程資料、工程合同等文檔；其他資產(chǎn)的審批報(bào)告，購(gòu)買合同，技術(shù)說(shuō)明書(shū)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)卡片。
提供預(yù)警平臺(tái)，可自動(dòng)對(duì)各種臨界狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示，大大提高管理的及時(shí)性和高效性；預(yù)警項(xiàng)目可以自定義，如資產(chǎn)保養(yǎng)提醒，資產(chǎn)報(bào)廢提醒等。
資產(chǎn)分析體系平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)健康分析、關(guān)鍵指標(biāo)分析、資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)測(cè)分析、費(fèi)用分析等資產(chǎn)分析指標(biāo)體系。
5、成本控制
節(jié)約單位資產(chǎn)管理的庫(kù)存成本、使用成本、人員成本，提高資產(chǎn)管理的投入產(chǎn)出率。
6、“賬、卡、物”相符
