新工集團——宇凡EHR人力資源新平臺

南京新工投資集團有限責任公司是南京市市屬大型國有企業(yè)集團。組建于2012年6月，注冊資本41.7億元。根據(jù)南京市委市政府要求，集團承擔著大力推進先進制造業(yè)和戰(zhàn)略性新興產業(yè)發(fā)展；對重大和重要的產業(yè)發(fā)展項目融資并進行先導性投資；以及市屬國有工業(yè)企業(yè)的經營管理、資產保值增值及維護穩(wěn)定等主要任務。

在市委市政府的正確領導下，集團充分發(fā)揮國有資本在新興產業(yè)發(fā)展中的引領帶動作用，先后參與實施了總投資291億元的“中電熊貓TFT-LCD（G108）高世代液晶顯示項目”、總投資35億美元的“LG化學新能源動力電池項目”、總投資200億元的“寧淮現(xiàn)代服務業(yè)產業(yè)聚集區(qū)項目”，以及“南京中航工業(yè)小型發(fā)動機項目”、“軌道交通總承包項目”等一批重大和重要產業(yè)發(fā)展項目。

“十二五”期間，集團系統(tǒng)累計完成直接投資近90億元，形成項目投資約500億元，已初步形成了以電子顯示、生物醫(yī)藥、高端制造、新能源汽車為主的新興產業(yè)布局。 在南京市工業(yè)領域具有不可替代的影響力和作用。

新工集團HER核心需求：

隨著集團的不斷發(fā)展，截至2015年底，集團資產總額576.6億元，全年營業(yè)收入340億元，實現(xiàn)利潤總額14.39億元，歸屬于母公司所有者權益190.82億元。集團共投資企業(yè)379家，其中：全資控股企業(yè)284家；在冊職工29985人。

隨著集團規(guī)模不斷擴大，業(yè)務種類繁多，集團人力資源部門面臨諸多問題：

1、組織層次較多，下屬單位股權結構多樣化，管理模式復雜

2、人力資源管理規(guī)范性不足

3、薪酬核算流程很長，工作量巨大

4、人員信息分散，數(shù)據(jù)不集中，人員的匯總、統(tǒng)計與分析效率低且準確性差

5、下屬100多家托管企業(yè)，托管企業(yè)人員成分復雜、人員管理難度異大

6、由于歷史原因，信訪維穩(wěn)需求一直存在，傳統(tǒng)的信訪接待主要依賴人力，在各層次之間信息傳遞緩慢，有偏差，工作比較被動。

這些個性化的需求決定了通用的HR系統(tǒng)不能滿足集團的需求。 為此，集團成立了由副總經理王雪根擔任組長，副總經理吳啟寧擔任副組長，總師辦、人力資源部、辦公室、黨群工作部等職能部門參加的HR系統(tǒng)建設工作小組。項目小組本著公開公正、價格合理、產品管用、服務優(yōu)質的原則，經過公開招標，確定了HR系統(tǒng)建設單位——南京宇凡企業(yè)管理技術有限公司。

基于對新工集團深入細致的需求調研，宇凡團隊為新工集團人力資源管理現(xiàn)狀進行了專業(yè)化的調研與診斷，為新工集團提供了全面的人力資源系統(tǒng)框架圖及建設思路。雙方經過多次研討，確定了集團HR系統(tǒng)的建設按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則，分三個階段實施的策略：第一階段，建立集團本部以及人員基數(shù)最大、業(yè)務最為復雜的三大產業(yè)集團、19個托管中心的人事、培訓、維穩(wěn)、招聘、薪資、考核等人力資源管理功能；第二階段，實施集團與全資、控股公司人力資源管理對接；第三階段，實現(xiàn)集團人力資源管理的深化和優(yōu)化應用。

新工集團EHR系統(tǒng)亮點：

1、支持集團化管理，提供集團下屬各組織及個人信息的維護和多維度查詢。解決了員工數(shù)據(jù)采集困難的痛點，大大提升了采集效率。

2、建立了整合的集團人力資源信息入口。提供面向管理者、人力資源專業(yè)人員及全體員工的不同門戶，提供相應的統(tǒng)計分析、信息檢索與事務處理功能。

3、強大的薪酬管理與工資試算功能。工資總額預算執(zhí)行情況、薪酬發(fā)放情況，人員成本情況，稅收與社保情況一目了然。人員工資檔次變動方便快捷。

4、人員履歷動態(tài)管理，每個員工的離退休狀態(tài)、在崗與托管狀態(tài)，有多少人，哪類人在領工資，HR部門可隨時掌握人員狀況、人才動態(tài)、人力布局及成本，助力于集團領導進行決策。

5、可以實時在線進行信訪管理，從信訪接待開始，記錄好每次的信訪信息、實時跟蹤信訪問題處理情況，可以方便查詢信訪人員、接待人員、信訪時間、信訪地點、信訪內容等信息，對于重復信訪的事件及人員提醒相關處理人員及時做好解決問題的準備；

6、適時為各級領導、HR部門及相關職能部門提供人員組成、人員流動、績效管理等全方位的分析數(shù)據(jù)。

7、強大的批量處理功能，極大地提升了工作效率。在新工這樣大的集團中，勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除等操作都可以選擇批量處理，從而使人事專員的效率大大提升。

8、強大的預警提示功能，例如在勞動合同到期前，用戶可以自定義提前期 ，發(fā)送預警消息給人事專員，提醒人事專員續(xù)簽合同，幫助人力資源部門降低法律風險。

9、在招聘、培訓、績效管理等方面，都建立了一套規(guī)范的人力資源流程，做到以信息化承載標準化，實現(xiàn)人力資源的規(guī)范化運作。

通過HER系統(tǒng)的順利上線，新工集團將先進的管理思想和實踐經驗融入了管理體系，使集團核心的戰(zhàn)略資源——人力資源得以優(yōu)化和激發(fā)，成為集團加大改革創(chuàng)新力度，加快體制機制調整，加速產業(yè)轉型升級，加強持續(xù)發(fā)展。