上海環(huán)科院——預(yù)算管理的秘密武器

上海市環(huán)境科學(xué)研究院成立于1979年，是從事環(huán)境科學(xué)研究和科技服務(wù)的公益性事業(yè)單位，隸屬于上海市環(huán)境保護局。

秉承“科技讓環(huán)境更美好”的核心價值觀，上海市環(huán)科院將環(huán)境問題的研究、環(huán)境科技產(chǎn)品的研發(fā)以及環(huán)境咨詢服務(wù)等作為重要科研方向，圍繞本市社會經(jīng)濟發(fā)展、環(huán)境保護和城市建設(shè)的中心任務(wù)，致力于為環(huán)境管理提供決策咨詢和技術(shù)支持。經(jīng)過長期的建設(shè)，現(xiàn)已發(fā)展成為一所環(huán)境學(xué)科齊全、具有鮮明環(huán)境研發(fā)特色和綜合技術(shù)優(yōu)勢、躋身于國內(nèi)先進行列的地方性環(huán)境科學(xué)領(lǐng)域?qū)I(yè)研發(fā)機構(gòu)。

上海環(huán)科院現(xiàn)有員工400余人。

近年來，先后完成了千余項國家級和省部級重要科研項目及環(huán)境標準、技術(shù)規(guī)范（指南）、區(qū)域戰(zhàn)略環(huán)評、環(huán)保規(guī)劃等的研究編制；獲得國家、部（省、市）級科技成果獎70余項，其中國家科技進步獎2項，環(huán)保部科學(xué)技術(shù)獎6項，上海市科技進步獎40余項，為國家和上海市的環(huán)境保護工作提供了強有力的科技支撐。

在眾多管理軟件中，為什么會選擇宇凡？

宇凡軟件的全面項目經(jīng)費管理，解決了我們對科研項目預(yù)算管理的基本訴求。雖然我們財務(wù)已經(jīng)早已經(jīng)上過專業(yè)財務(wù)軟件，但這些財務(wù)軟件只能按科目核算，不能按項目核算，這對于我們科研院所來說，遠遠不夠。國家對科研經(jīng)費的管理非常嚴格，不但要求每個科研項目都要有明確預(yù)算，如差旅費、交通費、會議費、儀器費、試劑費等，?？顚Ｓ?，費用需要核算到項目以及支出通過經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)報銷等制度認真把關(guān)，還有相關(guān)主管部門的檢查和驗收，以及嚴格的審計過程，稍有不慎，項目難以驗收，相關(guān)人員都要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。為了項目經(jīng)費開支與項目預(yù)算能夠匹配，不至于超支或錯項，科研人員要自己建立手工或電子表格的項目經(jīng)費記錄，而他們由于日常科研任務(wù)繁重，項目執(zhí)行中有多人參與，費用支出頭緒較多，又常常要出差或在各個基地之間奔波，往往不能及時進行記錄。

我們尋找了很久，沒有找到能夠有效解決我們問題的軟件。直到有一次，在行業(yè)交流中，發(fā)現(xiàn)上海環(huán)科院運用宇凡公司開發(fā)的科研管理軟件，成功解決了項目經(jīng)費管理的問題，我們的情況與他們很相似，于是開啟了我們的合作。

使用宇凡軟件之后，成果及變化

項目預(yù)算及經(jīng)費管理，數(shù)據(jù)可實時查詢，可一鍵進行預(yù)算差異分析，科研管理效率大大提升。以前報銷和對帳，是項目人員和財務(wù)人員最為頭痛的事情。科研經(jīng)費要支出時，科研人員自己很難準確知道項目預(yù)算已經(jīng)用了多少額度，還剩余多少余額，財務(wù)審批時，因為現(xiàn)在用的財務(wù)軟件不支持項目核算，也缺乏明確依據(jù)，院所領(lǐng)導(dǎo)每天審批單據(jù)數(shù)量眾多，管理項目眾多，沒有準確數(shù)據(jù)來源，就更難以真正把關(guān)?，F(xiàn)在有了科研管理系統(tǒng)，項目預(yù)算多少，撥款到帳多少，已經(jīng)開支費用多少，剩余預(yù)算額度多少，實時可查。每次填寫報銷憑證，系統(tǒng)都會自動提醒預(yù)算額度，超過額度的費用無法通過系統(tǒng)，通過系統(tǒng)達到自動控制項目預(yù)算的目的，財務(wù)部和科研人員的效率都得以大大提升。