通靈珠寶——信息產(chǎn)生價(jià)值
通靈珠寶，作為全球最大的鉆石切割貿(mào)易機(jī)構(gòu)和上市公司，在信息化系統(tǒng)上的投入向來是毫不吝惜。
不過，即便是采用了全球頂尖的SAP企業(yè)管理軟件，以及泛微的辦公自動(dòng)化軟件，通靈的依然有相當(dāng)一部分需求無法得到滿足。
首當(dāng)其沖的就是兩個(gè)系統(tǒng)不兼容，數(shù)據(jù)無法打通。辦公系統(tǒng)的長(zhǎng)處是流程處理，公司的合同審批事項(xiàng)在辦公系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，但其審批結(jié)果要應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，卻相對(duì)困難。
其次，通靈珠寶在中國(guó)各大城市開有近400家專營(yíng)店。這幾百家店與通靈簽訂有聯(lián)銷合同、租賃合同等多種經(jīng)營(yíng)合同。各門店都用SAP系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理，但SAP的合同管理功能僅是標(biāo)準(zhǔn)模塊，僅有合同基本信息維護(hù)功能，伴隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通靈對(duì)企業(yè)的合同管理提出了更高的要求，要求能夠及時(shí)監(jiān)控合同的收付執(zhí)行情況、根據(jù)合同收付款協(xié)議進(jìn)行預(yù)警提醒、合同要素及相關(guān)執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息及時(shí)與運(yùn)營(yíng)信息數(shù)據(jù)共享，可隨時(shí)查看等。這些功能普通的辦公自動(dòng)化無法實(shí)現(xiàn)，而SAP的通用模塊與功能也沒有細(xì)化到這種程度，無法滿足。
于是，通靈珠寶通過重重篩選，選擇了南京宇凡企業(yè)管理技術(shù)公司，進(jìn)行訂制化開發(fā)，以解決這些問題。
經(jīng)過雙方深入的溝通，宇凡軟件為通靈設(shè)計(jì)的合同管理系統(tǒng)，成功對(duì)接了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，使通靈珠寶對(duì)專廳的聯(lián)銷合同和專柜的租賃合同的管理更加智能，可以按照自定義的計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出加盟商保證金及品牌使用費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同到期提醒和應(yīng)收款項(xiàng)的自動(dòng)提醒，大大提高了通靈對(duì)專店管理的有效性和效率。
通過宇凡軟件的數(shù)據(jù)接口及功能開發(fā)，宇凡合同管理系統(tǒng)解決了困擾通靈已久的數(shù)據(jù)不通問題：
(1)首先，合同的關(guān)鍵信息可以從目前正在運(yùn)行的OA審批流程自動(dòng)推送過來，合同信息支持在管理系統(tǒng)中進(jìn)行二次維護(hù)，方便財(cái)務(wù)確認(rèn)相關(guān)票據(jù)往來信息和賬期等關(guān)鍵信息。
(2)合同執(zhí)行過程中，能夠從專廳銷售ERP系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，從而在合同管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)每個(gè)結(jié)算周期的銷售額、開票額、回款等的自動(dòng)計(jì)算與綜合查詢。
(3)合同到期提醒，如續(xù)簽合同未進(jìn)入系統(tǒng)，將分時(shí)間段提醒相關(guān)人員，例如在到期前60天提醒經(jīng)辦人、到期前30天提醒到經(jīng)辦人及中心負(fù)責(zé)人、到期日提醒到經(jīng)辦人、中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門等等。
(4)對(duì)加盟保證金，靈活而強(qiáng)大，可以對(duì)新老加盟商實(shí)行不同的征收比例，征收比例類型區(qū)分?？梢园闯鞘袇^(qū)分加盟商類型，也可以按征收比例類型區(qū)分加盟商。
(5)對(duì)品牌使用費(fèi)的管理提供了更多的靈活性。品牌使用費(fèi)減免單可以從OA系統(tǒng)中傳遞到宇凡合同管理系統(tǒng)中，宇凡合同管理系統(tǒng)中可以對(duì)加盟商的品牌使用費(fèi)征收比例進(jìn)行維護(hù)，對(duì)生效起始日期、生效截止日期進(jìn)行設(shè)定，
通過宇凡合同管理系統(tǒng)，通靈珠寶的SAP系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)不再是信息孤島，宇凡的合同管理系統(tǒng)如同信息的高速公路，使通靈的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息得以更好地整合，使通靈現(xiàn)有的信息系統(tǒng)資產(chǎn)增值，也更好地滿足了通靈的業(yè)務(wù)需求，提高了通靈的門店管理效率。
