“通過使用SpreadJS配置系統(tǒng)規(guī)則，可以較快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求落地，大大節(jié)省數(shù)據(jù)搜集和合并場景的人員投入。”

——上海秦唐信息技術(shù)有限公司

上海秦唐信息技術(shù)有限公司（以下簡稱上海秦唐）成立于2004年，總部位于上海，在南通設(shè)有研發(fā)中心，目前是上海高新技術(shù)企業(yè)和科技型中小企業(yè)。

上海秦唐的核心業(yè)務(wù)分為以下四種：

（上海秦唐的核心業(yè)務(wù)）

1.數(shù)據(jù)平臺(tái)&BI整合和分析服務(wù)：

為用戶提供多樣化的數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)清洗，數(shù)據(jù)建模，數(shù)據(jù)輸出能力。（整合Power BI/Fine BI并提供定制化服務(wù)）。

2.SRM、TMS、WMS、QMS、DMS：

為了實(shí)現(xiàn)端到端的質(zhì)量追蹤，從物料計(jì)劃、供應(yīng)商發(fā)貨、司機(jī)送貨和倉庫管理四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)全程質(zhì)檢監(jiān)控和管理，保證物料流程的全方位、多角度監(jiān)控覆蓋，最大化的保證物料的安全性和準(zhǔn)時(shí)性。

3.RPA服務(wù)：

基于自研的RPA來支持?jǐn)?shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)采集以及客制化數(shù)據(jù)處理服務(wù)。

4.定制化的咨詢和開發(fā)服務(wù)：

針對不同的用戶需求，上海秦唐基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向可以進(jìn)行前沿技術(shù)研究和客戶共創(chuàng)模式開發(fā)。

聚焦數(shù)據(jù)填報(bào)業(yè)務(wù)場景

在數(shù)據(jù)平臺(tái)整合、分析、服務(wù)業(yè)務(wù)中，秦唐在數(shù)據(jù)填報(bào)和數(shù)據(jù)歸集功能上已經(jīng)做了十多年，包括從最開始的Excel表格到如今的Web表格。而在數(shù)據(jù)填報(bào)上，上海秦唐總結(jié)了以下兩種數(shù)據(jù)填報(bào)的典型場景：

1.數(shù)據(jù)填報(bào)常見場景一：銷售/新客等指標(biāo)填報(bào)（自上而下）

（銷售/新客等指標(biāo)填報(bào)）

指標(biāo)填報(bào)場景也叫自上而下場景，由總部下發(fā)指標(biāo)到各個(gè)大區(qū)，然后每一個(gè)大區(qū)再拆分不同的指標(biāo)到區(qū)域經(jīng)理，大區(qū)經(jīng)理審核后再把指標(biāo)分發(fā)給下面的區(qū)域經(jīng)理，同樣的區(qū)域經(jīng)理把指標(biāo)分發(fā)給每一個(gè)區(qū)域的門店人員。

2.數(shù)據(jù)填報(bào)常見場景二：促銷活動(dòng)，物資申請?zhí)顖?bào)（自下而上）

（物資申請?zhí)顖?bào)）

物資申請?zhí)顖?bào)場景也叫自下而上場景，由門店人員向上申請每個(gè)月的填報(bào)規(guī)則，然后再經(jīng)過銷售和活動(dòng)的調(diào)整后合并為全國的活動(dòng)計(jì)劃清單，最后再制定全國的門店物資發(fā)放計(jì)劃。

在最初的數(shù)據(jù)填報(bào)的使用中，面臨著如下的困難點(diǎn)：

（數(shù)據(jù)填報(bào)痛點(diǎn)）

1.需要參照歷史數(shù)據(jù)填報(bào)：每次填報(bào)的時(shí)候都需要根據(jù)上一年的歷史數(shù)據(jù)的平均量來

填寫，每一次的填報(bào)都需要整理以前的數(shù)據(jù)，十分浪費(fèi)時(shí)間。

2.無法靈活的控制填報(bào)規(guī)則：因?yàn)橐恍┉h(huán)境因素造成規(guī)則失效，無法做到規(guī)則的控制。

3.數(shù)據(jù)收集時(shí)間長，效率低：每一個(gè)環(huán)節(jié)（門店、區(qū)域、大區(qū)、總部）中間都要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和填報(bào)，十分枯燥。

4.格式內(nèi)容問題：提交上來的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，格式也不盡相同 ，需要反復(fù)重填，導(dǎo)致填報(bào)效率極低。

系統(tǒng)介紹

為了解決數(shù)據(jù)填報(bào)中的痛點(diǎn)，上海秦唐深度整合了葡萄城的SpreadJS產(chǎn)品，將其嵌入自身的數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過SpreadJS實(shí)現(xiàn)了在線Excel的錄入、在線Excel報(bào)表，同時(shí)結(jié)合SpreadJS實(shí)現(xiàn)低代碼規(guī)則設(shè)置。

（數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)圖）

上圖是數(shù)據(jù)平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)圖，一共分為三部分：前臺(tái)客戶及用戶觸點(diǎn)（前臺(tái)界面）、交易處理服務(wù)與數(shù)據(jù)庫模型。

1.前臺(tái)界面包含了文件導(dǎo)入、在線Excel錄入、接口接入、郵件讀入、數(shù)據(jù)庫同步、在線Excel報(bào)表、數(shù)據(jù)訂閱等功能，其中在線Excel錄入和在線Excel報(bào)表是由SpreadJS實(shí)現(xiàn)：

（1）在線Excel錄入：根據(jù)設(shè)置的規(guī)則可以快速為用戶填報(bào)Excel。

（2）在線Excel報(bào)表：可以生成各種各樣形式的報(bào)表，如圖形化報(bào)表、表格報(bào)表、質(zhì)檢化報(bào)表。

2. 交易處理服務(wù)模塊包含關(guān)鍵模塊與數(shù)據(jù)匯聚和服務(wù)中心兩個(gè)部分，關(guān)鍵模塊中包含清洗流程管理、模塊擴(kuò)展管理、規(guī)則設(shè)置、接口管理等功能，其中最主要的是規(guī)則設(shè)置：

規(guī)則設(shè)置：借助SpreadJS的特性與平臺(tái)融合，使用低代碼的方式實(shí)現(xiàn)報(bào)表的規(guī)則控制。下圖是規(guī)則設(shè)置的流程：

（規(guī)則設(shè)置流程圖）

用戶首先導(dǎo)入一個(gè)基本的模板，然后平臺(tái)對這個(gè)模板進(jìn)行解析，解析之后會(huì)產(chǎn)生一個(gè)可視化界面，配置人員可以在上面進(jìn)行規(guī)則引擎配置并和數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，對于終端用戶而言，可以根據(jù)不同的角色分配權(quán)限，修改、調(diào)整和提交規(guī)則校驗(yàn)。

3、數(shù)據(jù)庫模型：包含MySql、SQL Server、PostgreSQL、Oracle等數(shù)據(jù)庫。

SpreadJS解決數(shù)據(jù)填報(bào)痛點(diǎn)案例

1、使用SpreadJS解決無法靈活控制填報(bào)規(guī)則的問題

借助SpreadJS實(shí)現(xiàn)的規(guī)則設(shè)置模塊相較于之前新增了以下功能：

• 可基于單元格設(shè)置規(guī)則；
• 可基于一塊區(qū)域設(shè)置規(guī)則；
• 可進(jìn)行行和列擴(kuò)展， 動(dòng)態(tài)填充Excel；
• 可控制只讀和讀寫， 數(shù)值下拉、日期、聯(lián)動(dòng)等；可控制表格數(shù)據(jù)可以聯(lián)動(dòng)的按鈕；
• 可控制表格按日歷的時(shí)段范圍來允許編輯還是只讀；
• 可控制哪些范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行更新到后臺(tái)；
• 可進(jìn)行提交數(shù)據(jù)校驗(yàn)；
• 可和人員和組織的任意維度進(jìn)行掛鉤，控制數(shù)據(jù)的權(quán)限和顯示過濾條件。

（利用SpreadJS實(shí)現(xiàn)單元格級精準(zhǔn)控制）

用戶通過可視化界面配置報(bào)表的填充規(guī)則（按鈕規(guī)則、更新規(guī)則、區(qū)域復(fù)制規(guī)則等），可以通過這些規(guī)則實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的報(bào)表控制。

（利用SpreadJS實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目控制）

2、使用SpreadJS解決需要查找大量歷史數(shù)據(jù)的問題

下圖是使用SpreadJS實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)填報(bào)功能，業(yè)務(wù)人員可以選擇不同的區(qū)域填報(bào)數(shù)據(jù)，如果想要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)填報(bào)的時(shí)候只需要下拉拖拽便可以查看以前的歷史數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以根據(jù)不同的維度指標(biāo)進(jìn)行匯總校驗(yàn)，這樣可以大大減少業(yè)務(wù)人員的填報(bào)時(shí)間，提高填報(bào)效率。

（利用SpreadJS實(shí)現(xiàn)客戶的一級/二級銷量指標(biāo)填報(bào)）

使用傳統(tǒng)方式填報(bào)數(shù)據(jù)和使用SpreadJS數(shù)據(jù)平臺(tái)后的對比：

（定量 定性價(jià)值分析）

3、使用SpreadJS解決需要數(shù)據(jù)收集時(shí)間長、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率低的問題

下圖是借助SpreadJS實(shí)現(xiàn)的某工廠的生成產(chǎn)量報(bào)表的功能，工廠用戶通過PAD以及Excel表格形式將生產(chǎn)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)基于產(chǎn)品號自動(dòng)跳出對應(yīng)是否內(nèi)外銷，發(fā)送的倉庫等，結(jié)班后自動(dòng)生成報(bào)產(chǎn)單并推送產(chǎn)量對比計(jì)劃的產(chǎn)量分析給管理層，自動(dòng)生成的報(bào)產(chǎn)單功能不僅解放了業(yè)務(wù)人員收集、填報(bào)數(shù)據(jù)的雙手，同時(shí)還提高了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的效率，最終提高了工廠的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

（使用SpreadJS實(shí)現(xiàn)生成產(chǎn)量報(bào)表）

4、使用SpreadJS解決報(bào)表格式內(nèi)容的問題

下圖是借助SpreadJS實(shí)現(xiàn)的一個(gè)九宮格報(bào)表填報(bào)模型，業(yè)務(wù)人員只需修改模板中的內(nèi)容便可以自動(dòng)生成對應(yīng)的報(bào)表，這樣既統(tǒng)一了填報(bào)的模板，又統(tǒng)一了生成報(bào)表的樣式，同時(shí)還可以借助規(guī)則設(shè)置功能檢驗(yàn)填報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，解決了報(bào)表填報(bào)的格式內(nèi)容問題。

（使用SpreadJS實(shí)現(xiàn)的九宮格填報(bào)模板）

使用SpreadJS為系統(tǒng)帶來的價(jià)值

1. 從使用和管理角度看：

• 可以有效提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性且不減少用戶的友好度。
• 大大節(jié)省數(shù)據(jù)搜集和合并場景的人員的投入。
• 可以有效快速的提供額外的數(shù)據(jù)支撐。
• 特別適用于對于業(yè)務(wù)規(guī)則經(jīng)常變化的場景，特別高效。

2.從開發(fā)和運(yùn)維的角度看：

• 支持用戶在線填寫，實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性和完整性校驗(yàn)。
• 后端僅僅有少量的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)處理工作量，代碼開發(fā)量基本是零。
• 可以幫助用戶快速交付，提高客戶滿意度。
• 開發(fā)簡單，可在1-2周左右配置完成且無需開發(fā)人員。

（從使用維度和開發(fā)維度比較SpreadJS帶來的價(jià)值）