OA系統(tǒng)的作用

OA系統(tǒng)對于一個企業(yè)而言是辦公自動化生存的根本，為企業(yè)員工提供了一個協(xié)同工作的平臺，增加協(xié)同辦公能力。

而低代碼開發(fā)平臺構建的OA系統(tǒng)為企業(yè)優(yōu)質而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，最終實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量。

OA功能介紹

智辦OA辦公系統(tǒng)提供OA應用，集成開發(fā)等，融合個人辦公、工作流轉、公文管理、合同管理、考勤管理、綜合行政、知識管理、檔案管理、工作中心、人力資源、CRM、項目管理、資產管理、物資管理、財務管理、會議管理、考試管理、車輛管理、規(guī)章制度、網上交流等300多項功能模塊。

1、公文管理

1.1新建收文

具備外來公文的登記、擬辦、批示、批閱、閱示、傳閱、承辦、轉辦、退文留痕等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持OFFICE、wPS、CAD、PDF、JPG等多種電子文件和掃描圖像文件的處理。

1.2新建發(fā)文

擬稿過程與WORD無縫集成，多種文種可選，自動調用WORD對擬稿過程中的任一稿進行修改。具有公文格式自定義功能，支持主流格式的文檔。

1.3公文留痕

提供在線批注及痕跡保留功能。系統(tǒng)與WORD、wPS等無縫集成，自動記錄改稿人，改稿時間，改稿的內容，實現文稿內容及審批流程的修改痕跡保留。

1.4公文存檔

通過OA系統(tǒng)中的公文檔案歸檔功能，可以對檔案進行數字化歸檔，并按照相關規(guī)定進行分類，便于檢索和保管。

2、考勤管理

2.1考勤申請

包含請假類型（產假、事假、病假、年假、婚假、陪產假）、出差、外出、補卡、加班等考勤流程申請，在線編輯請假內容，實時顯示審核狀態(tài)，隨時查看、導出、打印請假公文。

2.2上下班管理

提供多種考勤管理方式(門禁、人臉識別、移動端），考勤地點設置可關聯云考勤機，手機GPS定位;考勤數據實時監(jiān)管及分析，智慧識別異?？记冢尶记诮y(tǒng)計數據更智能。

2.3考勤查詢

記錄了詳盡的員工考勤信息，可按不同分類查看考勤狀況，還可導入或導出考勤文件，實時統(tǒng)計考勤數據，并將數據圖表化，以最直觀的方式查看公司考勤狀況。

3、工作流轉

3.1新建申請

提供各種需要審批、傳閱的申請單按設定流程進行安全、有序的流轉。包含流程的簽批、知會、抄送、轉辦、加簽、會簽等傳統(tǒng)的辦公方式，并在審批過程中自動調取相關審批文件，數據、報表等信息，輔助決策批閱。

3.2流程路徑

針對表單，提前設置好固定路徑，申請時可直接調用，若未設置固定路徑，可按系統(tǒng)提示步驟完成流轉過程。

3.3流程查詢

流程進度查詢，流程實時監(jiān)控，根據情況選擇流程操作。緊急文件催辦，審批完成后，可根據用戶單據情況打印成紙質文件。

3.4流程統(tǒng)計

工作流程超時統(tǒng)計并實時提醒，將時間掌握在自己手中。流程分類匯總，按時間段統(tǒng)計分析流程情況，及時為決策層提供準確可靠的信。

財務管理

4.1費用申請

包含請款流程、費用報銷流程、差旅流程、借款流程、還款流程等，從全流程驅動到全面的集成功能，將多管控方案融合，達到預算與費用一體化的目的。

4.2數據存證

各審批節(jié)點提交后自動生成代表審批人真實意愿、真實身份的電子簽章，支持對關鍵業(yè)務流程或關鍵流轉節(jié)點的審批過程、表單、憑證等信息進行電子存證，防止數據篡改的同時可對業(yè)務全程過程進行追溯。

4.3應收應付

涵蓋從合同入賬到創(chuàng)建應收計劃，資金流水監(jiān)控，收款自動認領，系統(tǒng)對賬等應收業(yè)務全過程。覆蓋預付款、收票登記、付款申請，業(yè)務審核，資金支付及系統(tǒng)對賬、憑證處理全過程覆蓋從合同到收付款、從采購訂單到付款等多種對公收付款場景。

4.4發(fā)票管理

提供發(fā)票真?zhèn)尾轵灐?span id="gg8g4gg" class="candidate-entity-word" data-gid="6067117">OCR票面數據采集與驗真，對發(fā)票真實性、業(yè)務種類和稅率都可以自動錄入;使用發(fā)票票夾，選擇電子發(fā)票，進行—鍵式導入報銷。

4.5財務門戶

強大的財務圖形分析門戶，按月，按季度，年度分析，按科目、期間等多種維度對費用或成本進行自動化歸集，以及對相關經營數據進行統(tǒng)計分析，提供給管理者實時、全面的數據以支撐決策。

5、人力資源

5.1人才招聘

通過公眾號、小程序實現人崗適配，精準識人錄入企業(yè)人才庫，自定義人才分析；覆蓋招聘需求的創(chuàng)建、提報、審批等全流程線上管理、全流程可視化管理。

5.2入離職管理

由人力部門記錄企業(yè)員工實際入職情況、試用轉正考評、職位異動信息、離職工作交接、解除勞動合同等人事過程，通過流程與人事板塊關聯，自動監(jiān)控入離職情況。

5.3勞動合同管理

人事合同管理和OA辦公管理結合，實現電子檔人事合同直接簽字與蓋章，改變傳統(tǒng)人事合同簽署模式中需面簽的問題，可隨時在線辦公。

5.4員工檔案管理

員工檔案管理實時統(tǒng)計在職、試用、退休和離職等員工的具體信息資料，為企業(yè)提供更好更全的員工信息管理。

5.5參保管理

一般包括“五險一金”,作為薪酬計算的一部分,主要是把社保項目數據錄入到系統(tǒng)中。方便員工提交保險增減管理，對報盤工作人員審核提交上來的增減人員信息、自動分別導出增加人員和減少人員信息。

5.6靈活用工管理

通過靈活用工平臺，員工可以在上面定位打卡完成考勤，經審核后管理人員購買商業(yè)保險參保，每日工資審核結算自主提現，統(tǒng)計流水數據方便查詢，很大程度節(jié)約企業(yè)用工成本，增加競爭力，合理的資源配置。

5.7薪酬福利管理

添加企業(yè)、部門工資模板，設置計算公式，導入人員身份、銀行卡信息通過excel表格上傳導入，由財務部相關人員進行維護管理，系統(tǒng)自動形成工資一覽表。

6、項目合同管理

6.1項目立項

通過發(fā)起立項申請表，立項申報時，基于項目類型，針對項目預算、項目計劃、項目資源分別進行立項審批，審批通過，自動進入項目庫。

6.2合同起草

創(chuàng)建收入/支出合同流程，實現歷史合同參考、報價單導入、合同模板導入等功能；系統(tǒng)自動調用大數據和審核邏輯，完成合同/文件的逐字審核。提供多種合同類型的范本，范本定期更新、審批，確認合規(guī)性。

6.3合同簽署

通過系統(tǒng)授權，在線用印，針對不同合同，可進行不同類型的印章授權；內部用印完成后，可通過短信、郵件、微信等方式通知到對方；對方登錄簽約平臺，通過手機即可完成簽章。

6.4項目任務

把項目中每個階段的任務進行細化，把細化的任務分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價。

6.5項目文檔

流程中的項目成果資料、項目報告與項目文檔所關聯，流程中上傳的項目資料附件用戶在文檔內查看，支持多維度查看文檔內容，便于文檔管理員存檔。

6.6項目管理

提供項目管理所有應用的PC端、移動端支持，包括項目跟進、匯報、督辦、預警；支持移動端數據查詢，對項目進度、節(jié)點、風險一目了然，快速決策。

6.7合同檔案

合同所有的文檔、正文、附件、簽批件、訂單、發(fā)票、收付信息，自動數字化歸檔，可以進一步生成電子存證，實現合同自動數字化統(tǒng)一歸檔，支持文件下載、在線預覽。

6.8合同臺賬

合同的數據、流程等可以被采購、銷售、項目、人事系統(tǒng)所引用，只要有數據就能夠獲得相關臺賬，提供及時、準確的合同臺賬，提高信息質量。

7、會議管理

7.1會議發(fā)布

會前設置會議議題，支持議題權限設置；創(chuàng)建填寫會議的基本信息，包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議日程，并且可以上傳一個或多個會議文件；領導審批通過的會議，可對會議進行查找、刪除、修改編輯內容等審批動作。

7.2會議簽到

支持動態(tài)二維碼，防止截圖轉發(fā)，手機APP現場簽到，屏幕自動顯示簽到信息。

7.3會議材料

會議后文件自動保存歸檔，文檔修改保存后實時同步共享參會人員，全流程重新定義你的辦公空間，感受從智慧會議到智慧辦公的高效體驗。

7.4會議統(tǒng)計

實現對在辦、歷史會議的按會議室、議題等流程記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

低代碼平臺優(yōu)勢

數據的安全性

平臺支持私有化部署，可以根據不同的用戶在線數量及并發(fā)數量選擇具體的部署方式，將平臺部署在企業(yè)自己服務器上，以保證數據的絕對安全性。

使用成本低

全生命周期管理過程線上化、標準化、智能化，企業(yè)輕松實現OA協(xié)同辦公、流程管理、項目管理等業(yè)務管理系統(tǒng)，為企業(yè)減少軟件開發(fā)的成本。

滿足客戶個性化需求

除了具備傳統(tǒng)OA標準功能外的很多特殊功能模塊，低代碼平臺還可以根據不同的業(yè)務需求，快速定制符合企業(yè)實際需要的應用功能，這使得企業(yè)可以更好地適應市場變化，提高業(yè)務靈活性。