項目管理軟件有哪些？怎么選？

要選擇出適合自己的項目管理軟件我們首先得關(guān)注以下三點：

• 1、什么樣的項目管理軟件才是合格的；
• 2、比較主流的項目管理軟件有哪些；
• 3、我們自身的團隊需求是什么樣的。

只有在以上基礎(chǔ)上才可能選擇出適合自己的項目管理軟件。

一、什么樣的項目管理軟件才是合格的？

項目管理軟件不僅可以提高團隊的生產(chǎn)力和效率，而且還能為企業(yè)應(yīng)對高影響項目帶來的變化做好了準備。為了達到最佳狀態(tài)，項目經(jīng)理需要充分利用針對業(yè)務(wù)智能和分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項目管理以及大量表單組件的工具軟件。

根據(jù)Gartner的項目管理軟件魔力象限，在決定什么對企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時，以下能力是必不可少的：

• 項目需求管理
• 項目規(guī)劃和管理
• 時間管理
• 資源管理
• 資源容量規(guī)劃
• 項目組合管理
• 項目協(xié)作
• 項目管理
• 報表服務(wù)
• 安全和用戶管理
• 集成
• 可用性

二、比較主流的項目管理軟件有哪些？

1、織信Informat

推薦原因：

織信Informat是一款企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺，支持用戶通過可視化組件和圖形化編程工具快速構(gòu)建項目管理軟件。通過低代碼構(gòu)建而成的系統(tǒng)，通常適用性更強，功能也比較完善，還能大大提升使用人員的使用率。像一些常見的項目管理流程基本都可以覆蓋，比如：項目制定、多級任務(wù)拆分、執(zhí)行結(jié)果審核、看板分析、延期情況查詢、進度和成本掌控等。

此外，用織信低代碼構(gòu)建的項目系統(tǒng)報表，分析能力也很出色，能構(gòu)讓項目數(shù)據(jù)分析深度更深、維度更多、分析難度更低，幫助企業(yè)快速決策。這里舉個我自己的例子，之前我們公司的產(chǎn)品總監(jiān)，在做2季度復(fù)盤時，想了解文檔、設(shè)計、研發(fā)各投入了多少工時，以及團隊外出拜訪客戶支出經(jīng)費情況等，我當時就用這款工具快速構(gòu)建了一張報表，方便程度絲毫部署Excel，而且界面更好看，分析出來的數(shù)據(jù)也更加可視化。

最后，如果你還有集成到釘釘/企微/飛書等平臺的需求，也可以使用這款低代碼工具來快速實現(xiàn)，平臺提供了自定義api接口，只需完成配置項就可以實現(xiàn)。這樣一來，對于已經(jīng)使用了企微、釘釘、飛書這類平臺的團隊員工無需再額外再下載APP了，直接嵌入到工作臺即可獲取任務(wù)消息提醒。也可直接打開項目管理系統(tǒng)進行工作。

2、worktile

推薦原因：

worktile也是一款市面上口碑不錯的項目管理軟件，集協(xié)作、即時溝通和移動辦公于一體，提供企業(yè)IM、任務(wù)管理、日程安排、企業(yè)網(wǎng)盤，工作簡報等應(yīng)用。

worktile 的界面非常簡單直觀，用戶可以輕松地使用該軟件進行項目管理和協(xié)作。

支持豐富的擴展和集成，可以滿足各種需求和場景，例如郵件、日歷和Google Drive等。

3、Microsoft Project

推薦原因：

Microsoft Project 是一款功能強大的項目管理軟件，它可以幫助企業(yè)規(guī)劃項目、跟蹤進度、協(xié)調(diào)資源和管理預(yù)算。該軟件以其易用性和廣泛的功能而聞名，適用于各種規(guī)模的項目。

該軟件提供了一系列智能化的計劃工具，可以幫助自動計算時間和資源，以確保項目進度的合理性。

提供了豐富的數(shù)據(jù)可視化工具，可以幫助監(jiān)控項目進度、預(yù)算和資源，以及實現(xiàn)更好的決策和管理。

4、Jira

推薦原因：

JIRA 是一款由Atlassian開發(fā)的項目管理和問題跟蹤軟件。它主要用于IT團隊和開發(fā)團隊，可以幫助團隊有效地管理問題、協(xié)作和發(fā)布軟件。

JIRA 提供了靈活的工作流和自定義選項，可以幫助您構(gòu)建適合自己的流程，從而更好地管理和協(xié)作。

支持豐富的插件和集成，可以擴展其功能，以適應(yīng)各種需求和場景。

5、騰訊tapd

推薦原因：

騰訊tapd集項目管理、產(chǎn)品管理、測試管理、需求管理于一體，可以幫助團隊更好地管理項目、協(xié)作和交付。

tapd 支持全流程覆蓋，包括項目規(guī)劃、需求管理、任務(wù)分配、進度跟蹤、測試管理和上線發(fā)布等。這可以讓團隊更加高效地管理項目和協(xié)作。

支持移動端使用，可以讓團隊隨時隨地查看和管理項目，以更好地適應(yīng)移動辦公的趨勢。

6、Airtable

Airtable 是一款新型的表格制作工具，是綜合性的工具，可以把文字、圖片、鏈接、文檔等各種資料聚合在一起，成為我們的私人定制資料庫。也可以作為待辦事項管理工具，它可以作為一個電子表格軟件，也可以作為一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，提供了強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能。

Airtable 還支持多種數(shù)據(jù)類型，可以方便地與其他應(yīng)用程序進行數(shù)據(jù)導入導出，是一款非常實用和方便的在線數(shù)據(jù)管理工具。

三、我們自身的團隊需求是什么樣的？

選擇項目管理軟件，我們主要該考慮以下因素。比如：

1、項目管理功能成熟度，是否能解決自己團隊中項目管理的核心矛盾：比如目標、項目監(jiān)督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關(guān)系、IM、儀表盤等；

不要想著有一個工具能解決所有問題，幾乎是不可能的，所以能解決核心問題就足以；

2、操作的簡易性：這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的，因為太復(fù)雜的軟件反而會給團隊增加管理成本而不是提升效率；

3、自定義能力：能提供更加靈活的可視化組件工具箱，以滿足每個團隊在未來業(yè)務(wù)上的新需求；

4、服務(wù)支持：要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費用，以及經(jīng)銷商的信譽。

5、安全性：有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。

6、部署方式：比如saas、私有部署、開源等等。除此以外，還有與外部工具集成等等。

雖然頂級項目經(jīng)理的需求量很大。但是，不要忘了擁有正確的工具集對于項目管理的成功也是至關(guān)重要的，畢竟巧婦難為無米之炊。

以上就是本次回答“項目管理軟件怎么選?”的全部內(nèi)容。

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