別收藏 Excel 函數大全了！北大碩博生為幫助女朋友，開發(fā)了個 ChatExcel，一鍵處理表格

整理 | 蘇宓

出品 | CSDN（ID：CSDNnews）

眾所周知，Excel 是一款應用廣泛的辦公軟件，也是世界上使用最廣泛語言的編程語言，還是一款優(yōu)秀的低代碼工具。

然而，想要真正玩轉它，不僅需要學會各種各樣的「Excel 函數公式」，也需要熟練應用宏和 VBA 等語言。

這也導致不少人叫苦連天，稱沒有一點 IT 背景很難用好 Excel。當前在 AIGC 主流趨勢下，這一情況有所好轉。

來自北京大學深圳研究生院/信息工程學院 3 位碩博生組成的小分隊展開研發(fā)，并于近期上線了一款智能聊天表格應用——ChatExcel，只需要與它聊聊天，表格中的數據可自動實現處理，也讓 Excel 從一款低代碼工具直接變成了零代碼工具，再也不用記任何復雜的函數了。

試用地址：https://chatexcel.com/

首款 Chat to Excel 工具

去繁留簡，快速處理

當對數據進行分類歸納時，如篩選出學號為“BX”的學生，然后在這些人的名字前面加上“博士”，其余的姓名前加上“碩士”。

過去想要實現這一功能，首先要先對 BX 的用戶做一輪篩選，進而調用 if 函數等方式，在掌握相關函數語法結構的基礎上進一步操作。

當前，基于 ChatExcel，就如下圖所示：直接在網頁上輸入文字，寫下自己的需求，一鍵開啟新嘗試。

交互式處理表格

除了一鍵得出自己想要的數據結果之外，ChatExcel 與其他 Excel 工具軟件最大的不同便是“持續(xù)交互”，即有問有答、有來有回。

該團隊在知乎平臺上發(fā)文表示，「交互式的 AIGC 應當是同時輸入用戶需求（voice or text）以及待操作的目標物（Objects），生成基于需求進行相應更新的目標物（updated objects）的循環(huán)過程，而不僅僅是從用戶需求到目標物的映射關系」，這也是 ChatExcel 最終想要實現的目標。

在 ChatExcel 作者公開的功能實測中，它可以實現一定的連貫性聊天 數據處理與分類。作者從網上下載了《中國各省份 GDP》的表格，如下圖所示：

當發(fā)出”把英文這一列的數據用括號括起來“指令時，變成下圖所示：

進而發(fā)出”把省份和英文這兩列數據合并成一列，中間使用空格分開“指令，ChatExcel 也可以完美的實現：

在合并成一列之后，作者又想把”所有省份都加上「中國」的前綴字眼“、”只保留表格的前四列數據“，結果如下圖所示：

處理數據

更讓人驚訝的是，ChatExcel 也可以文字聊天，直接對數值進行計算，如”計算每個省份 2022 年相對于 2021 年的增長百分點“。

最終，在對最后一列數據以保留兩位小數、從大到小排序、加上”%“等幾輪對話之后，結果如下圖所示：

多表格操作

即使面對多個表格，ChatExcel 也沒在怕的，無須調用函數、宏，可同時操作：

最終，可以直接導出處理過的 Excel 表格文件。

緣起女朋友，一款 Excel 的輔助智能工具誕生了

現如今任何 AIGC 工具的誕生，或許都要被拿來與 ChatGPT 對標一下，需要說明的是，ChatExcel 并沒有 ChatGPT 那樣強大，它的定位只是一個能夠便捷人對 Excel 復雜操作的智能助手，該團隊希望它最終的形態(tài)是——小而美。

當提起開發(fā) ChatExcel 工具的初衷時，來自該團隊核心成員之一的 kid丶 透露，并非是為了追逐 ChatGPT 的潮流，而是在去年 ChatGPT 公開內測的 9 個月之前，其便在 GitHub 上提交了項目的首個 Commit，靈感主要來源于他的女朋友。

”她是一個信息老師，會經常幫學校年長的老師處理一些 Excel 表格問題。這些老師可能對 Office 的使用不太熟悉，更別提一些復雜的 Excel 內置函數了。久而久之，我逐漸發(fā)現無論是學校的師生、企業(yè)的會計，還是政府的辦公人員，都存在著對復雜 Excel 操作而抓耳撓腮的需求。一方面，學習 Excel 內置的復雜函數操作存在著較高的學習成本；另一方面，對于一些不太常用 Excel 表格的朋友來說，學習這些函數知識這件事本身就很困難“， kid丶寫道。

為此，kid丶 認為，絕大部分人是能夠清楚表達自己的 Excel 邏輯需求，那該如何消除 Excel 的復雜性，大大降低普通用戶使用 Excel 的復雜性，ChatExcel 便是其中的橋梁。

期待 ChatExcel 的逐步完善

不過，正如其團隊介紹，ChatExcel 當前發(fā)布的版本還只是一個不太成熟的 Demo 版本，距離使用的預期也有一定的差距。如面對龐大的數據表格，ChatExcel 會跳出提醒，”系統只會輸出前 10 列表格“。

另外，經過實測后發(fā)現，目前 ChatExcel 無法刪除表格的某個整列或行內容。

當然對于普通用戶而言，進行日常簡單的表格處理，便已足夠使用，而且還不用注冊，直接登錄網址即可使用。

對于這一款從碩博生中走出來的產品，該團隊的另一位核心成員 Clarence.Y 發(fā)文表示，”我們未來希望能更豐富這個有趣的小工具的應用，讓工作更方便簡潔。例如，在數據分析員在做建模的工作之前經常需要直接處理很多原始數據，這是相當繁瑣的且機械的工作，但是如果能夠利用類似 ChatExcel 這樣的工具加以輔助，直接對數據有更完整清晰認知（如下圖示），那整個工作過程就優(yōu)雅舒服起來了。這個過程也會遇到很多困難的挑戰(zhàn)，但我們還是相信這件有趣的事是能夠做成的?！?/p>

對此，也有網友表示，這或許就是微軟將 ChatGPT 引入 Excel 后的樣子。

如今，ChatGPT 開啟了 AI 新紀元，越來越多的人加入了國產 AIGC 工具的賽道，我們也期待 ChatExcel 的逐步迭代發(fā)展。對此，想要嘗鮮的小伙伴，不妨試試看~~

參考資料：

https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627

https://www.zhihu.com/zvideo/1613698109141352448

https://www.zhihu.com/question/586673687