【低代碼應(yīng)用案例】:低代碼助推財(cái)務(wù)憑證實(shí)現(xiàn)智能化變革(“低代碼開發(fā)”會(huì)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理想選擇嗎)

通過(guò)使用活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)快速實(shí)現(xiàn)了與第三方接口的快速打通,自動(dòng)化的生成財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),大幅提高了效率,降低了人工成本。

——日照萬(wàn)維信息科技有限公司

公司簡(jiǎn)介

日照萬(wàn)維信息科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱日照萬(wàn)維)成立于2014年,是葡萄城的應(yīng)用開發(fā)合作伙伴。公司一直致力于信息化的建設(shè),是浪潮軟件的核心合作伙伴,主營(yíng)浪潮GS、PS,財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、資金、費(fèi)控、網(wǎng)報(bào)、成本等產(chǎn)品,為客戶提供售前、實(shí)施、維護(hù)、開發(fā)一體化服務(wù)。經(jīng)過(guò)多年的積累,公司已成為本地區(qū)知名的行業(yè)軟件服務(wù)提供商。

項(xiàng)目背景

財(cái)務(wù)憑證接口平臺(tái)是為客戶定制的一套軟件系統(tǒng),該客戶主要使用浪潮的PS財(cái)務(wù)軟件核算。在業(yè)務(wù)應(yīng)用方面主要使用了第三方軟件公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠與電子發(fā)票系統(tǒng)、非稅系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)了開票收款的聯(lián)動(dòng)。

客戶在日常管理中主要面臨的難點(diǎn)包含:每個(gè)月財(cái)務(wù)人員需要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)手工錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),費(fèi)時(shí)費(fèi)力;財(cái)務(wù)核算的往來(lái)單位與發(fā)票單位名稱不一致,需要人工識(shí)別進(jìn)行入賬;每月手工錄入憑證周期在3-5天,結(jié)賬周期長(zhǎng)且容易出錯(cuò)。

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(企業(yè)在日常管理中面臨的痛點(diǎn))

系統(tǒng)介紹

財(cái)務(wù)憑證接口平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票及非稅收入票據(jù)數(shù)據(jù)的接收,通過(guò)系統(tǒng)開發(fā)的功能自動(dòng)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一鍵生成所有的財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)全程憑證的自動(dòng)化生成。

1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析首頁(yè)

通過(guò)首頁(yè)數(shù)據(jù)分析可以輕松掌握公司發(fā)票開具情況以及收款情況分析,各月份開票及回款的走勢(shì)圖。

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(系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)首頁(yè))

2、數(shù)據(jù)接收接口

借助活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)自帶的【發(fā)送HTTP請(qǐng)求命令】,通過(guò)服務(wù)端命令直接從第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)返回相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(以JSON的格式進(jìn)行返回)。該數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理后保存至數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)表中。

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(通過(guò)HTTP命令進(jìn)行數(shù)據(jù)交換)

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(在系統(tǒng)中獲取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))

3、財(cái)務(wù)核算單位與發(fā)票匹配

因財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的核算單位名稱并非單位全稱,所以通過(guò)開發(fā)此功能將往來(lái)單位與發(fā)票全稱進(jìn)行字典匹配關(guān)聯(lián)。

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(將往來(lái)單位與發(fā)票全稱進(jìn)行字典匹配關(guān)聯(lián))

4、憑證生成模塊

通過(guò)使用活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)提供的服務(wù)端命令實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,一鍵批量生成本月所有財(cái)務(wù)憑證。

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(通過(guò)服務(wù)端命令實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成)

5、憑證統(tǒng)計(jì)

按月匯總統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,查詢是否遺漏未生成的數(shù)據(jù)。

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(憑證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表展示)

借助活字格構(gòu)建的財(cái)務(wù)憑證接口平臺(tái)幫助客戶實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成,有效提升了工作效率,減少了手工錄入的錯(cuò)誤概率。由原來(lái)的每月3-5天的手工錄入量縮短為1小時(shí)自動(dòng)生成業(yè)務(wù)單據(jù),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了公司所有發(fā)票的電子歸檔,方便日后查詢開票歷史。

低代碼的價(jià)值

  • 縮短開始周期:使用活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)將項(xiàng)目開發(fā)周期由原來(lái)的1個(gè)月縮短到10天,大大縮短開發(fā)周期,保證項(xiàng)目的按時(shí)交付 。
  • 降低開發(fā)成本:粗略估計(jì)開發(fā)成本可降低60%。
  • 可擴(kuò)展性:活字格提供了非常多的插件,可以滿足后期客戶業(yè)務(wù)功能的拓展。
  • 提升客戶滿意度、忠誠(chéng)度:通過(guò)活字格實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的快速交付,彌補(bǔ)原有系統(tǒng)無(wú)法滿足的功能需求,有助于提升客戶滿意度及用戶粘性。

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