如何搭建招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)？（如何搭建招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)呢）
上海瞬速招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)是一套成熟完善的全流程數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)，在招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)中通常需要搭建預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)，進(jìn)行管理和監(jiān)控組織預(yù)算申報(bào)流程，從而簡(jiǎn)化預(yù)算申報(bào)流程、提高透明度和監(jiān)管性、支持決策制定、加強(qiáng)合規(guī)性管理。下面我們從兩個(gè)方面詳細(xì)介紹預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)：
預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)
首先，建立招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)有什么作用？
1、預(yù)算管控和調(diào)配：預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)單位有效地管控和調(diào)配資源，確保預(yù)算的合理分配和使用，避免資源浪費(fèi)和預(yù)算超支。
2、提高透明度和監(jiān)管性： 預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)能夠增強(qiáng)預(yù)算管理的透明度，使管理者和申報(bào)者能夠清晰了解預(yù)算的使用情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效監(jiān)管。
3、簡(jiǎn)化申報(bào)流程：建立招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)-預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化預(yù)算申報(bào)流程，提高申報(bào)效率，減少人力和時(shí)間成本，降低失誤率。
4、強(qiáng)化決策支持： 預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能可以為管理者提供有力的決策支持，基于多維度數(shù)據(jù)管理者可以做出準(zhǔn)確且明智的決策。
5、提升業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃：企業(yè)可以更好地掌握資源情況，科學(xué)制定業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃，提升競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。
6、預(yù)算規(guī)范化管理：規(guī)范企業(yè)單位預(yù)算管理流程，確保預(yù)算申報(bào)和使用符合法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定，降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
其次，如何搭建常規(guī)的招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)？
預(yù)算申報(bào)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)
一、建立采購(gòu)單位審核功能
采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目是否符合單位整體工作安排，填報(bào)內(nèi)容是否真實(shí)有效等。
二、開(kāi)發(fā)預(yù)算項(xiàng)目填報(bào)功能
項(xiàng)目發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)采購(gòu)需求，進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)具備項(xiàng)目申請(qǐng)表單，表單填寫信息包括：項(xiàng)目名稱、承辦單位、技術(shù)參數(shù)要求、用途、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)具備上傳項(xiàng)目相關(guān)材料的功能，對(duì)于已經(jīng)組織過(guò)論證的項(xiàng)目，可在系統(tǒng)中上傳論證相關(guān)資料。填寫完畢后，完成提交系統(tǒng)發(fā)起項(xiàng)目審核流程。
三、建立預(yù)算主管部門審核功能
滿足申報(bào)項(xiàng)目流轉(zhuǎn)至預(yù)算主管部門進(jìn)行審核，科研橫向經(jīng)費(fèi)購(gòu)買設(shè)備的由科研院進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核項(xiàng)目預(yù)算是否列入年度支出計(jì)劃，是否安排下一年度開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。
四、開(kāi)發(fā)歸口管理部門審核功能
采購(gòu)承辦單位通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)-預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類審核，并根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目類型開(kāi)展可行性論證工作，通過(guò)可行性論證的項(xiàng)目進(jìn)入單位的“政府采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備信息庫(kù)”(簡(jiǎn)稱項(xiàng)目庫(kù))。
