編者按：本文主要介紹的這款適用于科研項目的知識文檔管理系統(tǒng)提供了完全免費且的軟件，無需支付額外費用即可使用全部功能。更重要的是，它可以在您自己的服務(wù)器上進(jìn)行私有化部署，確保您的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。

關(guān)鍵詞：免費知識管理、私有化部署、知識文檔管理

在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代，高效的知識文檔管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。然而，很多企業(yè)面臨的問題是，要么付出高昂的費用購買商業(yè)化的知識管理軟件，要么使用免費的在線工具，但卻無法保護(hù)敏感信息和確保數(shù)據(jù)安全。現(xiàn)在，我們向您推薦一款免費、可私有化部署的知識文檔管理系統(tǒng)，它將成為您提升工作效率的最佳選擇！

這款知識文檔管理系統(tǒng)提供了完全免費且開源的軟件，無需支付額外費用即可使用全部功能。更重要的是，它可以在您自己的服務(wù)器上進(jìn)行私有化部署，確保您的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)

一、主要功能介紹

1、門戶管理：天翎知識管理系統(tǒng)門戶功能包括：待辦提醒、通知公告、規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙地圖、常用功能快捷入口、等內(nèi)容組成，可根據(jù)用戶角色及自身需求進(jìn)行靈活綁定。同時用戶可根據(jù)自身喜好定制自己的頁面皮膚。

2、 任務(wù)分解：天翎知識管理系統(tǒng)中包含協(xié)同研發(fā)子系統(tǒng)，協(xié)同研發(fā)子系統(tǒng)是提供給項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)分配、任務(wù)監(jiān)督、完工上報的一個協(xié)作工具。下圖顯示它的任務(wù)分解頁面、甘特圖界面。

3、項目立項：對立項后的項目進(jìn)行管理，項目信息主要包括所屬院系、項目名稱、成員、項目文檔、項目預(yù)算、到賬經(jīng)費、支出經(jīng)費、年度工作量等信息。

4、項目申報：天翎知識管理系統(tǒng)支持科研人員提交項目申報信息，由專家對申報信息進(jìn)行審核，對于項目的文件也可以關(guān)聯(lián)知識庫里面的科研文檔。

5、全文檢索：天翎知識管理系統(tǒng)支持項目中的文檔資料統(tǒng)一歸檔到知識庫中，線上檔案可以根據(jù)文件標(biāo)題、關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，并且支持文檔在線預(yù)覽。

6、知識歸納：天翎知識管理系統(tǒng)支持按部門的維度整理部門的知識體系；可在移動端查看部門KM。

7、科研成果協(xié)同編輯： 天翎知識管理系統(tǒng)支持不同文檔格式的在線協(xié)作編輯，多人同時在線編輯無壓力。在多人同時編輯過程中，支持實時看到其他人輸入的內(nèi)容。

二、天翎知識文檔管理的優(yōu)勢

1、 界面簡潔明了，操作簡單易上手：不同于復(fù)雜的軟件系統(tǒng)界面，天翎知識管理系統(tǒng)界面可以由用戶自定義去調(diào)整首頁Wight，讓重點和要事一目了然。

2、 支持本地私有化部署：系統(tǒng)可以支持本地化部署，企業(yè)數(shù)據(jù)部署在本地更加安全有保障。

3、 多端自適應(yīng)：在PC端配置好的功能，移動端自適應(yīng)生效，獲取和處理數(shù)據(jù)更加方便高效，不受時間地點的限制。

4、 價格實惠，小成本辦大事。