部門績效考評管理-[DMS0202][PC]
李海雙
1.1需求描述:
用于生成每個(gè)考核周期的部門考評單,本功能生成考評單時(shí),只能生成考核對象類型為“部門”的績效考評單。
帶工作流,主界面上的字段可配置,將流轉(zhuǎn)過程中的相關(guān)審核人員帶出,便于考評單的界面設(shè)計(jì);
本功能主要用于具體的考核對象、具體的周期生成具體的考評單(有企業(yè)稱績效考核單)。生成的績效考評單用于自評、考評,可以與薪資功能集成,根據(jù)設(shè)置的薪資績效曲線,進(jìn)行績效工資的計(jì)算。
l 根據(jù)考核對象體系設(shè)置生成考評單
l 需要設(shè)置工作審批流完成整體考評單
1.2功能模板及操作按鈕解釋:
支持PC端/移動(dòng)端使用;
標(biāo)準(zhǔn)主從表功能,默認(rèn)列表頁;
操作功能里增加功能:生成考評單,在跳出的對話框篩選考核對象和體系、考評周期,列出符合條件的考核對象及對應(yīng)的考核體系,確定后生成考評單:確定:校驗(yàn)輸入的年度、周期(年度默認(rèn)當(dāng)前年度,周期默認(rèn)當(dāng)前功能當(dāng)前考評人/考核體系最大周期+1生成)
生成考評單時(shí),不單單只限制于一個(gè)人,部門考評單的生成時(shí)本部門所有的人員都可以生成且自評;
操作功能里增加功能:績效目標(biāo)更新,更新績效指標(biāo)調(diào)整
對于考核周期較長的考評單,由于時(shí)間較長會(huì)造成績效目標(biāo)的偏差和調(diào)整,此時(shí)需要就相關(guān)人員或部門申請調(diào)整更新績效指標(biāo)及完成目標(biāo),以便如是反饋?zhàn)约旱墓ぷ鲀?nèi)容。
操作功能里增加功能:匯總計(jì)算,批量匯總列表頁數(shù)據(jù),得出總得分
支持參數(shù)YF1033;控制生成考評單,參數(shù)=Y時(shí),可以生成所有考評單,但是不可以自評;不設(shè)置參數(shù)時(shí),只能生成自己的考評單,可自評;
支持參數(shù)YF1031;控制自評考評人是否可看到其他人的指標(biāo),參數(shù)=Y或不設(shè)置時(shí),可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)所有從表,參數(shù)=N時(shí),只能看到考評人自己的指標(biāo);
支持參數(shù)YF1034;人員高分限制(填分?jǐn)?shù),表示該考評分自重的分不高于所設(shè)置的分?jǐn)?shù);根據(jù)部門考評單中本部門主要負(fù)責(zé)人,若本次考核周期沒有本人,則根據(jù)最終得分和該參數(shù)比較,取低值,例 YF1034=60,表示個(gè)人得分上限不得高于60,不設(shè)置該參數(shù),則表示不考慮該參數(shù))
支持參數(shù)YF1030;控制從表自評分/考評分設(shè)置默認(rèn),參數(shù)=Y時(shí),默認(rèn)滿分(也就是等于分值),不設(shè)置默認(rèn)為0分;
1.3業(yè)務(wù)邏輯及歧義字段解釋:
虛擬菜單(DMS0201?JXGRKPGL_LX-D=1)
主表+2從表
有停用、啟用標(biāo)志;如果當(dāng)前數(shù)據(jù)停用了,在后邊數(shù)據(jù)引用是就查不到已停用的數(shù)據(jù)
停用標(biāo)志為否,停用日期為空,停用標(biāo)志為是,自動(dòng)帶出停用日期(當(dāng)前日期時(shí)間)
支持對通用型被引用數(shù)據(jù)不允許修改編號(hào),不允許刪除單據(jù)的判斷;
年度、周期:生成考評單時(shí)自動(dòng)帶入,可修改;
多考評分名稱:由表JXGRKPGLMX_B考評人生成(也就是績效考核對象體系從表2中的得分人),這里考評人名稱有從表生成方便在提交工作流時(shí)顯示默認(rèn)提交的考評分;
注:工作流 如何配置,請想看192.168.100.2中名叫控制中心的文檔
評分方式:支持總評分取整/根據(jù)考評人權(quán)重計(jì)算
總評分取整:根據(jù)多考評人的給分各項(xiàng)數(shù)據(jù)平均后取整數(shù)(現(xiàn)保留兩位小數(shù))得 各項(xiàng)考核指標(biāo)分,最后計(jì)算總的得分(自評分*績效考核對象體系中自評分比例+部門評分*績效考核對象體系中考評分比例/考核人數(shù)量=總評分)
例:自評分比例50% 考評分比例50%
自評分 90 部門評分: 張三 80,李四 88,王五 90,劉六 95
總評分=90*50%+(80*50%+88*50%+90*50%+95*50%)/4
=45+(40+44+45+47.5)/4
=45+44.125 =89.125 ≈89.3
根據(jù)考評人權(quán)重計(jì)算:據(jù)多考評人的給分各項(xiàng)數(shù)據(jù)*權(quán)重(現(xiàn)保留兩位小數(shù))得各項(xiàng)考核指標(biāo)分,最后計(jì)算總的得分(自評分*績效考核對象體系中自評分比例+部門評分*績效考核對象體系中考評分比例*權(quán)重=總評分)
例:自評分比例50% 考評分比例50%
自評分 90
部門評分:張三 80,權(quán)重20%;李四 88,權(quán)重25%;王五 90,權(quán)重25%;
劉六 95,權(quán)重20%;
總評分=90*50%+(80*50%*25%)+(88*50%*25%)+(90*50%*25%)+(95*50%*25%)
=45+10+11+11.25+11.875
=45+44.125 =89.125 ≈89.3
總評分、確定分值、最終得分:總評分 根據(jù)考核方式最終計(jì)算得分;確定分值根據(jù)總評分帶出,與總評分相等,但可以手工更改數(shù)值,但不得大于100或小于0;最終得分,可根據(jù)參數(shù)YF1034使用,如參數(shù)設(shè)置為69分,則此人最終得分不可高于69,可等于69;如每有設(shè)置參數(shù),則根據(jù)正常計(jì)算方式計(jì)算處得分;
最終得分計(jì)算方式:分個(gè)人與部門
個(gè)人:確定分值90%*個(gè)人比例30%+部門的最終得分90%(考評部門個(gè)人績效考核中的考評人的部門必須與部門中的考核部門相同,不相同則不會(huì)取部門中的考評分)*部門比例70%;
例:最終得分=90*30+90*70=27+63=90
若 參數(shù)YF1034=69,則當(dāng)前考評人的最終得分是69
部門:確定分值*個(gè)人比例+部門的最終得分*部門比例0%(建議部門維護(hù)為0)
例:最終得分=90*100+90*0=90+0=90
若 參數(shù)YF1034=69,則當(dāng)前考評人的最終得分是69
說明:
A. 新增-生成考評單,跳出對話框,選擇需要生成個(gè)人考評單的周期;
B. 對于一般員工,只能生成自己的考評單(見 生成個(gè)人考評單);對于績效專員、超級(jí)用戶等人員,可以批量生成多人的考評單;
C. 考評單 是帶審批流功能進(jìn)行整個(gè)單據(jù)的完成,根據(jù)考核對象體系設(shè)置的“考核方式”確定;審批流 分為單向流程還是要會(huì)簽;
D. 單向的審批流 只要經(jīng)過自評-部門打分-分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)-HR匯總,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)管理流程進(jìn)行配置;
E. 會(huì)簽的審批流經(jīng)過自評-多人考評(會(huì)簽,需要所有考評人打分提交)-HR匯總即可完成,若企業(yè)需要自定義審批流程,可進(jìn)行配置
F. 主表的考評分根據(jù)部門或多人會(huì)簽的考評按考評人權(quán)重得出;
G. 總評分是根據(jù)自評分、考評分在主表中設(shè)置比例計(jì)算得到總評分
H. 確定分,為最后確定的績效考核分值,以后將納入與薪資等其他模塊的計(jì)算
I. 被考評人自評分?jǐn)?shù)時(shí),看不到考評人員
J. 自評表:
a) 根據(jù)自己的表現(xiàn)輸入自評分?jǐn)?shù)
b) 對于從考評單生成時(shí)帶入的績效指標(biāo),自評分不得高于指標(biāo)分值
c) 輸入完 自評分后,需要保存然后提交到下一步進(jìn)行考評單的處理
K. 考評表
a) 根據(jù)設(shè)置的考評方式,決定本表單顯示的明細(xì)行,明細(xì)為考核指標(biāo)數(shù)*考評人數(shù)
b) 每個(gè)考評人員必須以自己的操作賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后,對被考評人進(jìn)行打分;分?jǐn)?shù)不得高于指標(biāo)分值;
c) 考評人員只能是維護(hù)的考評人員里人員
d) 超級(jí)用戶或有權(quán)限控制的人員 可以進(jìn)入看到所有考評人員的打分
e) 目前若是多人單體系,默認(rèn)流程配置成會(huì)簽,需要所有考評人員完成評分提交后方可到下一步
L.顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限查詢的個(gè)人考評單,通過“待辦事宜”可查看當(dāng)前用戶需要進(jìn)行處理、已處理的考評單,也可以查看所有 有權(quán)限的考評單(選擇所有事務(wù))
M.從表2中,管理人員(領(lǐng)導(dǎo))可以看到所有,領(lǐng)導(dǎo)也是打分人,這時(shí),需要自己打分的指標(biāo)自動(dòng)排列在最上邊;
N.自評分/部門評分,背景自動(dòng)默認(rèn)為橘色,方便知道哪些需要用戶去操作;
O.從表1增加字段主要負(fù)責(zé)人/主要負(fù)責(zé)人名稱,把相對應(yīng)對的指標(biāo)指定到人負(fù)責(zé),可為空;
注:保存時(shí)校驗(yàn)從表 自評分和部門評分分值是否存在0分,若存在,則提示,評分存在0分,是否繼續(xù),是,保存成功,否,返回頁面繼續(xù)操作(無法驗(yàn)證修改痕跡保存時(shí)如果為滿分,或者有一項(xiàng)為0分,都彈框提醒用戶是否繼續(xù)。);