有譜科技助力“江蘇高凱”實現(xiàn)項目信息化管理
行業(yè)：自動化設備研發(fā) 模式：私有化部署 產品：項目管理
客戶背景
江蘇高凱精密流體技術股份有限公司（GK-PRETECH）坐落在全國創(chuàng)新基地排名第二的常州科教城，先后得到了“龍城英才”、“江蘇省雙創(chuàng)計劃”、“江蘇省重點研發(fā)項目”、“江蘇省成果轉化”等的資助，2016年榮獲國家高新技術企業(yè)稱號。
GK-PRETECH是全球精密流體控制領域知名制造商，集研發(fā)、生產、銷售、服務于一體，專注于電子封裝中的流體精密控制解決方案，為客戶提供流體精密點膠設備及其相關配套產品和服務，產品涵蓋精密點膠、精密噴印、精密焊接等電子制造領域的高端工藝，是國內壓電噴射技術系列產品的領導品牌。應用行業(yè)遍布SMT/EMS、手機制造、可穿戴設備、筆記本電腦、家電、太陽能、汽車電子、醫(yī)療器械等。
秉承“開拓、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神，GK-PRETECH致力于壓電驅動與控制技術、精密流體控制、微電子封裝領域的研發(fā)，并以多項國家重點科研項目和具有完全自主知識產權的研究成果為基礎，力爭創(chuàng)建國內領先、世界一流的微電子封裝設備研發(fā)生產型企業(yè)。
隨著GK-PRETECH大批量精密流體控制設備及解決方案陸續(xù)投放市場，也獲得越來越多從國內市場到歐洲、北美頂級制造商的認可。由于企業(yè)逐漸壯大，企業(yè)管理難度也逐步升高，因此對企業(yè)管理系統(tǒng)的選擇上也是多方對比，最終選擇了與上海有譜網絡科技有限公司合作。
客戶需求自述：
“我們公司主要是為客戶提供流體精密點膠設備，整個項目的交付除了核心技術開發(fā)外，還會涉及到零部件的采購，組裝、小樣測試，然后再進行批量生產，最終發(fā)貨交付。目前，是想把研發(fā)過程和生產采購發(fā)貨整個流程管理起來，我們一直是通過線下表格和人工方式進行管理，但是不太理想，管理上經常出現(xiàn)混亂的狀態(tài)，任務責任劃分不清晰，項目的進度也無法實時了解，導致溝通成本非常高。之前也有想過要不要選個系統(tǒng)來幫助管理，但是我們項目的核心成果就是數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)缺失將會對公司造成重大損失，所以一直也在猶豫?！?/span>
解決方案
通過溝通我們總結出了GK-PRETECH的管理需求主要有這幾點：
- 任務拆分
- 進度管理
- 文檔管理
- 信息安全性
根據(jù)GK-PRETECH公司的需求描述，有譜制定了相應方案，最終決定用項目的私有化部署來幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。
實現(xiàn)效果
- 通過項目進程里的WSB功能，將項目進行任務拆解，對任務進行多層級的細致拆分，最終形成樹狀結構圖，匯總展示項目各階段、里程碑、任務的劃分以及進程狀態(tài)等，讓每個任務都能責任到人，同時體現(xiàn)計劃與實際工期差異。
- 通過完善的甘特圖模型來呈現(xiàn)可視化的項目計劃圖譜，確保對項目的各項工作進行了細致準確的人員安排，還可以通過里程碑來監(jiān)督掌握關鍵節(jié)點的任務目標是否達成，項目進度是否拖延等。
- 通過WBS詞典和成果管理，任務負責人都能清晰了解任務的內容以及要達到的任務成果的交付要求。
- 通過系統(tǒng)多級任務模式，可以對復雜任務再進行下級任務劃分，快速創(chuàng)建項目任務或是項目子任務的同時，還能自動生成關鍵路徑圖和甘特圖，任務動態(tài)將被實時推送至項目動態(tài)列表中，方便項目管理人員時刻了解任務推進情況，實時把控項目的進度情況。
- 項目里上傳的文檔可以分類管理，也可以對單個文檔進行私密或公開范圍的設置。
- 私有化部署為完全獨立使用而構建，提供對數(shù)據(jù)、安全性和服務質量的最有效控制。
價值體現(xiàn)
有譜項目管理系統(tǒng)可以在創(chuàng)建項目時直接安排和布置項目的任務內容，WBS拆解和重要里程碑等，確定項目的工作內容和既定的工作路線計劃。完全解決了無法協(xié)同管理，以及進度靠經驗來管控的情況，各自分工明確，進度清晰，同時通過文檔分類管理，也方便查找和管控。
