登記員工薪資-[WAS0202][PC]
李海雙
目前系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是2月份的數(shù)據(jù),做三月份數(shù)據(jù)之前必須要把2月份數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到3月份。
操作上有六個(gè)按鈕:定位、替換、編輯、刪除、事件、初始化
(1)定位:快速定位到所要查找的人員
(2)替換:每個(gè)中心的項(xiàng)目名稱可能不一樣,每個(gè)中心可以批量修改適合自己中心的項(xiàng)目
(3)編輯:如果修改人員薪資數(shù)據(jù)比較多可以用下面的模板導(dǎo)出導(dǎo)入功能進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的修改
編輯按鈕須本月初始化后方可起效
編輯有二種方式:一種是編輯按鈕然后編輯薪資內(nèi)容,最后點(diǎn)擊保存;
第二種是雙擊一行數(shù)據(jù)在新的頁面中編輯然后點(diǎn)擊確定
(4)刪除:操作同上
刪除操作后,本月將不顯示當(dāng)前人員,慎用!
(5)事件:事件里有以下操作:計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)、反結(jié)轉(zhuǎn)、發(fā)放審批、模板導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、打印導(dǎo)出(以后會(huì)根據(jù)集團(tuán)要求,決定是否加入績(jī)效取數(shù)、考勤取數(shù)等事件)
l 計(jì)算:在修改完員工的工資數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊計(jì)算系統(tǒng)支持自動(dòng)計(jì)算合計(jì)數(shù)據(jù)
l 結(jié)轉(zhuǎn):結(jié)轉(zhuǎn)本月的工資指下個(gè)月,相當(dāng)于軋帳,結(jié)轉(zhuǎn)完成后,除非反結(jié)轉(zhuǎn),否則不允許再進(jìn)行編輯
l 反結(jié)轉(zhuǎn):只能針對(duì)當(dāng)前最后一個(gè)已結(jié)轉(zhuǎn)的月份,出現(xiàn)反結(jié)轉(zhuǎn)按鈕,若下個(gè)月已結(jié)轉(zhuǎn),則無法進(jìn)行反結(jié)轉(zhuǎn)
l 發(fā)放審批:工資的發(fā)放審批。
注:新結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)請(qǐng)先初始化,在輸入薪資、計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)
l 模板導(dǎo)出:支持批量導(dǎo)出
選擇要導(dǎo)出薪資的項(xiàng)目(可多選)點(diǎn)擊確定,只能選擇人工可以輸入的項(xiàng)目,如果是經(jīng)過計(jì)算的項(xiàng)目,則不予顯示導(dǎo)出
選擇保存路徑
l 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:根據(jù)已導(dǎo)出模板的樣式,支持前臺(tái)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入,修改
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選擇之前模板導(dǎo)出的編輯好的Excel文件,點(diǎn)擊打開
數(shù)據(jù)顯示導(dǎo)入成功
點(diǎn)擊查詢按鈕查看。
(5)初始化:在確保本月薪資檔案人員無誤的情況下,對(duì)不變項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)的初始化;
點(diǎn)擊出初始化會(huì)跳出彈框,需要選擇初始化的年月;如:工藝大師 薪資體系3月發(fā)放一次工資,就需要選擇博那個(gè)2018年10月初始化當(dāng)前月份
個(gè)別員工:每個(gè)月員工的檔案都會(huì)有所變動(dòng)(比如工作狀態(tài)、薪資體系、部門調(diào)動(dòng)等)在薪資人員檔案設(shè)置里面修改人員的狀態(tài),然后在登記員工薪資點(diǎn)擊初始化,數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新 。如果人員的薪資體系發(fā)生變化點(diǎn)擊初始化薪資數(shù)據(jù)不會(huì)被清除,需要手動(dòng)清除(修改個(gè)別人員,初始化時(shí)查詢條件要精確到人)
注:結(jié)轉(zhuǎn)過后的數(shù)據(jù)不可編輯,不可初始化;初始化的數(shù)據(jù)相當(dāng)于本月數(shù)據(jù)重頭做
例子::2月份張三是在崗,3月份變成退休,薪資體系也變成退休體系
A.在人事基本信息里面把張三的工作狀態(tài)改成退休,點(diǎn)擊保存會(huì)自動(dòng)跳出提示框薪資發(fā)放部門和薪資體系是否要更改,把張三的薪資體系改成托管中心退休。
B.在薪資人員檔案里張三的工作狀態(tài)和薪資體系直接變成退休和托管中心退休。
C.登記員工薪資:8月份的數(shù)據(jù)因?yàn)槭菑?月份結(jié)轉(zhuǎn)過來的,所以還是在崗,點(diǎn)擊初始化,三月份的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。
最最重要的步驟:
1、 確保本月薪資人員檔案的準(zhǔn)確性;
2、 初始化本月
3、 編輯/直接跳出對(duì)話框輸入/模板導(dǎo)出-數(shù)據(jù)導(dǎo)入;
4、 計(jì)算;
5、 結(jié)轉(zhuǎn)
6、 若有必要:反結(jié)轉(zhuǎn)