科研項(xiàng)目預(yù)算編制及經(jīng)費(fèi)管理，項(xiàng)目集采購(gòu)管理計(jì)劃（科研項(xiàng)目預(yù)算編制規(guī)定）

雇用和管理供應(yīng)商是由需要雇用供應(yīng)商和服務(wù)提供商的所有組件組成，目的是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集和組件的采購(gòu)目標(biāo)。

為了有效地管理不同的供應(yīng)商，一些供應(yīng)商可能是國(guó)際化的并且從屬于不同的法律和規(guī)范，因而需要大量各式各樣的信息。至少，以下因素是必須要考慮的:

合同。合同是一份相互約束的協(xié)議，它強(qiáng)制賣方提供特定的產(chǎn)品、服務(wù)和結(jié)果;并且強(qiáng)制買方支付金錢或其他等價(jià)物。合同是用于法庭上的補(bǔ)救辦法的一種法律關(guān)系。協(xié)議是簡(jiǎn)單的還是復(fù)雜的取決于可交付成果的復(fù)雜程度。一份合同包括合同條款與條件，也可以包括賣方的建議書或銷售資料，以及需要賣方提供給買方使用的文件。項(xiàng)目集管理團(tuán)隊(duì)必須對(duì)已商定過的項(xiàng)目集組件的特定需求修正合同。取決于應(yīng)用領(lǐng)域，合同可被稱為協(xié)議、分包合同或采購(gòu)訂單。大部分組織都會(huì)提供書面的政策和程序表明誰能代表組織簽訂和管理協(xié)議。

合同的類別必須與采購(gòu)的類型相適應(yīng)。合同的類別以及合同條款和條件設(shè)定了由買方和賣方一起預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)程度。當(dāng)工作是國(guó)際化的或者當(dāng)項(xiàng)目集承包商不在同一個(gè)國(guó)家時(shí)，合同必須清晰地闡述應(yīng)該遵守哪個(gè)國(guó)家的法律、仲裁手續(xù)和不一致時(shí)的補(bǔ)救措施。

績(jī)效報(bào)告?？?jī)效報(bào)告提供了與組件的范圍、進(jìn)度、成本、資源、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的績(jī)效信息?？?jī)效報(bào)告也可以為管理提供賣方如何有效實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的信息。合同績(jī)效報(bào)告被整合到績(jī)效報(bào)告之中。