采購合同金額，資金計劃與實際付款，關(guān)關(guān)系系這么設(shè)計（資金計劃和付款計劃）

采購合同金額計劃與實際付款，數(shù)據(jù)關(guān)系管理(也是進(jìn)銷存)。

前面兩個視頻講了進(jìn)銷存的設(shè)計思路，但是整個進(jìn)銷存管理的邏輯可以拓展到很多方面。比如這里有一個合同的執(zhí)行數(shù)據(jù)管理，要做這樣的管理。要管理什么？就是所簽過的采購合同和當(dāng)下總共付款的關(guān)系，也就是還有多少款項沒有付。

第二個是計劃付款與實際付款。也就很多企業(yè)是要做資金計劃的，計劃的和實際付的到底是否匹配，中間有多少差額。如果再拓展一下，還可以去看采購的總金額和計劃付款的數(shù)據(jù)的關(guān)系，就是簽了多少合同，做了多少的計劃。所以像這些數(shù)據(jù)的管理這當(dāng)中其實還可以再細(xì)分，比如采購合同有變更該怎么做？

比如計劃和付款是分批次的，中間有調(diào)整該怎么做？來看看根據(jù)進(jìn)銷存的主要的設(shè)計思路到底最后會做成什么樣子。給大家一個非常好的建議，就是這樣子。很明顯能看到這是一張一模一樣的字段，一個標(biāo)題行同屬性的字段在一列記錄。

坦白說其實很難有人做出這樣的數(shù)據(jù)邏輯，給大家簡單說一下。

·第一個在狀態(tài)這一欄，根據(jù)剛才的需求，這里就有三種狀態(tài)，一個叫做簽約了合同寫的狀態(tài)就叫簽約，然后做的付款計劃就寫的是計劃。實際上支付了就寫支付，但是在數(shù)字層面上其實是做了正負(fù)的區(qū)分的。因為簽約和支付要去做一個減法，計劃和支付也要做一個減法。

所以可以看到這三行的數(shù)據(jù)放在透視表里就可以去做加減，最后得到計劃和支付的關(guān)系。但是黃色部分去看合同簽約和支付之間的關(guān)系，也可以通過數(shù)據(jù)透視表來得到整個的結(jié)果。

所以很多人說做不來資金的計劃和資金的實際實際以及合同的總的關(guān)系就在于沒有把整個數(shù)據(jù)的這套邏輯搞清楚。如果不懂得進(jìn)銷存的概念，不懂得他的加減關(guān)系。也不懂得怎么樣去做一個異味表的結(jié)構(gòu)，其實這樣的表格可能會做的很復(fù)雜。

你們想想看你身邊有沒有這樣的表格，比這個復(fù)雜一千倍的。最后怎么得到結(jié)果？一個簡單的數(shù)據(jù)透視表就可以把狀態(tài)放在劣質(zhì)段然后金額放在值段。這邊當(dāng)然是我的合同，在透視表里是可以進(jìn)行篩選的。現(xiàn)在我就篩選簽約和支付，理解吧，我實際支付了多少應(yīng)該總的支付多少，就能得到這樣的一個統(tǒng)計結(jié)果，這樣是不是非常簡單，一目了然。

如果我在這里改變了我的選項，不用簽約，用計劃得到的是什么？就是我的資金計劃做了多少，但是我實際支付了多少還剩多少。其實像有的企業(yè)財務(wù)上會說，我開發(fā)票多少，開完發(fā)票之后，收款又具體收到多少，收到的錢和發(fā)票有沒有對應(yīng)上金額到底有多少差額，它的所有的道理都是完完全全一樣的。

所以當(dāng)你掌握了經(jīng)銷存的總的數(shù)據(jù)設(shè)計的思路之后，你會發(fā)現(xiàn)，其實這里面整個的技巧非常簡單。核心點在哪里，在于你對于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對于數(shù)據(jù)關(guān)系的理解。

回到前面這三個問題，看一看你自己現(xiàn)在手里以及你身邊的人，他們到底是怎么做的?？梢宰龅竭@么簡潔有效嗎？