9款遠(yuǎn)程辦公APP橫評(píng) 真靠譜的請(qǐng)認(rèn)準(zhǔn)這三個(gè)(遠(yuǎn)程辦公app有哪些)
疫情當(dāng)前,遠(yuǎn)程辦公成了現(xiàn)在諸多公司企業(yè)的“主旋律”。本以為在家辦公的夙愿達(dá)成應(yīng)該心滿意足,甚至早早買好了藍(lán)牙鍵鼠套裝,準(zhǔn)備隨時(shí)在家“大干一場(chǎng)”。
但直到遠(yuǎn)程辦公的第一個(gè)視頻會(huì)議結(jié)束,我才知道我錯(cuò)了。“節(jié)后綜合征”都沒好利索的我碰上低效又卡頓的視頻會(huì)議,簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)災(zāi)難。畫面模糊、語(yǔ)音延遲、沒法投屏、互搶發(fā)言……“大會(huì)小會(huì),隨時(shí)崩潰”成了日常工作寫照。
圖片來(lái)自公眾號(hào)@rush
畢竟以往在一間辦公室的同事們現(xiàn)在遠(yuǎn)布天南海北、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜的同時(shí)使用的終端也是五花八門,平常利用社交軟件辦公顯得也就越發(fā)不靠譜。畫質(zhì)不夠好買攝像頭,聲音不夠清晰換麥克風(fēng),我甚至連光線條件都考慮上了,但似乎效果始終是不那么盡如人意。
考慮到未來(lái)至少還有幾周的遠(yuǎn)程辦公時(shí)間,特殊環(huán)境下咱們必須要找專業(yè)的上了。
恰逢其時(shí),各大SaaS軟件也都在疫情期間給了或多或少的支持,我們選擇了目前市面上總共9款知名遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件:釘釘、企業(yè)微信、飛書、WeLink、騰訊會(huì)議、小魚易連、TalkLine、TeamLink、Zoom。
8小時(shí)不間斷高強(qiáng)度開會(huì)實(shí)測(cè),告訴你哪款遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件學(xué)習(xí)成本最低、視頻質(zhì)量最好、分享功能最全、兼容性最好。話不多說(shuō),咱們一個(gè)一個(gè)來(lái)看:
釘釘
釘釘是阿里推出的一款辦公軟件,相比測(cè)試的這幾款軟件的辦公屬性,釘釘?shù)墓δ軇t是更有針對(duì)性。
釘釘?shù)摹冈诩肄k公群」功能,在群里能夠進(jìn)行視頻會(huì)議、群簽到、緊急通知、群直播、群文件、疫情動(dòng)態(tài)等功能。在辦公群中,可以快捷開啟302方不限時(shí)視頻會(huì)議,參會(huì)人員可以隨時(shí)隨地一起開會(huì),后續(xù)加入也比較方便。在兼容性方面,PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS均可運(yùn)行。
釘釘視頻會(huì)議的演講視圖、宮格視圖和列表模三種視圖
釘釘?shù)囊曨l會(huì)議視圖支持演講視圖、宮格視圖和列表模式三種視圖。參會(huì)人可以根據(jù)需要選擇全局觀看或者重點(diǎn)關(guān)注演講者,列表表模式能夠更加方便用戶進(jìn)行視圖切換。釘釘?shù)囊曨l會(huì)議支持窗口共享功能
在視頻會(huì)議過(guò)程中,除了可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行視頻會(huì)議外,還可以共享窗口,進(jìn)行分享和PPT講解等辦公操作,窗口共享之后畫面也較為流暢,參會(huì)者能夠?qū)崟r(shí)跟上演講者的內(nèi)容。不過(guò)較為遺憾的是,在共享窗口時(shí)并不支持批注功能,分享者只能通過(guò)鼠標(biāo)和語(yǔ)言進(jìn)行講解。
除了常規(guī)的辦公在線文檔、視頻直播、云盤等企業(yè)實(shí)用的功能,針對(duì)疫情,釘釘還上線了一系列的應(yīng)用,比如“疫情精靈”、“員工健康”等功能來(lái)關(guān)注員工健康,快捷手機(jī)員工數(shù)據(jù)整理信息,方便管理者了解員工的身體情況。
企業(yè)微信
企業(yè)微信可以看做是微信針對(duì)企業(yè)所需要功能的加強(qiáng)版。企業(yè)微信的優(yōu)勢(shì)在于可以微信登錄企業(yè)微信。一個(gè)微信號(hào)可以游走個(gè)人與工作之間。企業(yè)微信支持運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)有PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS。
企業(yè)微信支持本地文檔和云端文檔演示
企業(yè)微信的需要微信即可登錄,注冊(cè)成本并不高,但企業(yè)微信需要微信號(hào)通過(guò)微信內(nèi)企業(yè)認(rèn)證后方可使用。目前免費(fèi)情況下,企業(yè)微信支持最多300方視頻會(huì)議。會(huì)議過(guò)程中支持屏幕分享、本地文檔和云端文檔的分享、實(shí)時(shí)標(biāo)注的功能。
企業(yè)微信在會(huì)議過(guò)程中的視頻清晰度達(dá)到中上水平,遺憾的是會(huì)議視圖只有演講者視圖。
個(gè)人微信認(rèn)證后方可使用企業(yè)微信
企業(yè)微信的優(yōu)勢(shì)在于需要微信號(hào)即可登陸,可以發(fā)紅包、聯(lián)動(dòng)微盤實(shí)現(xiàn)會(huì)議中實(shí)現(xiàn)云文檔分享的功能。同時(shí),企業(yè)微信內(nèi)置“工作臺(tái)”為企業(yè)內(nèi)部電子化辦公提供更多便利。但目前通過(guò)微信內(nèi)企業(yè)認(rèn)證對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不大不小的挑戰(zhàn)。
飛書
飛書是字節(jié)跳動(dòng)于2019年9月低調(diào)上線的辦公軟件,定位與釘釘和企業(yè)微信類似。在飛書的啟動(dòng)界面,飛書更致力于打造“跨時(shí)區(qū)辦公軟件”,這和字節(jié)跳動(dòng)的出海成功不無(wú)關(guān)系。
飛書網(wǎng)頁(yè)端不支持參與視頻會(huì)議
飛書支持的平臺(tái)除PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS外,還支持網(wǎng)頁(yè)端,這是我們測(cè)試幾款辦公軟件中唯一支持網(wǎng)頁(yè)端的軟件,缺點(diǎn)是網(wǎng)頁(yè)端是不支持參加會(huì)議。
飛書會(huì)議分享功能會(huì)選擇屏幕內(nèi)容進(jìn)行分享
飛書使用手機(jī)號(hào)即可注冊(cè),使用的門檻并不高。目前飛書支持最多50方視頻會(huì)議。視頻會(huì)議中的清晰度達(dá)到中上水平,在視頻會(huì)議過(guò)程中支持演講者視圖,在視頻會(huì)議過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)本地文檔與云端文檔分享的功能。
飛書快譯功能方便好用
值得注意的是,飛書支持實(shí)時(shí)翻譯功能,測(cè)試過(guò)程中AI翻譯的準(zhǔn)確程度和語(yǔ)法使用習(xí)慣均貼合國(guó)人的語(yǔ)言使用習(xí)慣;內(nèi)置的工作臺(tái)為執(zhí)行企業(yè)事宜拓展更多可能性??梢哉f(shuō),飛書全面的很有可能成為與企業(yè)微信、釘釘分庭抗禮的企業(yè)內(nèi)部溝通軟件。
WeLink
Welink是華為針對(duì)企業(yè)打造的智能工作平臺(tái)。Welink是一款針對(duì)性特別強(qiáng)的遠(yuǎn)程辦公軟件,它有著這幾款軟件中上佳的視頻畫質(zhì),同時(shí)具備演講者視圖、畫廊視圖、畫中畫視圖三種視圖模式。
WeLink支持投影功能
Welink視頻會(huì)議過(guò)程中支持共享屏幕和白板還有“舉手”功能。Welink內(nèi)置投影功能,為視頻會(huì)議提供更多便利。目前Welink支持最多100方視頻會(huì)議,Welink目前支持PC端的Windows系統(tǒng),智能手機(jī)端支持安卓系統(tǒng)與iOS。
WeLink需要企業(yè)注冊(cè)錄入手機(jī)號(hào)后方可使用
Welink的注冊(cè)需要一些成本:企業(yè)注冊(cè)成功后需要將其他用戶的手機(jī)號(hào)輸入企業(yè)內(nèi)部才能加入群組進(jìn)行工作,對(duì)于畫質(zhì)和云存儲(chǔ)有需求的用戶來(lái)說(shuō),Welink值得一試。但是如果你的團(tuán)隊(duì)里Mac用戶比較多的話,可能WeLink就不太合適了。
騰訊會(huì)議
騰訊會(huì)議是這幾款遠(yuǎn)程辦公類軟件中屬性最為全面的一款?!叭妗笔紫润w現(xiàn)在能夠使用的平臺(tái),基本可以說(shuō)全平臺(tái)暢行無(wú)阻:PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS均可運(yùn)行。除此之外,微信小程序和電話也可以接入騰訊會(huì)議發(fā)起的會(huì)議中。
騰訊會(huì)議支持微信小程序和電話接入會(huì)議
微信小程序、電話接入會(huì)議給騰訊會(huì)議帶來(lái)了低廉的學(xué)習(xí)成本。但騰訊會(huì)議的另一個(gè)便利在于,騰訊會(huì)議各個(gè)使用端無(wú)需登陸,輸入會(huì)議號(hào)即可參加會(huì)議。騰訊會(huì)議的視頻清晰度達(dá)到中上水平,分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯(cuò)的畫面表現(xiàn),另外,視頻會(huì)議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。
會(huì)議過(guò)程中支持云端文檔共享
再者,騰信會(huì)議在當(dāng)前免費(fèi)條件下視頻會(huì)議承載上限也是第一梯隊(duì),支持300方視頻會(huì)議并且支持實(shí)時(shí)美顏功能。會(huì)議過(guò)程中,騰訊會(huì)議支持的分享功能包括屏幕分享、本地文檔分享、實(shí)時(shí)標(biāo)注和聊天框。
騰訊會(huì)議的優(yōu)勢(shì)在于低廉的學(xué)習(xí)和使用成本,各個(gè)平臺(tái)的軟件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,功能一目了然,參加會(huì)議快捷方便。遺憾的是騰訊會(huì)議并沒有在疫情中上線關(guān)注健康管理的功能,這可能和騰訊內(nèi)部對(duì)于“騰訊會(huì)議”的定位有關(guān)。
小魚易連
小魚易連在這幾款辦公軟件中,更符合遠(yuǎn)程辦公的要求——全面的視頻會(huì)議功能,小魚易連的視頻會(huì)議部分也有著多種不同的模式。兼容性方面,小魚易連目前支持PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS系統(tǒng),有著出色的兼容性。除此之外,還可以通過(guò)電話的方式進(jìn)入小魚易連的視頻會(huì)議中。
小魚易連的視頻會(huì)議支持多種不同的模式,能夠針對(duì)會(huì)議內(nèi)容和實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。比如針對(duì)有重大事件要宣布時(shí),可以開啟授課模式,除了主會(huì)場(chǎng)能夠聽到全部分會(huì)場(chǎng)聲音外,其余分會(huì)場(chǎng)僅能聽到主會(huì)場(chǎng)的聲音,方便管理者講解重要問(wèn)題。另外,在小魚視頻中還支持添加字幕,可以全屏顯示或者在某一位用戶的屏幕上單獨(dú)顯示,方便參會(huì)者進(jìn)行互動(dòng)。
小魚易連支持多種視頻模式
小魚易連視頻會(huì)議視圖模式支持演講者視圖和畫廊視圖,視頻清晰度達(dá)到主流水平。在視頻會(huì)議期間可以在聊天室進(jìn)行文字交流,較為方便。
分享功能包括屏幕分享、本地文檔分享,本地音視頻文件分享和白板等,功能全面,不過(guò)缺少實(shí)時(shí)標(biāo)注功能這點(diǎn)扣分。
小魚易連中屏幕分享視頻效果也較為突出
小魚易連的優(yōu)勢(shì)在于軟件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,功能全面。不過(guò),在目前各大平臺(tái)都在為對(duì)抗疫情開放免費(fèi)視頻會(huì)議時(shí),小魚易連之前僅支持免費(fèi)的3方接入,不過(guò)在疫情期間可以企業(yè)免費(fèi)提供最多100方視頻接入。
TalkLine
TalkLine可以說(shuō)是一款較為全面,易用性也較好的一款遠(yuǎn)程會(huì)議軟件了。兼容性方面,TalkLine目前支持PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS系統(tǒng),有著出色的兼容性。注冊(cè)也很方便,使用手機(jī)號(hào)即可注冊(cè)成功。
現(xiàn)在注冊(cè)即贈(zèng)送5000分鐘時(shí)長(zhǎng)
在視頻會(huì)議中TalkLine的視頻清晰度在這幾款軟件中表現(xiàn)較為優(yōu)秀,此外在TalkLine中分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯(cuò)的畫面表現(xiàn),另外,視頻會(huì)議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。
在承載量方面,TalkLine支持100方視頻會(huì)議,應(yīng)對(duì)疫情TalkLine開放了5000分鐘的免費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。創(chuàng)建視頻會(huì)議之后,可以通過(guò)會(huì)議ID、會(huì)議鏈接的方式進(jìn)入會(huì)議,操作簡(jiǎn)單。
左下角聊天區(qū)域方便交流
會(huì)議過(guò)程中,TalkLine支持的分享功能包括屏幕分享、白板、本地文檔分享和本地音視頻分享,目前也暫不支持實(shí)時(shí)標(biāo)注功能。在視頻的左下角還有文字聊天區(qū)域,方便參會(huì)者交流。
TalkLine的優(yōu)勢(shì)在于注冊(cè)簡(jiǎn)單,參加會(huì)議快捷方便,而且視頻會(huì)議畫面清晰分享功能較為全面。遺憾的是TalkLine目前尚不支持分享過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)標(biāo)注,在講解時(shí)有些不便。
TeamLink
TeamLink可以說(shuō)是這幾款遠(yuǎn)程辦公類軟件中視頻畫質(zhì)最好的一款了,不論是攝像頭采集的畫面還是分享的手機(jī)屏幕,都有著優(yōu)質(zhì)的畫面顯示。注冊(cè)方式也很簡(jiǎn)單,僅需手機(jī)號(hào)即可完成注冊(cè)。兼容性方面,TeamLink目前支持PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓。
TeamLink在目前僅支持演講者視圖模式,在內(nèi)容分享部分,也僅支持屏幕畫面,不支持實(shí)時(shí)標(biāo)注,稍有遺憾。在TeamLink中,還有著聊天室的功能,可以在聊天室中進(jìn)行文字交流,方便會(huì)議過(guò)程中的交流。
TeamLink的高清畫面以及文字聊天
TeamLink最大的優(yōu)勢(shì)就在于出色的視頻質(zhì)量,在我們測(cè)試的這幾款軟件視頻質(zhì)量都可以拍到前列。不過(guò)遺憾的是,TeamLink目前的分享功能有些少,對(duì)于遠(yuǎn)程辦公來(lái)說(shuō)還需要提升。
Zoom對(duì)于遠(yuǎn)程辦公來(lái)說(shuō)也是一款功能全面,且比較專業(yè)的軟件。要使用Zoom需要通過(guò)郵箱進(jìn)行注冊(cè),在注冊(cè)部分相對(duì)復(fù)雜。兼容性方面,Zoom基本可以說(shuō)全平臺(tái)暢行無(wú)阻:支持Windows系統(tǒng)和macOS、手機(jī)端的安卓和iOS。
在疫情期間,Zoom支持100人以下無(wú)限時(shí)會(huì)議。Zoom的視頻清晰度在本次測(cè)試軟件中處于中等行列,分享的文檔、攝像頭采集的畫面在顯示屏幕上有不錯(cuò)的畫面表現(xiàn),視頻會(huì)議視圖支持演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。
另外,一個(gè)有意思的點(diǎn)在于,Zoom還支持虛擬背景,在家辦公背景太亂不便展示?換上虛擬背景一鍵隱藏,不用擔(dān)心視頻會(huì)議暴露你的隱私了。
Zoom支持虛擬背景
Zoom有著較為全面的分享功能,能夠支持分享屏幕、文件、白板、音頻文件,屏幕的分享可以選擇分享開啟的窗口。參與會(huì)議的人都可以對(duì)分享畫面進(jìn)行實(shí)時(shí)批注,便于會(huì)議的交流。值得注意的是,如果是macOS系統(tǒng)進(jìn)行視頻會(huì)議,還能通過(guò)鏈接分享iPhone/iPad的屏幕畫面。
Zoom中分享iPhone屏幕畫面
Zoom的優(yōu)勢(shì)在于有著全面的視頻會(huì)議功能,這在測(cè)試的這幾個(gè)軟件中可以說(shuō)是第一。可惜其Zoom的注冊(cè)稍顯復(fù)雜,而且其操作邏輯不太符合國(guó)人習(xí)慣,在軟件使用體驗(yàn)式仍需提升。
下面我們來(lái)重新給大家畫一下重點(diǎn),看看幾款軟件的特色:
釘釘:功能全面,使用門檻不高,云存儲(chǔ)功能強(qiáng),支持收發(fā)紅包,視頻中支持美顏。
企業(yè)微信:功能全面,微信號(hào)可登陸,云存儲(chǔ)功能強(qiáng),支持收發(fā)微信紅包。
飛書:云存儲(chǔ)功能強(qiáng),網(wǎng)頁(yè)端降低了使用門檻,內(nèi)置強(qiáng)大的翻譯功能,手機(jī)端支持語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字。
WeLink:主打視頻會(huì)議的辦公軟件,視頻畫質(zhì)表現(xiàn)為第一梯隊(duì)。會(huì)議中有“舉手”功能,支持軟件投影。
騰訊會(huì)議:使用門檻極低,無(wú)需注冊(cè)通過(guò)微信小程序或電話也能接入會(huì)議。會(huì)議中分享功能強(qiáng)大,同時(shí)會(huì)議中支持美顏功能。
小魚易連:會(huì)議中分享功能強(qiáng)大,支持電話接入會(huì)議。疫情期間可以企業(yè)免費(fèi)提供最多100方視頻接入。
Talkline:會(huì)議中分享功能強(qiáng)大,使用門檻不高。僅有5000分鐘免費(fèi)時(shí)長(zhǎng)供使用。
Teamlink:視頻畫質(zhì)表現(xiàn)為第一梯隊(duì),注冊(cè)門檻低,適合對(duì)于視頻會(huì)議有高清需求的用戶使用。
Zoom:會(huì)議中分享功能全面有特點(diǎn),可以將iPhone/iPad在視頻會(huì)議中投影演示,會(huì)議分享功能豐富。
太長(zhǎng)不看版
如果你本來(lái)工作的環(huán)境就在釘釘中,那么不要猶豫,直接就用它吧。它的辦公功能全面,支持云盤、在線文檔等;視頻會(huì)議內(nèi)的功能也能應(yīng)對(duì)大部分的場(chǎng)景。如果需要一個(gè)企業(yè)辦公軟件,不僅僅是視頻會(huì)議,那選擇釘釘準(zhǔn)沒錯(cuò);
如果你只是想要一個(gè)專業(yè)的視頻會(huì)議軟件,那么請(qǐng)選擇騰訊會(huì)議:開啟、加入會(huì)議方便,甚至不需要下載軟件,沒有學(xué)習(xí)成本;會(huì)議中的分享功能較完善,適合線上辦公;
如果你們需要高清的視頻支持,那么毫無(wú)疑問(wèn)請(qǐng)選TeamLink:對(duì)于畫質(zhì)有較高需求的最佳選擇。使用操作簡(jiǎn)單且注冊(cè)門檻低,針對(duì)需要高清視頻會(huì)議的用戶,這款是最合適的。
寫在最后
普遍來(lái)看,這幾個(gè)遠(yuǎn)程會(huì)議軟件的iOS版表現(xiàn)要略優(yōu)于Android版本,而在電腦上則是windows版本的程序使用更流暢。如果這次回家需要緊急置辦所需電子設(shè)備,那么這一項(xiàng)也同樣值得考慮:
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