買賣合同審查、簽訂、履行的15個法律風(fēng)險防范要點(買賣合同審查,簽訂,履行的15個法律風(fēng)險防范要點有哪些)
買賣合同是最常見的交易方式。生活中的柴米油鹽、衣服玩具,經(jīng)營中的建筑材料、家用電器,生產(chǎn)中的產(chǎn)品原料、機(jī)器設(shè)備等,所涉交易都存在買賣合同簽訂履行過程。合同交易方式多種多樣,有的是當(dāng)場完成的即時交易,有的是不見面的電商交易,有的是需要連續(xù)履行的長期交易等。發(fā)生糾紛后有的可以當(dāng)場解決,有的各執(zhí)一詞訴諸法院。下文結(jié)合案例,總結(jié)15個買賣合同法律風(fēng)險防范要點,以供參考。
一、知己知彼,明確交易對象
1 與誰交易要弄清
交易前應(yīng)當(dāng)了解交易對象的基本信息:自然人需確定姓名、住址、出生年月、公民身份證號碼等;企業(yè)或其他組織需確定準(zhǔn)確的名稱、法定代表人、住所地、統(tǒng)一社會信用代碼、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等,合同中記載的公司名稱應(yīng)當(dāng)與營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不應(yīng)使用簡稱或縮寫。
2 印章文字細(xì)辨明
買賣合同中,交易對象可能會用寫有不得對外建立業(yè)務(wù)關(guān)系、不得用于對外簽訂合同字樣的印章簽訂合同。此時應(yīng)提出質(zhì)疑,并要求對方加蓋公司公章或合同專用章等有效印章。
3 代理權(quán)限審查清
在簽訂買賣合同前,應(yīng)當(dāng)審核簽約人是否獲得交易對象授權(quán),尤其在合同未加蓋交易對象印章時,更應(yīng)要求簽約人提供相關(guān)授權(quán)手續(xù)。
附:《民法典》第一百七十一條 行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實施代理行為,未經(jīng)被代理人追認(rèn)的,對被代理人不發(fā)生效力。
4 公司信譽(yù)要核查
交易對象的信譽(yù)往往影響其履約能力,在締約前應(yīng)盡可能多渠道、全方位了解交易對象的經(jīng)營狀況和征信信息,做到心中有數(shù)。
二、看清條款,簽訂買賣合同
5 文字用語需準(zhǔn)確
簽訂完備的書面合同。準(zhǔn)確使用“定金”的表述,或明確約定定金罰則的內(nèi)容,避免使用“訂金”“保證金”等不規(guī)范用語;如有保證擔(dān)保,應(yīng)約定明確的提供保證擔(dān)保的意思表示,避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述;正確使用標(biāo)點符號。
附:《民法典》
第五百八十七條 債務(wù)人履行債務(wù)的,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,致使不能實現(xiàn)合同目的的,無權(quán)請求返還定金;收受定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,致使不能實現(xiàn)合同目的的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。
第六百八十六條 保證的方式包括一般保證和連帶責(zé)任保證。
當(dāng)事人在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的,按照一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。
6 數(shù)量質(zhì)量先說清
合同應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位,注意計量單位的使用和書寫正確;明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),寫明國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)或詳細(xì)描述質(zhì)量要求;對產(chǎn)品驗收、產(chǎn)品異議期等進(jìn)行明確約定;對拒收貨物的處理進(jìn)行明確約定;對于分批次供應(yīng)的貨物,應(yīng)當(dāng)約定做好產(chǎn)品封存,防止事后質(zhì)量鑒定時無法取樣。
附:《民法典》
第五百一十條 合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充;不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同相關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
第五百一十一條 當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確,依據(jù)前條規(guī)定仍不能確定的,適用下列規(guī)定:
(一)質(zhì)量要求不明確的,按照強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)的,按照推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)的,按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
第六百一十五條 出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定的質(zhì)量要求交付標(biāo)的物。出賣人提供有關(guān)標(biāo)的物質(zhì)量說明的,交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合該說明的質(zhì)量要求。
第六百一十七條 出賣人交付的標(biāo)的物不符合質(zhì)量要求的,買受人可以依據(jù)本法第五百八十二條至第五百八十四條的規(guī)定請求承擔(dān)違約責(zé)任。
7 履約要求全列明
合同對于履行方式、期限、地點等履約要素的約定應(yīng)全面、具體。合同簽訂后,如雙方對合同約定的履行方式、期限、地點等進(jìn)行變更,應(yīng)簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議。
附:《民法典》
第五百一十條 合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充;不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同相關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
第五百一十一條 當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確,依據(jù)前條規(guī)定仍不能確定的,適用下列規(guī)定:
(三)履行地點不明確,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的,在不動產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。
(四)履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時履行,債權(quán)人也可以隨時請求履行,但是應(yīng)當(dāng)給對方必要的準(zhǔn)備時間。
(五)履行方式不明確的,按照有利于實現(xiàn)合同目的的方式履行。
(六)履行費用的負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān);因債權(quán)人原因增加的履行費用,由債權(quán)人負(fù)擔(dān)。
第五百九十六條 買賣合同的內(nèi)容一般包括標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點和方式、包裝方式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力等條款。
8 約定擔(dān)保莫輕率
保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或“一般保證”,無明確約定的,視為一般保證;合同中約定抵押的,應(yīng)當(dāng)至相關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理抵押物登記手續(xù);約定質(zhì)押的,應(yīng)當(dāng)辦理交接,實際占有質(zhì)押物或權(quán)利憑證。
附:《民法典》
第四百零二條 以本法第三百九十五條第一款第一項至第三項規(guī)定的財產(chǎn)或者第五項規(guī)定的正在建造的建筑物抵押的,應(yīng)當(dāng)辦理抵押登記。抵押權(quán)自登記時設(shè)立。
第四百零三條 以動產(chǎn)抵押的,抵押權(quán)自抵押合同生效時設(shè)立;未經(jīng)登記,不得對抗善意第三人。
第四百二十九條 質(zhì)權(quán)自出質(zhì)人交付質(zhì)押財產(chǎn)時設(shè)立。
《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉有關(guān)擔(dān)保制度的解釋》
第二十五條 當(dāng)事人在保證合同中約定了保證人在債務(wù)人不能履行債務(wù)或者無力償還債務(wù)時才承擔(dān)保證責(zé)任等類似內(nèi)容,具有債務(wù)人應(yīng)當(dāng)先承擔(dān)責(zé)任的意思表示的,人民法院應(yīng)當(dāng)將其認(rèn)定為一般保證。
當(dāng)事人在保證合同中約定了保證人在債務(wù)人不履行債務(wù)或者未償還債務(wù)時即承擔(dān)保證責(zé)任、無條件承擔(dān)保證責(zé)任等類似內(nèi)容,不具有債務(wù)人應(yīng)當(dāng)先承擔(dān)責(zé)任的意思表示的,人民法院應(yīng)當(dāng)將其認(rèn)定為連帶責(zé)任保證。
9 違約條款要合理
合同約定過分高于損失的違約金可能無法得到法院支持,從而產(chǎn)生訴訟風(fēng)險。
附:《民法典》第五百八十五條 當(dāng)事人可以約定一方違約時應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金,也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法。
約定的違約金低于造成的損失的,人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請求予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的請求予以適當(dāng)減少。
當(dāng)事人就遲延履行約定違約金的,違約方支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行債務(wù)。
10 送達(dá)地址別忘記
為避免訴訟發(fā)生后當(dāng)事人下落不明影響訴訟進(jìn)程,應(yīng)在合同中明確約定司法送達(dá)地址。
三、保留憑證,依約履行合同
11 單據(jù)憑證詳記載
送貨單、購銷單等銷貨憑證應(yīng)記載清楚購貨人及貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價及總價、銷貨日期等信息,并保留好單據(jù)憑證原件或做好原件交接手續(xù)。
12 款項交付要謹(jǐn)慎
通過現(xiàn)金方式支付款項的,應(yīng)查明收款方的經(jīng)辦人是否有收款權(quán)限,并要求收款方出具加蓋公司財務(wù)印章的收款收據(jù)、注明現(xiàn)金收訖。通過轉(zhuǎn)賬方式支付款項的,應(yīng)轉(zhuǎn)入合同約定的收款方賬戶并備注款項性質(zhì)。若收款方變更收款賬戶,應(yīng)當(dāng)先由收款方出具書面情況說明后,再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。盡量通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行款項支付,做到有據(jù)可查。
附:《民法典》
第五百一十條 合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充;不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同相關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
第五百一十一條 當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確,依據(jù)前條規(guī)定仍不能確定的,適用下列規(guī)定:
(二)價款或者報酬不明確的,按照訂立合同時履行地的市場價格履行;依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的,依照規(guī)定履行。
第六百二十六條 買受人應(yīng)當(dāng)按照約定的數(shù)額和支付方式支付價款。對價款的數(shù)額和支付方式?jīng)]有約定或者約定不明確的,適用本法第五百一十條、第五百一十一條第二項和第五項的規(guī)定。
13 貨物交付按規(guī)范
交貨時應(yīng)交付給有接收貨物權(quán)利的人,如合同的簽字人、合同約定的收貨人等。交貨時應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場拍照或者錄像,以作證據(jù)。及時驗收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)及時向?qū)Ψ教岢霎愖h,并保留相關(guān)證據(jù)。
附:《民法典》
第六百二十條 買受人收到標(biāo)的物時應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗期限內(nèi)檢驗。沒有約定檢驗期限的,應(yīng)當(dāng)及時檢驗。
第六百二十一條 當(dāng)事人約定檢驗期限的,買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗期限內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。
當(dāng)事人沒有約定檢驗期限的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期限內(nèi)未通知或者自收到標(biāo)的物之日起二年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定;但是,對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該二年的規(guī)定。
出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的標(biāo)的物不符合約定的,買受人不受前兩款規(guī)定的通知時間的限制。
14 證據(jù)材料保存好
妥善保管所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù),包括最初的意向性談判、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知等材料,建立合同檔案。合同應(yīng)由專人保管,并在人員變動時履行交接手續(xù)。合同的保管期應(yīng)確定為合同履行完畢后的三年乃至更長的時間,并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。
15 訴訟時效要牢記
應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間屆滿前向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,并保留相關(guān)的證據(jù)。定期向?qū)Ψ桨l(fā)出要求履行義務(wù)的催款函,并保留相關(guān)憑證。必要時可以委托律師發(fā)出律師函,并保留好函件復(fù)印件和郵寄憑證。
附:《民法典》
第一百八十八條 向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間為三年。法律另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
訴訟時效期間自權(quán)利人知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受到損害以及義務(wù)人之日起計算。法律另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。但是,自權(quán)利受到損害之日起超過二十年的,人民法院不予保護(hù),有特殊情況的,人民法院可以根據(jù)權(quán)利人的申請決定延長。
第一百八十九條 當(dāng)事人約定同一債務(wù)分期履行的,訴訟時效期間自最后一期履行期限屆滿之日起計算。
第一百九十四條 在訴訟時效期間的最后六個月內(nèi),因下列障礙,不能行使請求權(quán)的,訴訟時效中止:
(一)不可抗力;
(二)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有法定代理人,或者法定代理人死亡、喪失民事行為能力、喪失代理權(quán);
(三)繼承開始后未確定繼承人或者遺產(chǎn)管理人;
(四)權(quán)利人被義務(wù)人或者其他人控制;
(五)其他導(dǎo)致權(quán)利人不能行使請求權(quán)的障礙。
自中止時效的原因消除之日起滿六個月,訴訟時效期間屆滿。
第一百九十五條 有下列情形之一的,訴訟時效中斷,從中斷、有關(guān)程序終結(jié)時起,訴訟時效期間重新計算:
(一)權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請求;
(二)義務(wù)人同意履行義務(wù);
(三)權(quán)利人提起訴訟或者申請仲裁;
(四)與提起訴訟或者申請仲裁具有同等效力的其他情形。
《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉總則編若干問題的解釋》
第三十五條 民法典第一百八十八條第一款規(guī)定的三年訴訟時效期間,可以適用民法典有關(guān)訴訟時效中止、中斷的規(guī)定,不適用延長的規(guī)定。該條第二款規(guī)定的二十年期間不適用中止、中斷的規(guī)定。
第三十八條 訴訟時效依據(jù)民法典第一百九十五條的規(guī)定中斷后,在新的訴訟時效期間內(nèi),再次出現(xiàn)第一百九十五條規(guī)定的中斷事由,可以認(rèn)定為訴訟時效再次中斷。
權(quán)利人向義務(wù)人的代理人、財產(chǎn)代管人或者遺產(chǎn)管理人等提出履行請求的,可以認(rèn)定為民法典第一百九十五條規(guī)定的訴訟時效中斷。
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編輯:童啟鑫
排版:王 俏
審核:
劉 暢