什么是合同管理?如何進(jìn)行組織設(shè)置?(合同管理組織架構(gòu)圖)

合同管理是一個(gè)較新的管理職能,合同管理的全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,直至合同失效為止。作為企業(yè),不僅要重視簽訂前的合同管理,更要重視簽訂后的管理。
合同管理的組織設(shè)置是由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完的成。要提高合同管理水平,必須使合同管理工作專(zhuān)門(mén)化和專(zhuān)業(yè)化,在企業(yè)條件允許情況下,可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。
而不具備上述條件的企業(yè)組織,則可通過(guò)合同信息化管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理這一難題。
“智合同企業(yè)版”針對(duì)企業(yè)合同管理散亂的現(xiàn)狀,利用人工智能技術(shù)結(jié)合法律大數(shù)據(jù),對(duì)合同的生命周期進(jìn)行智能匯總、分析;智能預(yù)警提示合同的進(jìn)度與動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn);將合同起草審批、在線(xiàn)簽署、歸檔分類(lèi)、在線(xiàn)檢索、履約、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)有效串聯(lián),從而有效提高企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理高效智能化。
總而言之,合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。成功的企業(yè)合同管理,需要借助“智合同企業(yè)版”來(lái)輔助管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期智能可控性;只有這樣合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí),將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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