企業(yè)合同管理中存在哪些問題？（企業(yè)合同管理中存在哪些問題及對策）
合同管理是一種組織和監(jiān)督商業(yè)協議的過程，涵蓋合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、監(jiān)測和結束等各個階段，旨在確保合同的有效執(zhí)行和各方履行其責任，在提高組織的效率、降低風險，并確保與供應商、客戶或合作伙伴之間的交往符合法規(guī)和商業(yè)最佳實踐。
合同管理活動主要包括合同的創(chuàng)建和簽署、監(jiān)督履行進展、處理變更請求、解決爭議、確保合規(guī)性，并在合同期滿或提前終止時進行評估。
通過有效的合同管理，組織能夠更好地管理風險、提高透明度，以及建立可信賴的業(yè)務關系。
目前，中大型企業(yè)也是非常重視合同管理的，只是大多數公司在合同管理方面通常采用中央化管理和分散管理相結合的模式。導致可能出現以下問題：
一、無法充分了解合同履約情況
法務部門作為合同的統(tǒng)一管理機構，負責規(guī)范、監(jiān)督、檢查和指導合同的簽訂和履行。其職責包括審查合同文本的合法性和合規(guī)性，獲取業(yè)務部門的合同臺帳和履約情況統(tǒng)計報告，以便進行監(jiān)督和檢查。但是，大多數的合同管理法務部門無法充分了解合同的履約情況，不能全面地進行監(jiān)督。
二、與外部無法有效溝通
同時，法務部門還需要經常與業(yè)務部門、相關職能部門以及外聘專家就合同審查事項進行溝通。但由于缺乏有效的溝通機制，導致合同管理模式呈現出粗放式管理的趨勢。
三、合同條款風險被遺漏
合同草擬和審批過程中，可能因疏忽或缺乏經驗而未能充分考慮和涵蓋各種潛在風險的情況，便可能導致合同中缺乏明確、全面的條款，使得在實際履行中出現未預料到的法律、商業(yè)或操作風險。遺漏關鍵條款如責任限制、爭議解決機制、違約責任、保密條款等，可能使合同參與方在后續(xù)合作中面臨合同解釋爭議、違約糾紛以及未能保護敏感信息的風險。
四、審批流程不規(guī)范
有些流程審批環(huán)節(jié)混亂、不透明。主要是可能缺乏明確的規(guī)定和標準，導致參與者對于合同的審批權限和責任不清晰，容易產生責任模糊和推諉責任的情況。其次，審批流程可能出現環(huán)節(jié)冗余，導致審批周期延長，從而拖延合同的簽署和履行。此外，流程中可能存在缺乏有效的溝通機制，各相關部門之間信息交流不暢，容易導致信息遺漏和誤解。還可能導致合同編號混亂，不同部門采用各自的編號體系，使得合同的管理和追蹤變得困難。不規(guī)范的合同審批流程不僅影響了組織的運營效率，也增加了合同管理過程中的風險和不確定性。
五、歸檔方式混亂
各部門和承辦人員往往采取自行編號的方式，導致合同文本的編號較隨意，同類型和不同類型的關聯合同編號沒有統(tǒng)一標準，這不利于合同文本的歸檔和查詢。
智E審合同全生命周期管理，有效地管理從合同創(chuàng)建、履行到終止的整個合同生命周期，如：
1、通過模板和標準化條款，簡化了合同的創(chuàng)建過程，根據需要生成合同文檔，確保文檔的一致性及合規(guī)要求。
2、數字化和自動化的審批流程，加速合同的審批和簽署過程，各相關方可以遠程訪問并在線審批，減少了時間和地理上的限制。
3、為規(guī)避合同條款風險被遺漏的問題，確保在合同起草過程中充分考慮各種可能的情景，并經過法務專業(yè)人員的審查，以確保合同的全面性和合規(guī)性。這樣的做法有助于減少潛在的法律風險，確保各方在合同關系中的權益得到有效保障。
4、監(jiān)控合同的執(zhí)行過程，跟蹤履行進度，提醒關鍵日期和事件，有助于確保各方按照合同規(guī)定履行義務，降低違約風險。
5、合同信息的集中管理，各項記錄均有留痕，提高信息的可訪問性和透明度。
企業(yè)提升合同管理的能力，不僅能避免不必要的合同風險產生，更是企業(yè)發(fā)展路上的有力保障。
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今天的分享就到這啦，我們下期再見！
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