企業(yè)如何做好合同管理？從業(yè)10年的法律顧問(wèn)講述合同管理十大方法

從業(yè)10年的企業(yè)法律顧問(wèn)王律師說(shuō)，由于企業(yè)主法律意識(shí)薄弱，不注重員工內(nèi)部的法律培訓(xùn)，每年因?yàn)楹贤芾韺?dǎo)致的法律糾紛問(wèn)題占企業(yè)法律糾紛的40%以上！企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，建立健全的合同管理制度是很重要的，而企業(yè)法律顧問(wèn)參加合同起草、審查、監(jiān)督履行合同，妥善處理合同糾紛等工作，對(duì)本單位實(shí)現(xiàn)合同依法訂立、嚴(yán)格履行、減少糾紛等起到不可替代的作用。企業(yè)如何做好合同管理?法律顧問(wèn)合同管理中的10大作用你不可不知!

1、制定合同管理總體規(guī)劃

企業(yè)合同管理規(guī)劃是企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計(jì)，應(yīng)該具有指導(dǎo)性、方向性和前瞻性。企業(yè)法律顧問(wèn)需要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，通過(guò)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通，準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展方向和現(xiàn)狀，充分利用法律專業(yè)知識(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理通盤(pán)研究，提出企業(yè)合同管理總體規(guī)劃方案，供領(lǐng)導(dǎo)研究決策。

2、組織合同法律培訓(xùn)學(xué)習(xí)

合同管理涉及企業(yè)方方面面、各個(gè)環(huán)節(jié)，只有通過(guò)有針對(duì)性的合同法律培訓(xùn)，使管理鏈各個(gè)環(huán)節(jié)人員都了解并熟練掌握合同法律相關(guān)知識(shí)，提高合同法律意識(shí)和素質(zhì)，才能將企業(yè)合同的依法管理貫徹落實(shí)，同時(shí)為企業(yè)法律顧問(wèn)履行合同法律管理職責(zé)奠定良好的工作基礎(chǔ)。

3、建立健全合同管理制度

建立健全企業(yè)合同管理制度是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要工作，從合同管理制度體系建設(shè)到擬定具體合同管理制度并組織實(shí)施，在實(shí)踐中不斷修訂完善，是企業(yè)法律顧問(wèn)施展才華的重要舞臺(tái)，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、法制化的有效途徑。

4、參與重大合同談判并起草重大合同、標(biāo)準(zhǔn)合同

合同是記載當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)、具有法律效力的重要文件，合同談判與起草的過(guò)程涉及諸多法律問(wèn)題，需要企業(yè)法律顧問(wèn)主導(dǎo)或參與。企業(yè)要通過(guò)制度規(guī)定或流程設(shè)計(jì)，明確法律顧問(wèn)參與重大合同談判、起草的途徑或方式，保證法律顧問(wèn)履行職責(zé)。同時(shí)，合同管理規(guī)范化、法制化進(jìn)一步要求企業(yè)法律顧問(wèn)積極履行好標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草工作，參與企業(yè)重大合同談判，起草重大合同。

5、指導(dǎo)、監(jiān)督、監(jiān)察本企業(yè)各類合同簽訂和履行情況

企業(yè)法律顧問(wèn)履行合同管理貫穿合同履行全過(guò)程，要指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂合法、有效、有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的合同，并動(dòng)態(tài)跟蹤合同履行情況，及時(shí)提供必要的知道;要與財(cái)務(wù)、審計(jì)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合，定期開(kāi)展合同簽訂、履行情況的監(jiān)察，督促有關(guān)部門(mén)做好合同簽訂和履行工作。

6、審查合同，防范法律風(fēng)險(xiǎn)

合同審核會(huì)簽是企業(yè)合同管理工作的重要內(nèi)容，是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要職責(zé)，通過(guò)合同審核，排除違法、無(wú)效因素，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，通過(guò)合同法律審核環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)部門(mén)充分溝通，優(yōu)化合同條款，保證合同目的的實(shí)現(xiàn)。

7、建立健全合同臺(tái)帳、檔案、報(bào)表等基礎(chǔ)性工作

這些是合同日常管理的基礎(chǔ)性工作，很容易忽視。一方面我們要加大重視程度和工作力度，彌補(bǔ)不足;另一方面要開(kāi)拓思路，積極運(yùn)用信息化手段提高合同管理基礎(chǔ)工作的效率和結(jié)果。

8、對(duì)企業(yè)合同專用章、法人授權(quán)委托書(shū)和空白合同進(jìn)行管理

這是企業(yè)合同管理規(guī)范化的重要工作，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)法律顧問(wèn)法律管理職能的重要體現(xiàn)。企業(yè)法律顧問(wèn)要從制定完善企業(yè)相應(yīng)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行做起，堵塞漏洞，為企業(yè)把好防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)口。

9、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)，對(duì)合同糾紛的處理實(shí)行歸口管理

合同糾紛管理是企業(yè)法律顧問(wèn)的傳統(tǒng)工作領(lǐng)域，隨著企業(yè)合同管理水平的不斷提高，企業(yè)合同糾紛呈下降趨勢(shì)，企業(yè)法律顧問(wèn)工作重心由合同糾紛管理向事前預(yù)防和事中法律控制轉(zhuǎn)移，但如何更有效地做好新形勢(shì)下的合同糾紛管理工作，仍是企業(yè)法律顧問(wèn)不可忽視的重要工作。

10、對(duì)企業(yè)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)

企業(yè)法律顧問(wèn)要對(duì)企業(yè)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)合同管理的意見(jiàn)和建議，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

信之源溫馨提示：在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，避免不了會(huì)涉及到各種法律問(wèn)題，法律顧問(wèn)在企業(yè)應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中也同樣大有作為，所以為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)該是每一家創(chuàng)業(yè)公司必不可少的，而且要選一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、有能力的法律顧問(wèn)來(lái)解決公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類法律問(wèn)題。若企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中遇到法律問(wèn)題，歡迎來(lái)所咨詢。