做好企業(yè)合同管理工作，常見的問題及對策（做好企業(yè)合同管理工作,常見的問題及對策研究）
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的法治觀念和自我保護意識空前加強，普遍注重通過合同約定的方式保護自身的權益，合同糾紛案件呈現(xiàn)高發(fā)趨勢。但是，很多企業(yè)在合同管理方面存在諸多問題，本文針對合同管理過程中的普遍性問題展開分析，并提出針對性措施。
一、企業(yè)合同管理通常存在哪些問題
（一）合同文本擬定不規(guī)范。合同擬定人員存在起草合同質量不高、內容不規(guī)范等問題。主要表現(xiàn)如下：一是合同條款過于簡單或籠統(tǒng)，缺乏具體操作標準；二是合同條款文字表述不準確、不嚴謹，極易引起歧義和誤解；三是雙方權利義務約定不對等，存在加重己方責任或排除我行權利的條款；四是違約責任條款缺失或可操作性不強，發(fā)生違約行為無法及時補救；五是直接使用對方提供的格式合同，未結合己方管理要求和商務談判要點加以修改與補充，存在合同內容與實際情況不符或明顯有損己方權益的現(xiàn)象。
（二）合同審查制度執(zhí)行不到位。企業(yè)員工在合同審查作用的認識上，存在片面認識或認識不深刻的問題，認為合同審查形式大于實質。合同簽約前倉促提交電子版合同文本，以急于辦理業(yè)務為由，要求短時間內給予答復，未給合同審查人員預留充足的時間，極易導致難以全面發(fā)現(xiàn)、提示風險。存在逆程序操作現(xiàn)象，先簽合同后提交審查。合同擬定部門對合同審查部門提示的風險重視不夠，存在著不采納或不完全采納的現(xiàn)象。
（三）合同履行監(jiān)督程序不完善。部分合同簽約部門未嚴格按照約定履行合同義務，存在“重簽約，輕履約”的現(xiàn)象。合同發(fā)生情勢變更后，未及時簽訂補充協(xié)議變更雙方權利義務；出現(xiàn)解約事由，未及時與對方協(xié)商合同解除事宜；出現(xiàn)違約事件后，相關人員態(tài)度敷衍、處置輕率，違約補救措施不及時、不到位。
二、企業(yè)合同管理的對策
（一）嚴格執(zhí)行合同管理制度。合同管理是銀行經(jīng)營管理的重要內容，是現(xiàn)代銀行防范法律風險、確保穩(wěn)健經(jīng)營的重要前提。做好合同管理可以有效提高經(jīng)營效率，降低交易風險，增創(chuàng)經(jīng)營效益。企業(yè)合同擬定及管理人員應當提高法律風險防范意識、合同管理責任意識，嚴格按照合同管理制度開展工作。一方面，重視合同初稿擬定工作，提高合同文本質量，保證合同基本條款具體完備、表述準確。另一方面，正確認識合同審查的意義，將合同審查視為業(yè)務發(fā)展的重要保障以及防范法律風險的重要手段，向審查部門提交詳細的業(yè)務背景、合同擬定依據(jù)等材料，并為審查部門預留充足的時間，不要出現(xiàn)逃避審查或先簽后審的情形。此外，要嚴格落實合同審查意見，對能夠完善的條款盡量予以修改，不得擅自變更通過合同審查的重要條款。簽約前，要將合同審查意見落實情況及未落實原因反饋至合同審查部門。
（二）提升合同管理工作的質量。企業(yè)應當結合自身實際，形成統(tǒng)一完善的合同管理體系，有效提升合同管理工作的質量。一是指定人員統(tǒng)一負責合同管理工作，充分發(fā)揮其在合同初審、送審、檔案管理、合同履行跟蹤等工作中的協(xié)調作用。合同送審前，要對合同文本進行初審，確保文字表述無誤，權利義務關系明確；合同履行期間，要保持實時跟蹤，發(fā)現(xiàn)情勢變更，督促相關人員及時簽訂補充協(xié)議；檔案管理過程中，要對合同檔案實行專夾保管，按月登記合同管理臺賬，跟蹤記錄合同履行情況。二是注意規(guī)范合同管理交接工作。業(yè)務具體經(jīng)辦人員及合同管理人員崗位輪換，要通過書面形式將涉及合同相關事項交接清楚，保證合同管理流程完整性，避免人員流動造成的管理空白。三是充分利用外聘法律顧問資源。合同擬定完成后，應首先征求外聘法律顧問意見，以提高送審合同質量，縮短審查時間，最大限度規(guī)避合同風險。
（三）提高合同管理人員的素質。合同管理人員業(yè)務素質的高低，直接影響合同管理水平。合同管理部門應當有意識地培養(yǎng)復合型金融法律人才，通過崗位培訓、定期業(yè)務交流、外送學習等方式，保證合同管理人員及時更新金融、法律等專業(yè)知識，掌握簽約流程和技巧，不斷增強依法履職的意識和能力。
（四）完善合同風險管理機制。合同風險是目前企業(yè)法律風險暴露的主要領域。為有效排除風險，合同管理部門應當定期開展合同管理風險排查工作。合同風險排查應當從以下幾個方面入手。一是排查是否指定人員統(tǒng)一負責合同管理工作。二是梳理正在履行的合同，排查是不是已建立健全合同管理臺賬。三是排查合同簽約前是否提交合同審查，是否充分落實合同審查意見。四是逐條排查合同文本內容，檢查合同文本存在的法律風險和漏洞。五是分析合同實際履行是否存在違約風險，包括合同相對方是否可能違約，以及己方是否可能因違約被對方追償?shù)仁马棥?/p>
