醫(yī)療器械行業(yè) – 合同管理解決方案重磅來襲（醫(yī)療器械合同范本300例）

甄零科技

據(jù)不完全統(tǒng)計，2021年11月期間，全球醫(yī)療器械領(lǐng)域共產(chǎn)生84起融資事件，披露融資總額約18.18億美元，狂熱資本的卷攜下，醫(yī)療器械行業(yè)必將迎來大洗牌，強(qiáng)者恒強(qiáng)還是后來者居上?

中國藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的《醫(yī)療器械藍(lán)皮書》顯示，到2025年，中國將成為全球最大的醫(yī)療器械市場，市場規(guī)模估計為2660億美元。

在未來5-10年，我國醫(yī)療器械行業(yè)將迎來黃金期，與之相對的是極其豐富的行業(yè)機(jī)會和激烈的行業(yè)競爭。外部環(huán)境將充滿變數(shù)，各大企業(yè)需從“由內(nèi)向外”的角度考慮企業(yè)戰(zhàn)略，為未來做準(zhǔn)備?？梢灶A(yù)見的是，能夠在激烈競爭中脫穎而出的企業(yè)，一定是數(shù)字化變革與業(yè)務(wù)模式高度契合的企業(yè)。

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近期，某大型國際醫(yī)療器械企業(yè)，迫切希望實現(xiàn)合同數(shù)字化管理，甄零科技憑借在合同全生命周期管理領(lǐng)域深厚的積淀，在深度調(diào)研其需求后，為其量身定制了一套合同數(shù)字化管理體系，助力其合同管理工作從操作性、事務(wù)性向管理性、戰(zhàn)略性層面轉(zhuǎn)變，填補(bǔ)合同管理洼地、為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。

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醫(yī)療器械行業(yè)合同管理痛點

1.條款復(fù)雜，合同擬定效率低：醫(yī)療器械產(chǎn)品精密、配件種類多，與之相對的是合同條款及附件內(nèi)容復(fù)雜，導(dǎo)致合同擬定效率低。

2.產(chǎn)品參數(shù)多，擬定合同易出錯：醫(yī)療行業(yè)對器械精度要求高，產(chǎn)品參數(shù)多而細(xì)，加劇了合同擬定的復(fù)雜性。

3.合同流轉(zhuǎn)及履行周期長，缺乏監(jiān)控：醫(yī)療器械企業(yè)各板塊分工明確，商務(wù)同事在合同簽訂后，需線下將訂單流通至訂單部和運(yùn)營部同事跟進(jìn)，流轉(zhuǎn)效率低，且合同履行周期長，缺乏有效的合同履行提醒及監(jiān)控。

4.合同歸檔質(zhì)量不統(tǒng)一，缺乏全局性管理：醫(yī)療器械企業(yè)，往往業(yè)務(wù)范圍廣、業(yè)務(wù)模式復(fù)雜，導(dǎo)致合同歸檔質(zhì)量因人而異。

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針對合同條款復(fù)雜，擬定效率低的痛點，甄零科技深入了解其業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)場景，將產(chǎn)品與300 合同條款進(jìn)行結(jié)構(gòu)化匹配，制定出一套成熟的條款自動生成體系，滿足人民幣和美元，直銷、分銷模式等十余類業(yè)務(wù)場景下的標(biāo)準(zhǔn)合同模版生成。

商務(wù)同事在擬定合同時，只需在系統(tǒng)內(nèi)選定特定產(chǎn)品即可自動生成合同相關(guān)條款，得到一份完整準(zhǔn)確的合同文件。據(jù)企業(yè)反饋，合同擬定周期已從原來的5-6h，降低為目前的15-30min。

在對企業(yè)進(jìn)行調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)，商務(wù)人員在完成合同簽署后，需人工提煉合同關(guān)鍵信息，交接給訂單部和運(yùn)營部同事來完成合同履行相關(guān)事項。在這個過程中，人工錄入合同關(guān)鍵信息涉及到大量產(chǎn)品參數(shù)，極易產(chǎn)生錯誤，而商務(wù)同事對整個合同是否履行完畢，以及履行過程中遇到的問題，均無從知曉，容易產(chǎn)生違約風(fēng)險。

針對以上問題，甄零科技為其打造的合同管理系統(tǒng)，告別以往線下交接文件的形式，實現(xiàn)自動識別、抓取合同內(nèi)關(guān)于設(shè)備參數(shù)及付款計劃等關(guān)鍵信息，生成履約計劃和執(zhí)行文件，并自動流轉(zhuǎn)至訂單部及運(yùn)營部同事，提升流轉(zhuǎn)效率的同時操作記錄實時留痕功能，可進(jìn)一步引導(dǎo)、規(guī)范用戶操作向標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變。

而商務(wù)同事也可以實時從系統(tǒng)接收來自合同履約進(jìn)度的提醒和問題反饋，規(guī)避合同違約風(fēng)險，實現(xiàn)合同管理流程的高效自動化，并提高各個環(huán)節(jié)角色的操作體驗。合同流轉(zhuǎn)效率提升30%。

關(guān)于合同無全局性管控的問題，甄零科技將合同數(shù)據(jù)與人員、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、客戶數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)與SAP、人員管理、電簽等系統(tǒng)有效集成，并可沉淀、提取合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、客戶報表的結(jié)構(gòu)化輸出，助力企業(yè)合同管理實現(xiàn)業(yè)財法一體化。據(jù)企業(yè)反饋，數(shù)據(jù)分析效率提升50%。

解決方案中值得一提的細(xì)節(jié)

1.合同模板是最新版本么?

以往，商務(wù)同事需花費大量時間確認(rèn)合同是否為最新版本，甄零科技合同管理系統(tǒng)，可通過在線修訂、留痕管理的方式對合同模板實時更新，確保合同模板為最新版本。

2.不習(xí)慣使用新系統(tǒng)審批流程怎么辦?

為適應(yīng)企業(yè)多元化的工作習(xí)慣，甄零科技將合同系統(tǒng)的審批流程，與企業(yè)郵件體系相結(jié)合，系統(tǒng)發(fā)起審批后，可自動向?qū)徟税l(fā)送郵件審批申請，審批人可在郵件內(nèi)完成審批，保留了原本的工作習(xí)慣，提升用戶體驗。

甄零科技本次打造的合同數(shù)字化管理解決方案，不僅適用于醫(yī)療器械行業(yè)，同樣適用于合同條款復(fù)雜、合同金額大的應(yīng)用場景。