利用微信小程序金山文檔在線協(xié)同辦公方法(微信小程序中金山文檔在線協(xié)作怎么操作)
利用微信小程序金山文檔在線協(xié)同辦公方法
一、電腦操作方法
1、登錄微信,點(diǎn)擊小程序面板。
2、搜索金山文檔,點(diǎn)擊打開(kāi),進(jìn)入金山文檔小程序。
3、新建
①新建智能文檔包含智能文字、表格等,利用wpsAI智能寫(xiě)文章處理表格數(shù)據(jù),這個(gè)功能需要會(huì)員。WPS AI 體驗(yàn)教程https://p.kdocs.cn/s/GDX2UBAAAQ
②新建office文檔,包含文字、表格、演示文稿
4、編輯:點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)入編輯后操作習(xí)慣與微軟office,wps office相同。
5、保存下載歷史記錄:在線編輯的文字表格能自動(dòng)保存。如果想下載點(diǎn)擊左上角文件操作按鈕可以進(jìn)行另存、打印、下載、導(dǎo)出等操作。歷史記錄里面有,歷史版本如果有誤操作,可以恢復(fù)到歷史版本。協(xié)作記錄里面記錄了誰(shuí)在什么時(shí)間編輯了什么。
6、協(xié)同辦公:右上角協(xié)作記錄,可以查看文檔的協(xié)作人和協(xié)作時(shí)間。
右上角分享,點(diǎn)開(kāi)分享編輯按鈕,利用微信分享、qq分享、鏈接分享、二維碼分享等多種分享方式,發(fā)送給他人,他人接到消息后就可以參加編輯協(xié)作了。通過(guò)鏈接權(quán)限,確定誰(shuí)能打開(kāi)和打開(kāi)后的權(quán)限;通過(guò)高級(jí)設(shè)置可以設(shè)置分享有效期,下載、打印、另存和復(fù)制等功能。
二、手機(jī)操作方法
方法一:①手機(jī)微信,找到微信里的文件點(diǎn)擊打開(kāi),選擇更多方式打開(kāi)。
②選擇金山文檔打開(kāi)
③進(jìn)入分享和編輯頁(yè)面,點(diǎn)擊編輯按鈕可以在線編輯,保存和發(fā)送。
④點(diǎn)擊分享按鈕,利用多種分享方式,可以分享給所有人或者指定人,并且賦予可編輯權(quán)限,就可以多人協(xié)同編輯了。
⑤協(xié)同編輯結(jié)束,就可以利用金山文檔的文件菜單下載,保存或者發(fā)送;也可以從電腦微信打開(kāi)金山文檔小程序下載到電腦,方法同電腦操作。
方法二:①手機(jī)微信—發(fā)現(xiàn)——小程序
②搜索金山文檔
③點(diǎn)擊微信登錄,進(jìn)入金山文檔,選擇導(dǎo)入微信文件,導(dǎo)入后就可以在線編輯或者分享他人進(jìn)行同協(xié)同編輯辦公。
④另存、打印、下載等功能同手機(jī)操作方法一。