前言

這份方案詳細(xì)闡述了合同管理解決方案的背景、目標(biāo)、關(guān)鍵要點(diǎn)、操作案例以及系統(tǒng)帶來的價(jià)值提升，旨在幫助企業(yè)通過合同管理系統(tǒng)提高管理效率、降低風(fēng)險(xiǎn)，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化。

方案背景概述

管理挑戰(zhàn)：企業(yè)合同管理面臨內(nèi)控、合規(guī)和效率的平衡難題。
關(guān)鍵問題：包括規(guī)范化管理、過程管理、協(xié)作管理等。

方案目標(biāo)及藍(lán)圖

整體目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、管理協(xié)作化。
流程銜接：通過管理職能和流程搭建，實(shí)現(xiàn)合同管理各環(huán)節(jié)有效銜接。
數(shù)據(jù)共享：系統(tǒng)間集成，減少重復(fù)勞動(dòng)，提升工作效率。

方案要點(diǎn)

合同分類：梳理合同形式和分類，設(shè)定管控流程。
模板庫：建立統(tǒng)一合同模板庫，規(guī)范模板創(chuàng)建和調(diào)整。
動(dòng)態(tài)表單：配置動(dòng)態(tài)化表單，提高系統(tǒng)未來拓展性。
附件管理：完善附件管理，支撐合同審批和履行。
工作流引擎：規(guī)范合同審批流程，提升審批效率。
移動(dòng)應(yīng)用：支撐移動(dòng)商務(wù)和遠(yuǎn)程辦公，提高工作靈活性。
修訂管理：保留合同痕跡，確保合同執(zhí)行安全。
系統(tǒng)集成：高效集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息協(xié)作共享。
變更管理：根據(jù)合同進(jìn)展對(duì)變更進(jìn)行流程控制。
安全策略：實(shí)施多重安全策略，確保合同執(zhí)行安全。
預(yù)算管理：全過程預(yù)算管理和控制，量入為出。
報(bào)表分析：提供多維度查詢和分析報(bào)表，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

客戶案例

XX汽車制造有限公司：通過實(shí)施合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用流程管理和實(shí)時(shí)預(yù)算控制，提高流程效率，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同。

合同管理系統(tǒng)的價(jià)值提升

決策支持：構(gòu)建統(tǒng)一視圖，提升決策效率。
職責(zé)明確：清晰定義財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員職責(zé)。
便捷高效：業(yè)務(wù)人員可線上執(zhí)行合同全過程。
標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)：固化管理流程和合規(guī)要求于系統(tǒng)中。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化：緊密關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)批露：準(zhǔn)確快速批露合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)分析：圖形化報(bào)表，實(shí)時(shí)反饋合同數(shù)據(jù)。