國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)智能合同管理系統(tǒng)敏捷上線(國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái))
國(guó)家石油天然氣管網(wǎng)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán))成立于2019年12月9日,是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管的國(guó)有重要骨干企業(yè),總部設(shè)在北京。國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)主要從事油氣干線管網(wǎng)及儲(chǔ)氣調(diào)峰等基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)和運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)干線管網(wǎng)互聯(lián)互通和與社會(huì)管道聯(lián)通,以及全國(guó)油氣管網(wǎng)的運(yùn)行調(diào)度。
圖片來源:國(guó)家管網(wǎng)微信公眾號(hào)
2020年1月,在數(shù)以千萬(wàn)“云監(jiān)工”的在線督戰(zhàn)下,僅用10天時(shí)間,萬(wàn)眾矚目的火神山醫(yī)院從一片荒地上拔地而起;驚人的速度創(chuàng)造了中國(guó)建筑領(lǐng)域上的又一個(gè)奇跡工程!
同樣是在疫情肆虐的2020年,10月,國(guó)家管網(wǎng)和北大法寶組建的合同法律信息化項(xiàng)目組用專業(yè)的素質(zhì),積極的態(tài)度,拼搏的精神用短短的15天時(shí)間完成新一代合同管理系統(tǒng)的順利上線,創(chuàng)造了大型集團(tuán)性企業(yè)管理軟件領(lǐng)域上線的一項(xiàng)“壯舉”,傳承“火神山人精神”,致敬“中國(guó)速度”。
新一代合同管理系統(tǒng)是國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)統(tǒng)一的、高起點(diǎn)的、高標(biāo)準(zhǔn)的法律工作平臺(tái),可強(qiáng)化總部及企業(yè)的法律監(jiān)管力度,有效防控法律風(fēng)險(xiǎn),提高依法治企水平;利用大數(shù)據(jù)及人工智能等新一代信息技術(shù),構(gòu)建法律大數(shù)據(jù)及智能服務(wù),為企業(yè)管理者提供輔助決策支持。
項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間軸
10月12日,項(xiàng)目正式啟動(dòng);
10月13日,國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)快速抽調(diào)典型單位的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)駐北京與北大英華實(shí)施團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目組,開展需求調(diào)研工作,進(jìn)行資料收集和整理;同時(shí)申請(qǐng)并協(xié)調(diào)系統(tǒng)所需硬件服務(wù)器資源,包括開通訪問權(quán)限、端口等,開展產(chǎn)品安裝聯(lián)調(diào)工作;
10月18日,完成服務(wù)器部署、聯(lián)調(diào),以及測(cè)試服務(wù)器的搭建;
10月19日,開始進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化,同步開展系統(tǒng)功能配置開發(fā)以及內(nèi)部測(cè)試工作;
10月21日,典型單位駐場(chǎng)業(yè)務(wù)骨干開展UAT測(cè)試,同步進(jìn)行系統(tǒng)功能調(diào)整;
10月27日,系統(tǒng)完善及回歸測(cè)試;
10月28日,完成用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告等文檔編寫;
10月30日,10月30日,合同全生命周期管理功能模塊正式上線部署!歷時(shí)15天!
11月,項(xiàng)目組再接再厲,合同管理全面推廣上線,對(duì)部分二級(jí)單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)集中講解演示和上機(jī)操作培訓(xùn)。
12月,完成除合同管理標(biāo)準(zhǔn)模塊的其他所有法務(wù)管理模塊的上線工作,并在多家二級(jí)單位及其下屬單位上線試運(yùn)行。
從2020年11月到2021年1月,僅在三個(gè)月試運(yùn)行時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)高效、平穩(wěn)運(yùn)行承載了全集團(tuán)近20000用戶、三千余份合同文件、近萬(wàn)商業(yè)合作伙伴信用信息及百余流程模型流轉(zhuǎn),在這個(gè)過程中,國(guó)家管網(wǎng)和法寶項(xiàng)目組成員始終保持高度的服務(wù)意識(shí),第一時(shí)間積極響應(yīng)使用用戶的最新需求及問題,保證系統(tǒng)在滿足用戶需求的前提下高效運(yùn)行。
通常情況下集團(tuán)型企業(yè)的管理軟件從項(xiàng)目啟動(dòng)到上線試運(yùn)行,短則四到六個(gè)月,長(zhǎng)則一年甚至兩年均有可能,能在短短十五天完成系統(tǒng)上線業(yè)內(nèi)罕見,項(xiàng)目順利上線一是得益于國(guó)家管網(wǎng)和北大法寶領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,積極安排,確保近40人的項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)資源第一時(shí)間到位,二是源于所有項(xiàng)目組人員的拼搏奮斗精神,眾志成城,緊密協(xié)作,分秒必爭(zhēng)!三是源于出色的項(xiàng)目管理和基于成熟的軟件產(chǎn)品進(jìn)行快速開發(fā)的實(shí)施模式,北大法寶新一代“法治 知識(shí) 智能”的智慧合同法務(wù)平臺(tái)基于多個(gè)成功案例的淬煉,已最大化的滿足了國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)的合同法務(wù)管理需求,是快速上線的基礎(chǔ)條件。
國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)新一代合同管理信息系統(tǒng)亮點(diǎn)
系統(tǒng)上線后實(shí)現(xiàn)合同及法律管理業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,減少手工操作,提高工作效率,降低管理費(fèi)用,其核心數(shù)字化、智能化亮點(diǎn)如下:
- 接入企業(yè)信用信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)主體合作伙伴的工商司法信息、企業(yè)異動(dòng)情況、政府相關(guān)監(jiān)管信息等的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè);
- 合同智能分析,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)信息,智能推送相關(guān)法規(guī),輔助合同審核人員更高效、更精準(zhǔn)地判斷和識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn);
- 最新法規(guī)類案智能推送,基于案情描述提請(qǐng)案件要素,自動(dòng)推薦關(guān)聯(lián)度最高的司法案例、法律法規(guī),為后續(xù)的訴訟策略提供最全面的法律數(shù)據(jù)支持;
- 外聘律師能力畫像,可視化呈現(xiàn)律師的專業(yè)領(lǐng)域、執(zhí)業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量,讓律師選聘更科學(xué)、更有效;
- 豐富的法律數(shù)據(jù)庫(kù),基于北大法寶海量法律大數(shù)據(jù)強(qiáng)化法務(wù)管理、法治建設(shè),通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精準(zhǔn)決策,提高決策水平及工作效率。
北大法寶企業(yè)法治事業(yè)部重磅打造新一代企業(yè)智能法治產(chǎn)品套件,基于“法治 知識(shí) 智能”設(shè)計(jì)思路,幫助企業(yè)建立法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控一體化管理平臺(tái),助力業(yè)務(wù)創(chuàng)新,塑造健康企業(yè)。
國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)本期采購(gòu)“新一代企業(yè)智能法治產(chǎn)品套件”中的法務(wù)管理及合同管理產(chǎn)品(簡(jiǎn)稱智慧法務(wù)平臺(tái)),產(chǎn)品介紹:
智慧法務(wù)平臺(tái)是北大法寶依托海量專業(yè)法律大數(shù)據(jù)及高端客戶資源,采用先進(jìn)的人工智能技術(shù),為大型企業(yè)提供的法務(wù)管理智能解決方案,實(shí)現(xiàn)了以合同管理為核心,包含糾紛案件、法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)審查、法治建設(shè)、規(guī)章制度、授權(quán)委托、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、普法培訓(xùn)、重大法律決策、證照印章管理、外聘律師管理、法律隊(duì)伍管理、法務(wù)機(jī)器人、法律意見書以及決策分析等模塊的智慧法務(wù)管理,并將法律知識(shí)庫(kù)、行業(yè)案例數(shù)據(jù)等大數(shù)據(jù)與法務(wù)管理過程有機(jī)融合,重新定義了法務(wù)管理工作,是新一代“法治 知識(shí) 智能”的智慧法務(wù)平臺(tái)。
十大功能亮點(diǎn)
- 一、融合權(quán)威知識(shí)庫(kù):與北大法寶數(shù)據(jù)庫(kù)深度融合,為合同、糾紛案件以及規(guī)章制度等的智能分析提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐;
- 二、智能識(shí)別:引入OCR智能識(shí)別技術(shù),自動(dòng)識(shí)別提取內(nèi)容信息,智能輔助起草合同、錄入案件信息;
- 三、智能審核:智能分析合同文本,包括對(duì)缺失條款的預(yù)警、涉及風(fēng)險(xiǎn)的提示、涉及的法律法規(guī)以及相關(guān)案例的推送;
- 四、文本比對(duì):實(shí)現(xiàn)不同文本之間的精細(xì)化對(duì)比,準(zhǔn)確快速地發(fā)現(xiàn)差異,同時(shí)支持對(duì)起草的制度進(jìn)行沖突檢測(cè);
- 五、智能分析:基于案情描述進(jìn)行案件要素提取,自動(dòng)匹配關(guān)聯(lián)度最高的法律法規(guī)、司法案例;
- 六、同行業(yè)案件分析:對(duì)企業(yè)所在行業(yè)的類似案例進(jìn)行精準(zhǔn)推送、可視化分析,充分展現(xiàn)同行業(yè)的案件管理過程對(duì)比度;
- 七、法律智能機(jī)器人:通過一鍵提問,自動(dòng)回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)法務(wù)相關(guān)問題,查找法務(wù)資料;
- 八、數(shù)據(jù)大屏:以可視化形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)挖掘和分析,并形成可視化圖表,幫助用戶直觀地了解相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)輔助決策分析;
- 九、企業(yè)資質(zhì)畫像:外部權(quán)威企業(yè)信息平臺(tái)直接獲取企業(yè)基本工商信息、股東信息、訴訟案件等多種數(shù)據(jù),嚴(yán)格相對(duì)方資信審核,提示風(fēng)險(xiǎn)信息;
- 十、律師能力畫像:可視化呈現(xiàn)律師的專業(yè)領(lǐng)域、執(zhí)業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量,讓律師選聘更科學(xué)、更有效。