我們說(shuō)的協(xié)同辦公到底協(xié)同了什么?(我們說(shuō)的協(xié)同辦公到底協(xié)同了什么工作)
文章在官網(wǎng)上更新速度更快,想第一時(shí)間閱讀最新文章,點(diǎn)擊鏈接即可閱讀:博客 – ZDOO – 全面支持阿米巴的全協(xié)同管理軟件
“協(xié)同辦公”這個(gè)詞在我們的工作場(chǎng)上出現(xiàn)的幾率非常高,但如果要問(wèn)協(xié)同辦公協(xié)同的到底是什么,是怎樣協(xié)同的,相信很多人是回答不出來(lái)的。
偶然間想到這個(gè)問(wèn)題,于是便試著去回答。從字面理解,協(xié)同就是共同協(xié)作,也就是說(shuō)協(xié)同辦公作用的對(duì)象是兩個(gè)或者多個(gè)個(gè)體,這些對(duì)象共同處理完成某項(xiàng)工作或某個(gè)任務(wù)。
可仔細(xì)一想不對(duì)啊,很多的工作是不需要多個(gè)人去合作完成的,比如說(shuō)我,我是文案人員,所以我只需要把東西寫好就可以了,根本不需要跟別人合作嘛。那協(xié)同辦公對(duì)于我來(lái)說(shuō)作用在哪里呢?
不得而知,于是把這個(gè)問(wèn)題拋給了他們。
職場(chǎng)新人表妹:姐,我覺(jué)得這協(xié)同軟件說(shuō)到底就是一個(gè)大資料庫(kù),領(lǐng)導(dǎo)想看什么資料、數(shù)據(jù),想了解項(xiàng)目進(jìn)展程度,分公司工作情況怎么辦?去協(xié)同辦公系統(tǒng)查啊。還有,你說(shuō)我辛辛苦苦來(lái)上班,大半年沒(méi)遲到?jīng)]請(qǐng)假誰(shuí)知道啊?系統(tǒng)啊,有憑有據(jù),一目了然,不然靠什么說(shuō)得清。怎樣協(xié)同?那我不知道了。
(結(jié)論,協(xié)同軟件是個(gè)記錄儀。)
人不為美,天誅地滅的閨蜜:協(xié)同的當(dāng)然是步伐了,步調(diào)一致,齊心協(xié)力,你要落了隊(duì),耽誤的可是一個(gè)團(tuán)隊(duì),別人因?yàn)槟阕霾煌旯ぷ?,你好意思嗎?/span>
(結(jié)論,協(xié)同軟件專為厚臉皮者研發(fā)設(shè)計(jì)。)
惜字如金的同事:信息共享,即時(shí)溝通。
(結(jié)論:協(xié)同軟件敢情是社交工具啊,微信 QQ 不好嗎?)
不靠譜的程序員同學(xué):協(xié)同軟件啊,你看 ZDOO,廣受好評(píng),用戶對(duì)我那是頂禮膜拜,想當(dāng)初開(kāi)發(fā)我是嘔心嚦血 ……你說(shuō)怎樣協(xié)同?協(xié)同辦公是信息化管理,目的是讓效率更高,保質(zhì)保量。協(xié)同辦公通過(guò)協(xié)同各個(gè)參與者的行為, 達(dá)到團(tuán)隊(duì)最優(yōu)化 ,在項(xiàng)目管理上體現(xiàn)的最明顯,大家分工明確,各司其職,共同完成任務(wù)。
(結(jié)論:協(xié)同辦公協(xié)同的是行為?。?/span>
好了,這是他們的說(shuō)法。
我一邊感慨沒(méi)嘔死我那不靠譜的同學(xué)也算是對(duì)協(xié)同辦公的一點(diǎn)積極貢獻(xiàn),他主導(dǎo)研發(fā)的開(kāi)源軟件,也就是他說(shuō)的 ZDOO全協(xié)同管理軟件 , 被越來(lái)越多的用戶使用和喜歡,一邊也漸漸明朗,其實(shí), 協(xié)同辦公協(xié)同的是行為, 強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,而大多數(shù)人描述的是結(jié)果。
關(guān)于協(xié)同,百度百科的解釋是這樣的。
所謂協(xié)同,就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力。
協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在線軟件。
作為一個(gè)新的軟件熱點(diǎn), “協(xié)同”概念有著更深的含義,不僅包括人與人之間的協(xié)作,也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。
協(xié)同是指元素對(duì)元素的相干能力,表現(xiàn)了元素在整體發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中協(xié)調(diào)與合作的性質(zhì)。結(jié)構(gòu)元素各自之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作形成拉動(dòng)效應(yīng),推動(dòng)事物共同前進(jìn),對(duì)事物雙方或多方而言,協(xié)同的結(jié)果使個(gè)個(gè)獲益,整體加強(qiáng),共同發(fā)展。
雖然對(duì)這段聽(tīng)起來(lái)很專業(yè)的描述不甚懂,但基本跟我那不靠譜的同學(xué)說(shuō)的是一個(gè)意思。我那不靠譜的同學(xué)也終于靠譜了一把。
協(xié)同辦公平臺(tái)將所有跟項(xiàng)目相關(guān)的人放在一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)里,然后對(duì)他們的行為進(jìn)行干預(yù)。說(shuō)到底,就是通過(guò)信息化的管理方式調(diào)整、優(yōu)化個(gè)人行為,以更好地完成目標(biāo)。
關(guān)于之前的思考,其實(shí)也并不矛盾,雖然我是文案,我寫東西不需要?jiǎng)e人配合,但我寫得好壞、快慢是對(duì)別人有影響的。在這個(gè)項(xiàng)目里,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)畫面,文案負(fù)責(zé)文字,市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)銷售額,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用撥付,每個(gè)個(gè)體各司其職,共同對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
原文鏈接:https://www.zdoo.com/blog/213.html/”>