政企即時(shí)通訊APP:快速構(gòu)建專屬、安全的智慧辦公解決方案(政企通平臺(tái))
在數(shù)字化時(shí)代,政企單位對(duì)信息系統(tǒng)的依賴日益加深,但隨之而來(lái)的信息安全隱患也不容忽視。組織內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題,尤其是在人員調(diào)整或離職時(shí),管理員賬號(hào)管理的混亂,以及敏感資料泄露和業(yè)務(wù)系統(tǒng)破壞的風(fēng)險(xiǎn),都對(duì)政企單位的信息安全構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。此外,IT后臺(tái)管理的復(fù)雜性和隱性授權(quán)成本的高昂,也使得企業(yè)在用戶管理和授權(quán)管理上面臨諸多挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,政企單位急需一種能夠快速構(gòu)建專屬、安全的智慧辦公解決方案。
政企單位的信息系統(tǒng)安全問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,人員調(diào)整或離職時(shí),多系統(tǒng)管理員賬號(hào)管理混亂,可能導(dǎo)致未及時(shí)調(diào)整權(quán)限或停用賬號(hào),從而增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。其次,各系統(tǒng)功能差異大,個(gè)別賬號(hào)管理不善,也可能成為敏感資料泄露和業(yè)務(wù)系統(tǒng)破壞的隱患。最后,IT后臺(tái)管理難度大、隱性授權(quán)成本高,企業(yè)IT系統(tǒng)在用戶管理和授權(quán)管理上面臨人員信息變動(dòng)頻繁、無(wú)效用戶占用授權(quán)和賬號(hào)管理混亂等挑戰(zhàn)。
WorkPlus IM即時(shí)通訊軟件作為一款專為政企單位設(shè)計(jì)的通訊工具,提供了一系列的解決方案來(lái)應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn)。首先,WorkPlus支持私有化部署,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)私有服務(wù)器中,完全內(nèi)網(wǎng)傳輸,從根本上保障了數(shù)據(jù)的安全性。其次,WorkPlus能夠集成組織已有的信息系統(tǒng),如ERP、OA、SRM、PLM、MES等,將這些分散的系統(tǒng)信息連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的共享,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和決策準(zhǔn)確性。
WorkPlus的另一大特色是在即時(shí)通訊中處理工作事項(xiàng)。用戶可以通過(guò)聊天窗口輕松發(fā)起公文審批流程,直接將起草的公文發(fā)送給審核人員。這種實(shí)時(shí)的在線溝通和協(xié)作方式大大提高了工作效率,減少了信息傳遞的延誤和誤解。WorkPlus還支持將任務(wù)、日程、值班、審批等事項(xiàng)通過(guò)聊天窗口發(fā)送給相關(guān)工作人員,實(shí)現(xiàn)了工作事項(xiàng)的高效溝通和協(xié)同處理。
WorkPlus實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄(SSO),集中了用戶訪問(wèn)入口,極大地改善了系統(tǒng)使用便利性和用戶體驗(yàn)。用戶只需一次登錄,就可以訪問(wèn)所有集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用,無(wú)需記住多個(gè)系統(tǒng)的登錄地址、賬戶和密碼。這不僅提高了業(yè)務(wù)應(yīng)用的使用效率,也極大地提升了用戶體驗(yàn)。
WorkPlus IM即時(shí)通訊軟件為政企單位提供了一個(gè)安全、高效、便捷的即時(shí)通訊和工作協(xié)作平臺(tái)。通過(guò)消除信息孤島、確保信息安全、構(gòu)建信創(chuàng)生態(tài)等手段,WorkPlus助力各級(jí)政府、企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。在未來(lái)的發(fā)展中,WorkPlus將繼續(xù)深化技術(shù)創(chuàng)新,為政企單位提供更加完善的智慧辦公解決方案,推動(dòng)政企單位的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。