汽車項目管理之敏捷方法（六）——合同及變更（車輛合同變更協(xié)議書怎么寫）

前言：承續(xù)之前未完的（五），關于敏捷實踐的相關內容暫且分享到此，本系列完結。

一、組織文化

你的公司首先要了解敏捷并支持敏捷方法的實施，否則上述所說的一切都只是空談。

二、合同

在實施敏捷方法時，團隊一直強調的是價值驅動，并通過頻繁交付不斷去刺探用戶的實際需求。諸君試想一下：在需求不明確、范圍可能隨時發(fā)生變動之時，對于項目的工作量、資源該怎么評估？這便會產生了一個很棘手的問題：合同該怎簽訂？

諸君應該都有接觸過合同的訂立過程：根據(jù)項目需求評估工作量、投入資源、各種成本核算、利潤核算、然后輸出總價價格。。。這是我們傳統(tǒng)的方式。但在敏捷中認為“客戶協(xié)作高于合同協(xié)商”，這‘協(xié)作’必須建立在雙方共贏的前提之下，即主機廠、供應商提倡共擔項目風險和共享項目獎勵，很明顯，在現(xiàn)階段的汽車行業(yè)要達成這一目標并不太容易。所以，在汽車行業(yè)中建議扮演供應商角色的小伙伴可以考慮如下做法：

1）分層/分文件簽署。 將基本的條款以商務合同的形式簽訂，然后項目盡量不要以總價合同方式簽署，而是轉化為技術服務明細（即開口合同）。雖然敏捷項目變化快，但是對于企業(yè)而言要完成這些工作的技術內容肯定是在自己的范圍之內的（超過技術范圍的就別接了），如此便將不確定轉變?yōu)榱舜_定內容。以服務為合同附件，在每一次的迭代/增量開始前，對服務內容進行雙方確認即可，如此便不用太過擔心項目范圍變化導致的頻繁變更而產生額外的成本了。對于突發(fā)的資源，如突然產生的第三方試驗等費用，可以再以應急資金方式納入（事實上，對于這些內容主機廠也是有預算的）。

2、分項目簽署。這做法就是麻煩點。在每一次交付完成之后，下一次迭代/增量開始前，雙方重新簽訂商務合同，說白了就是將大項目分解為已知的小項目，每次以小項目洽談，以少量多次的方式完成整個項目開發(fā)過程。

注意：對于敏捷項目，供應商盡量不要簽總價合同，除非自己非常有自信不會范圍蔓延。其他類似總價 激勵/獎勵等合同方式，在汽車行業(yè)中就沒見過。

三、變更

當在混合或敏捷方法中項目開發(fā)遇到變更時，常用的方式是將變更過程視作一個敏捷項目，團隊可以引入變更待辦事項列表。每一個變更可視為一個實驗，其將進行短時間測試以確定變更的適應性以及進一步細化需求。

注：敏捷對于文件的要求落后于實際工作，但變更在項目開發(fā)中特別重要，尤其是在軟件的追溯性方面，因此建議將變更記錄及時完善。

變更進行時，可以使用看板對變更進行跟蹤，如下：

圖1 變更初始待辦事項到過程進行

通過上述可視化的方式對實施的方法進行跟蹤，將提高項目成功的可能性。

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