現(xiàn)在團隊工作過程中最難的是什么？

明明說好的事你卻忘了

領(lǐng)導(dǎo)安排的工作你也別拖延了

需要走流程，走上一周，腸子都快悔青了

工作起來一大家子往往效率很低

每天不停地回郵件

微信語音是不是很煩？60秒60秒一條條地聽，有些人普通話不標(biāo)準(zhǔn)，你還不能精準(zhǔn)翻譯，是不是耽誤了很多時間？

企業(yè)的辦公軟件不僅是要滿足員工的協(xié)作，還要滿足企業(yè)管理者的管理需要，二者缺一不可。一般來說是為了簡化工作流程提高工作效率，方便團隊管理，還能及時溝通反饋信息，溝通留痕。任務(wù)指派、提醒和標(biāo)記已完成的工具，此外還要能讓團隊協(xié)作辦公，輕松且有條理地完成工作是必須的。下面我們來看看有哪些團隊協(xié)作軟件值得使用。

第一類、協(xié)作文檔

1、石墨文檔

1）優(yōu)點

a，不用歸類，直接搜索，永久保存

寫文檔的時候只要標(biāo)題起合適，就是你下次需要用的時候，想輸入搜索框的關(guān)鍵字。

搜索的時候他不但會彈出和關(guān)鍵詞相關(guān)的文檔，還會自動檢索哪些文檔里出現(xiàn)了關(guān)鍵詞。“只要標(biāo)題起得對，石墨可以當(dāng)百度”那種私人小百度，是不是很洋氣很方便~

b，隨時隨地，地鐵寫作神器

真隨時隨地，地鐵寫，廁所寫都可以，你想啥時候想在哪寫都可以。因為石墨文檔既有手機端也有PC端還有網(wǎng)頁版，而且都是自動同步，不用手動上傳下載，而且這種同步是一秒內(nèi)就可以完成，只要您有網(wǎng)，這都不是問題。

c，傳圖片方便

手機編輯后直接上傳&兼容GIF動圖，石墨文檔·真·麻利小王子。

2）缺點：

幾乎沒有排版，但云云覺得簡單美觀好用（阿秀也覺得）

他不能像word那種可以整個非常炫麗多姿花里胡哨的排版，但俗人想要的體貼他都有，他可能不是霸道總裁顧先生，但他一定是直男邢克壘！

2、方便多人一起寫作

石墨文檔的官網(wǎng)里有這么一句話，“從北京到硅谷，團隊協(xié)作不受時間和空間的限制”。如果有個感動中國之辦公軟件的話，云云姐可能會流著眼淚說“石墨文檔，讓我們從西北到西南再到北京，團隊協(xié)作不受時間控制”。

比如我們?nèi)粘討B(tài)的回答，是小助理們先篩選好問題，在石墨里編輯好問題排版，然后給云云姐鏈接，云云姐點進去，直接回答，回答完之后把鏈接返還小助理。這一來一回，我們也只是在一個文檔內(nèi)編輯的，就超級方便。

2、騰訊文檔

騰訊文檔是一款支持隨時隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式免費文檔工具。目前已支持 Word和Excel 類型的文檔，具有多端同步、云端實時保存、支持多人協(xié)作編輯、瀏覽權(quán)限安全可控等特點。

多人協(xié)作更高效

我們在日常上班的時候經(jīng)常會遇到這樣的情況，一篇文檔要給自己部門的同事查閱修改，再遞交給領(lǐng)導(dǎo)審核，各種意見加起來讓人有一種剪不清理還亂的感覺。

現(xiàn)在，你可以將一篇文檔分享給相關(guān)人員，一起修改。

在此過程中，修改的內(nèi)容會同步顯示在屏幕上，并標(biāo)記出人員名字，防止錯亂。

大家還可以使用「查看修訂記錄」的功能，隨時回滾歷史文檔并保存。

相信很多上班族們免不了會有翻譯的工作內(nèi)容，有時候需要翻譯的資料太多不僅費時還費精力，用翻譯軟件又擔(dān)心不靠譜。

現(xiàn)在，騰訊文檔可以一鍵實時翻譯全文，準(zhǔn)確率也是高到讓人忍不住拍手五分鐘。

被翻譯后的內(nèi)容也可以一鍵生成文檔，方便大家查看和保存。

以后，我們還會繼續(xù)增強翻譯能力，從現(xiàn)在的中英互譯延展到更多語種。此外，騰訊文檔還將進一步延展智能化，

例如通過掃描進行不同文檔格式之間的互相轉(zhuǎn)化，并通過AI能力提升轉(zhuǎn)化率；新增動態(tài)模板、模板的智能化推薦等功能。

您的文檔保鏢已上線

文件丟了、泄露了，工作賬號被盜，遇上這樣的事怕是分分鐘卷鋪蓋的節(jié)奏。在使用騰訊文檔時，我們可以設(shè)置寫作者的編輯和閱讀權(quán)限，還可以針對好友設(shè)置訪問權(quán)限，避免內(nèi)容泄露和惡意篡改。

3、金山文檔

在使用傳統(tǒng)的 Office 辦公室，

有時候處理一份文檔，需要不斷經(jīng)歷版本的更替，電腦桌面上通常會堆砌數(shù)十個不同文件。

而改來改去，有時終稿都找不到了。

在協(xié)同工具的使用中，這種的操作，被簡化成了一份文檔，其他人可以通過你分享的鏈接參與創(chuàng)作。

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Word Excel PPT PS WPS 移動辦公六合一

作者：潘祿生 吳軍強 李敏 著

當(dāng)當(dāng)

購買

金山文檔，作為一款在線協(xié)同辦公工具，

可用于Word、Excel、PPT 等文件的編輯。

4、谷歌文檔

谷歌文檔上最受歡迎的功能就是它能輕松地支持協(xié)作。但就這一點，對于大多數(shù)網(wǎng)站來說就是比較困難的。

所以通常如果你想和大家分享一個文檔的時候，這些文檔也必須有一個賬戶才能分享。

谷歌在這方面與Facebook有些類似，（幾乎）每個人都有一個谷歌帳戶。這使得之間的協(xié)作很不錯。

但即使用戶沒有一個谷歌帳戶，你仍然可以與他們分享文件

第二類、協(xié)作會議

1、騰訊會議

騰訊會議擁有卓越的音視頻性能，豐富的會議協(xié)作能力，堅實的會議安全保障，提升協(xié)作效率，滿足大中小會議全場景需求。

閱讀本文您將快速了解騰訊會議如何在Windows和macOS下操作與使用

隨時隨地，暢享高效的云端協(xié)作

共享屏幕、互動批注、協(xié)作白板、在線文檔讓演示協(xié)作更加生動便捷

分組討論、云端錄制、自動會議紀(jì)要助力分享與交流，提升會議效率

2、釘釘會議

釘釘視頻會議聚合音視頻能力，一個平臺多業(yè)務(wù)，統(tǒng)一用戶體驗，一套商業(yè)化體系，為您提供安全、清晰、穩(wěn)定、流暢的遠程視頻開會體驗，最高支持302人同時在線，

釘釘視頻會議使用方法

①手機釘釘——選擇群組——點擊 “視頻會議”——選擇“視頻會議”——點擊“開始會議”。

②電腦釘釘——選擇群組——點擊 “電話圖標(biāo)”，從右側(cè)選擇會議成員，點擊“確定”。

③視頻會議屏幕共享（IOS不支持）

電腦端 手機端（Android）

3、zoom會議

Zoom視頻會議有哪些功能？

Zoom是一款視頻軟件。它除滿足一般視頻功能及多人互動外，同一會議室更可多達百人同時與會，特殊期間，zoom 獲得了大家的廣泛使用，

其特色功能如下：

1. 可由移動設(shè)備召開多人視頻會議。

2. 會議次數(shù)及時間皆無限制。

3. 屏幕共享及電子白板丶可多方進行畫面重點注釋。

4. 會議全程錄制。

5. 可適用于多人線上教學(xué)等功能。

4、TalkLine會議

TalkLine是一款線上視頻聊天會議軟件，在軟件里用戶可以線上進行聊天討論公司的情況以及高清的回訪，支持線上多人的在線，還有諸多文件和保密協(xié)議讓你安全放心的聊天！

多方高清云視頻會議，1080P高清視頻畫面，

支持32方視頻同時互動。聲音清晰流暢，支持10方同時講話，超一流的回聲消除和噪音抑制，杜絕回聲與嘯叫，復(fù)雜環(huán)境下音質(zhì)依然大大優(yōu)于電話，

超一流的回聲消除和噪音抑制模塊，杜絕回聲與嘯叫，自動調(diào)節(jié)麥克風(fēng)音量，復(fù)雜環(huán)境下音質(zhì)依然大大優(yōu)于電話

第三類、協(xié)同溝通

1、企業(yè)微信

企業(yè)微信免費提供專業(yè)的協(xié)作、管理和客戶運營工具

實現(xiàn)對內(nèi)協(xié)同高效，對外連接12億微信用戶

企業(yè)微信4.0版本的新功能。

01連接微信升級，線上、線下全面連接客戶

1）微信客服能力升級，支持全場景接入

在本次更新中，微信客服能力再次升級，提供給企業(yè)的一種全新的、連接客戶的能力，在【微信外】也可接入微信客服了！此外，也可在已有的客服系統(tǒng)中接入微信客服。

登錄企業(yè)微信電腦端，點擊應(yīng)用管理-微信客服，即可進行全場景的接入。

① 企業(yè)可在微信內(nèi)的視頻號、公眾號、小程序、微信搜索、微信支付憑證，以及微信外的App、網(wǎng)頁等多個入口，接入微信客服。

② 客戶無需加好友即可在微信里和客服溝通，和微信聊天有一致的體驗?？头貜?fù)后，客戶將在微信里收到新消息提醒。

③ 可邀請客戶添加成員的企業(yè)微信或加入客戶群，升級為專屬服務(wù)。

2）客戶聯(lián)系升級，朋友圈運營中臺開啟企微朋友圈運營新篇章

本次更新后，企業(yè)微信接口更加開放，支持通過接口發(fā)布內(nèi)容到客戶朋友圈，這就意味著，企業(yè)的【朋友圈運營中臺】，有了更大空間。

2、釘釘

釘釘，阿里巴巴出品，專為全球企業(yè)組織打造的智能移動辦公平臺。讓溝通更高效；移動辦公考勤，簽到，審批，企業(yè)郵箱，免費企業(yè)OA，企業(yè)通訊錄，釘釘教育解決方案，讓工作學(xué)習(xí)更簡單！

3、Worktile

一站式協(xié)作平臺

一站式協(xié)作平臺，集高效協(xié)作、即時溝通和移動辦公于一體，提供企業(yè)IM、任務(wù)管理、日程安排、企業(yè)網(wǎng)盤，工作簡報等應(yīng)用，真正提高員工的工作效率。

4、飛書

自今年以來，飛書的客戶數(shù)又有了大幅增長，范圍從初期集中的互聯(lián)網(wǎng)、科技、文娛等行業(yè)的客戶，

拓展到了新能源汽車的蔚來、理想、小鵬；新消費的元氣森林、文和友；再到地產(chǎn)的融創(chuàng)中國、旭輝集團；

文化傳媒領(lǐng)域的萬達影視集團、得到App；先進制造領(lǐng)域的安克創(chuàng)新、地平線等，這些知名公司都將飛書作為了自己的首選協(xié)同管理平臺。

飛書CEO謝欣表示：“在過去一年，越來越多的先進企業(yè)積極擁抱飛書，他們遍布多個行業(yè)。通過對他們的理解、思考與服務(wù)，我們可以看到，飛書已經(jīng)成為了先進企業(yè)的第一選擇?！?/span>

第四類、寫作筆記

1、 有道云筆記

作為“云筆記”的重度用戶，小編也了解使用過幾款“云筆記”產(chǎn)品，并且也對比評測過一些關(guān)鍵指標(biāo)，今天小編就著重給大家介紹幾款，它們分別為有道云筆記、印象筆記和OneNote。

第一個比較的是各個“云筆記”的管理功能。當(dāng)前，市面上多數(shù)產(chǎn)品多支持多終端登陸，文件實時更新。其中有道云筆記支持賬號密碼、QQ、微信、微博、網(wǎng)易郵箱等多個方式登陸，登陸終端包括網(wǎng)頁、PC端和APP，而印象筆記能通過賬號密碼、微信登陸，登錄終端也是三個，而OneNote則需要Microsoft賬號登陸。很明顯，印象筆記和OneNote的登陸方式比較單一。

筆記儲存方面，有道云有限制，但是可以基本滿足多數(shù)用戶的儲存需求；印象筆記免費版本對單個附件以及月上傳流量限制較大，

但是也可以滿足基本的文件儲存需求，如果實在有大文件上傳，就需要購買付費版本。OneNote沒有付費版本

2、 印象筆記

自創(chuàng)立以來，印象筆記始終致力于服務(wù)用戶的信息記錄、提煉與升華的全過程，幫助用戶將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分類整理形成信息，再將信息串聯(lián)成知識，讓知識匯聚成智慧，被內(nèi)化吸收，并最終指導(dǎo)實際行動。

此次，印象筆記九周年之際特別邀請三位資深用戶代表，分別講述各自的記錄故事，與廣大用戶再次探討記錄的本質(zhì)和意義。

今年，印象筆記迎來了品牌創(chuàng)立的第9年，也是與美國Evernote公司拆分后獨立發(fā)展的第3年。

在公司治理架構(gòu)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的雙重驅(qū)動下，印象筆記的業(yè)務(wù)形態(tài)和產(chǎn)品能力得以迅速擴展，服務(wù)個人用戶數(shù)累計過億，并為近十萬家企業(yè)團隊客戶提供數(shù)字化、智能化解決方案，同時還吸引到超過30萬位作者入駐印象識堂，分享了近百萬篇真知灼見。

如今的印象筆記已經(jīng)從單一的工具應(yīng)用，發(fā)展成為涵蓋個人SaaS服務(wù)、企業(yè)團隊SaaS服務(wù)、內(nèi)容平臺、智能硬件的綜合性信息管理服務(wù)平臺。印象筆記仍將進一步加大研發(fā)投入，用前沿技術(shù)賦能產(chǎn)品，持續(xù)領(lǐng)跑行業(yè)，也為用戶打造出更加智能、實用、無處不在的“第二大腦”。

3、 為知筆記

為知筆記是一款提供在線云存儲服務(wù)的筆記軟件。

能夠整理收集保存的網(wǎng)頁、筆記、重要文檔（支持 Office Word 、 Excel 、 Powerpoint ）、照片、便簽等。多平臺云同步，可隨時記錄生活、工作要事。

他最大的亮點在于模板和插件，他有 9 種筆記模板并且支持多種編輯器（用戶可以自己添加編輯器）。

有限制編輯編輯、全局加密功、關(guān)鍵詞全文搜索、快捷方式定位文件夾和筆記等功能。軟件功能較全面但是網(wǎng)頁工具上稍有不足。

為知筆記的免費個人用戶使用期為 100 天，試用期結(jié)束后未升級為 VIP 只能在本地使用， VIP 收費為 60 元/人。

文檔導(dǎo)出形式較多，包括網(wǎng)頁文件、 PDF 文件、圖像文件等。

4、 幕布筆記

幕布是一個大綱式的筆記軟件，非常的便捷，操作方式上會比思維導(dǎo)圖以及x更加方便。特別是在使用過程中，我們恰當(dāng)?shù)氖褂靡恍┛旖萱I以及一些使用技巧，就能夠很高效率的完成筆記，同時他也可以導(dǎo)出思維導(dǎo)圖，這兩者你可以結(jié)合起來使用，比方說用戶進行文字的整理。

說說你最喜歡的協(xié)同辦公工具~

期待下次整理~