案例分享 – 中國電建集團-中南院:搭建協(xié)同辦公門戶,工作提質(zhì)增效
隸屬中國電力建設(shè)集團的綜合性大型國有企業(yè),具有工程設(shè)計綜合甲級和工程勘察綜合類甲級資質(zhì),世界500強企業(yè)。主要涉足國內(nèi)外水電水利工程、新能源、環(huán)境工程、水務(wù)、交通與市政工程、工民建工程等五大主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及對信息管理要求的提升,獨立系統(tǒng)不斷增加,給集團信息安全、后臺管理、用戶使用都帶來了各種挑戰(zhàn)。而集團各經(jīng)營實體分散于相距遙遠不同地域的現(xiàn)實,更是放大了應(yīng)對這種挑戰(zhàn)的困難程度。
這些挑戰(zhàn)主要包括:
1.辦公入口未統(tǒng)一
集團內(nèi)部有多個應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)互相獨立造成信息孤島,需實現(xiàn)辦公入口的統(tǒng)一,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成。
2.未實現(xiàn)移動協(xié)同
缺少移動端的統(tǒng)一辦公入口,溝通與協(xié)作未融合,部分應(yīng)用移動化需求強烈。
3.協(xié)同應(yīng)用尚需豐富
目前已有協(xié)同功能較為簡單,需進行功能的深化和擴展,如遠程視頻會議功能等。
– 解決方案 –
01 集成內(nèi)部系統(tǒng),統(tǒng)一辦公入口
集成內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng),通過統(tǒng)一身份認證實現(xiàn)單點登錄,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的整合,辦事提醒集中展示,統(tǒng)一工作入口。
02 實現(xiàn)移動化,協(xié)作不受限
原有桌面端應(yīng)用系統(tǒng)快速實現(xiàn)移動化,可在移動客戶端打開頁面并進行使用,并實現(xiàn)PC和移動端之間的數(shù)據(jù)實時同步,讓工作與溝通無縫銜接。
03 權(quán)限管控,防信息泄露
可根據(jù)組織進行權(quán)限控制,支持對人員信息中的電話號碼、郵箱等敏感信息進行權(quán)限設(shè)定,員工僅可查看個人權(quán)限范圍內(nèi)的通訊錄內(nèi)容,防個人信息泄露。
04 視頻會議,助力遠程協(xié)作
提供視頻會議功能,支持白板演示、文件&屏幕共享等協(xié)同功能,支持會議室加鎖、一鍵靜音等會控功能,同時支持投票、簽到、視頻錄制等功能,輕松進行遠程協(xié)作。
– 客戶價值 –
本項目實現(xiàn)對中南院內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成,并根據(jù)業(yè)務(wù)特點進行二次開發(fā),對原有功能進行擴充完善,打造業(yè)務(wù)與即時通訊的深度融合,打破信息孤島,有效縮短內(nèi)部溝通距離,快速提高協(xié)同效率。