天下武功無堅不摧，唯快不破！職場打拼有時拼的不僅僅是智商，亦或情商，而是效率。同樣的工作，有些人能夠在最短的時間完成，而有些人總是加班加點還是無法完成。有時，你缺少的并非方法，而是工具。

作為一根混跡職場多年的“老油條”，為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”，電腦上的應用刪刪減減，最終留下了這7款我稱之為“職場必備”辦公軟件。

利用好電腦上這些高效辦公軟件，工作效率蹭蹭往上漲。

本文大綱如下圖：

一、日程管理類

1.Outlook——微軟的免費個人電子郵件和日歷

手機電腦課同步使用。

如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務欄中打開日歷就好。

畫面簡潔，無捆綁，輕量便捷。

很多人都知道可以用來收發(fā)郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。

可以隨時創(chuàng)建待辦事項，設置提醒時間。

它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程 計劃清單管理，兩者結(jié)合起來簡直nice~既然說到它了，就簡單的介紹一下：

Microsoft TO-DO是一種個人計劃清單管理工具，可以整理和簡化你的計劃。

在windows系統(tǒng)自帶的Microsoft store里即可免費下載使用，沒有捆綁廣告與彈窗，不用擔心忘記工作啦。

對于每一個任務還可以分步驟進行編寫，包括設置起止時間、提醒時間、添加附件等。

2.桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷

手機電腦可同步使用

如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話，我強烈推薦你這個軟件。

是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開機即可顯示。

待辦事項隨時輸入，還可以調(diào)節(jié)日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會遮擋住桌面文件，非常好用??！

二、思維導圖類

1.Xmind——任何平臺都可以用的思維導圖

這款軟件不同于其他思維導圖類軟件，它不屬于某一平臺的附屬品，而是一款獨立的思維工具，在任何平臺和任何軟件都能使用，還支持Linux系統(tǒng)。

內(nèi)置有30款不同的樣式可以選擇，同樣有30多種樣本圖庫可以參照，可以做清單、讀書導圖、時間軸、魚骨圖、SWOT分析圖以及個人簡歷等等。傻瓜式上手，學習成本很低。

還有各種貼紙、標簽icon，都是按照不同的場景和行業(yè)分好類的，在制作思維導圖的時候可以按照不同的模塊以及重要程度進行分類標記，方便快速找到重點。

2.幕布——極簡大綱筆記，一目了然

必須要提的一點就是大綱筆記和思維導圖的隨時切換，使用起來真的是so good~

除了可以幫你用更高效、更清晰地來做筆記、安排任務、制定計劃甚至是頭腦風暴外，它還可以利用鏈接邀請協(xié)作者，或者多方式分享文檔，方便團隊間的協(xié)作交流。

頁面足夠簡單，以大綱形式來呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容，主題與主題之間形成層級關系，主題下的每一個節(jié)點都可以點擊進行單獨編輯。

梳理完的大綱筆記可以一鍵轉(zhuǎn)換為思維導圖，支持多種導出類型，例如常見的Word、PDF、JPG等格式，并且最后導出的頁面和呈現(xiàn)的頁面保持一致。

3.MindMaster——模板豐富，更適合新手使用

要知道，將你的思維通過導圖的形式展現(xiàn)出來，也是作為職場人士一個必不可少的技能。

比如在做項目計劃、培訓計劃、風險管理、會議管理、商業(yè)分析時，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導圖，不然即使你當時對這個活動有清晰的想法，過了一段時間之后，也會變得模糊，那么你還怎么向上級匯報工作呢？

MindMaster在思維導圖類的軟件里算是很基礎的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎簡單的，也有復雜的，都可自定義設計。

尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節(jié)省許許多多的時間。

MindMaster可以支持普通的思維導圖繪制，還支持甘特圖、時間軸、魚骨圖等圖形的繪制。

三、知識管理類備忘錄/筆記類

1.簡道云知識庫——在線協(xié)作，沉淀知識

地址：知識庫_知識庫系統(tǒng)_知識庫管理系統(tǒng)_企業(yè)知識庫-簡道云

我們在日常學習工作中，往往需要儲備不同領域的知識體系，所以“獨立的結(jié)構(gòu)化空間”對于知識管理來說非常重要。

這塊兒做的比較好的有OneNote，但是它有另一個致命缺點就是無法協(xié)同，而對于工作黨來說，協(xié)同又是一個繞不開的詞兒。

所以有一款既能滿足協(xié)同協(xié)作要求，同時又能擁有自己的獨立知識空間的知識管理工具，真的很香！

而它又賦予了知識庫權(quán)限功能，可以給不同文檔設置權(quán)限，只有有權(quán)限的成員才可以查看該文檔。這就很像微信朋友圈里的分組標簽權(quán)限，想給誰看就給誰看，個人的私密空間別人別想來打擾！

我是一個下班不喜歡帶電腦回家的人，因為太重啦！但又免不了需要處理緊急的事，比如突然想起來自己早上做的一個知識體系中一個節(jié)點出了問題，必須馬上修改……（誰叫咱是打工人呢?。?/span>

這款工具可以綁定企業(yè)微信、釘釘、微信、飛書等第三方平臺，有新的文檔動態(tài)就會有消息提示，手機上也可以隨時查看處理。

最后再提一嘴：這個知識庫工具可以插入圖片、圖表、待辦等常規(guī)元素，當我做出一個豐富的知識庫體系后，還是很自豪滴！

2.OneNote

來自微軟的一款軟件，頁面可以無限延伸，就很像套娃一樣，可以一級級不斷新建頁面，這對于我們整理工作、知識來說有極大的擴展空間。

很多情況下，當我們剛開始看一本書或資料時，并不知道該如何規(guī)劃這些知識領域，慢慢往后看才會形成想法，OneNote的無限延展頁面就給了我們極大的空間和調(diào)整的包容度。

給大家看一下大佬是怎么用的：

• 做計劃的一把好手

OneNote中內(nèi)置了很多工作標記符號，包括待辦事項、重要、問題、后續(xù)工作等等十幾種，還支持自定義標記。日常工作/學習計劃絕對夠用了，每次看到自己DIY的工作計劃表，頓時動力滿滿！

3.Windows便箋——電腦自帶，無需下載

手機電腦可同步

在 Windows10 系統(tǒng)中點擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開微軟自帶應用便箋。

打開之后，主界面為筆記列表，如果覺得列表礙事，則可以只留下單個便簽在桌面上。

點擊左上角加號，即可添加便簽；點擊右上角三個點，也就是設置，可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規(guī)設置外，你可以啟用暗黑模式或讓模式跟隨系統(tǒng)，還有手動同步。

它還具備數(shù)據(jù)導出的功能，這對筆記應用來說，是錦上添花的。

四、數(shù)據(jù)管理分析類

簡道云—數(shù)據(jù)分析管理工具

地址：圖表軟件_數(shù)據(jù)分析圖表_統(tǒng)計圖表_可視化圖表-簡道云

它可以做許多數(shù)據(jù)管理與分析的事情，Excel可以配合簡道云的表單與儀表盤功能，可以自動將收集到的數(shù)據(jù)進行各種計算、展示，自動生成柱形圖，雷達圖，折線圖等，還支持函數(shù)運算和多表關聯(lián)功能，看起來很高大上有木有。

用這個工具做數(shù)據(jù)分析的最大優(yōu)勢在于它克服了Excel只能分析本地數(shù)據(jù)、表與表之間孤立的缺點，可以在線完成數(shù)據(jù)采集和分析。

它支持實時獲取數(shù)據(jù)，收集上來的數(shù)據(jù)在簡道云內(nèi)可直接分析處理，制作一些統(tǒng)計圖表時，簡道云和excel的邏輯差不多，但制作起來更加傻瓜（簡單）、快速。

對于這些軟件，如果你覺得相見恨晚，那么我要說的是：什么時候開始都不算晚，越早開始使用這些軟件越早受益，越能夠早日提升自己在職場中的競爭力。