淮北市煙草專賣局（公司）“四關(guān)審查”強(qiáng)化合同管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理，防范化解經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險，近日，淮北市局（公司）采取“四關(guān)審查”方式從嚴(yán)從實規(guī)范合同審簽、履行及各項管理行為，提升合同管理質(zhì)效。

把好合同審核關(guān)。督促業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)使用最新標(biāo)準(zhǔn)化格式合同范本，結(jié)合工作實際、業(yè)務(wù)需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、修改和使用；嚴(yán)格落實“先審后簽再實施”要求，充分發(fā)揮采購、法規(guī)、審計、財務(wù)多方協(xié)同作用規(guī)范審核審批流程，避免相關(guān)風(fēng)險，確保各環(huán)節(jié)合理合規(guī)、有據(jù)可查；要求業(yè)務(wù)部門提報招投標(biāo)文件同步送審，包括招標(biāo)文件電子版、營業(yè)執(zhí)照電子版、對方法定代表人身份證及對方授權(quán)等過程性資料，確保經(jīng)濟(jì)合同與投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容不偏離。

把好合同簽訂關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行一事一授權(quán)原則，按照要求簽署和使用授權(quán)書，由法規(guī)部門開具法人授權(quán)委托書，填寫備注說明、加蓋部門印章，逐一做好登記備查；加強(qiáng)對合同簽訂版的再審核工作，在合同定稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽字和用印前，重點確認(rèn)合同條款清晰明確、項目編排連續(xù)正確，合同排版完整美觀、正文內(nèi)無空白，合同對方名稱及公章一致，簽字日期符合節(jié)點要求等，確保合同各要素齊全。

把好合同履行關(guān)。關(guān)注合同履行情況，跟蹤合同履行進(jìn)度，持續(xù)關(guān)注計劃落實情況，對基于客觀條件變化、原合同約定造成合同需補(bǔ)充或變更的情況，及時簽訂書面補(bǔ)充或變更協(xié)議，防范法律風(fēng)險發(fā)生；及時嚴(yán)格完成合同驗收，對與合同約定不符的，當(dāng)場提出異議并以書面形式確認(rèn)，根據(jù)驗收情況要求對方及時整改，采取相應(yīng)補(bǔ)救或維權(quán)措施；加強(qiáng)臨期合同維護(hù)，對電梯維保、通信服務(wù)等合同有效期起點或連續(xù)性有特殊要求的，要求承辦部門提前謀劃，避免臨時或超期審簽導(dǎo)致流程不規(guī)范。

把好合同歸檔關(guān)。建立合同規(guī)范管理臺賬，規(guī)范合同編號，準(zhǔn)備把握時間節(jié)點，明確承辦部門在合同簽訂完成10日內(nèi)送交法規(guī)部門，由專人管理合同檔案，及時完成合同歸檔；強(qiáng)化合同證據(jù)意識，完整保存合同從磋商到履行再到最終完成各環(huán)節(jié)的證據(jù)，將法治思維貫徹合同管理全過程，提高業(yè)務(wù)人員責(zé)任心和法律風(fēng)險防控意識，全面提升合同管理質(zhì)量和水平。

（張璇）