除了Microsoft 365，高效協(xié)同辦公軟件，還有哪些選擇？

說到Office，很多人都不會陌生，但當我們提起Office這個名字時，幾乎每個人的腦海都會不約而同地浮現(xiàn)Excel、Word，抑或是PPT等名字，似乎這些就足以代表Office的存在。

不得不說，我們對Office的固有印象還停留在十多年前的單機時代啊，現(xiàn)如今的Office，早已是名副其實的云端應用。

Microsoft 365

既然是云端應用，Microsoft 365（即Office 365）必然有著其主打的特色功能。

它們包括了最常用的通訊工具Skype for Business、企業(yè)郵箱Exchange online、云存儲服務平臺OneDrive、企業(yè)協(xié)作平臺SharePoint online和用戶協(xié)作的OneNote等。

如你所見，這些軟件，常被我們用來做協(xié)同工作，它們大致可分為6類，如：

編輯與創(chuàng)作類，Word、PowerPoint；郵件、社交類，Outlook、Teams、Exchange；會話、語音類，Skype for Business；站點及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理類，OneDrive、SharePoint；報告和分析類，Power BI；業(yè)務規(guī)劃和管理類，Project Online、Mrisrosoft Bookings……

看似挺多、挺全的，其實，Microsoft 365的套件，不一定能完完全全滿足協(xié)同辦公中的個性化需求。

YOTTA企業(yè)云盤

比如，涉及到文件存儲管理時，目光還停留在Microsoft 365上的話，氣氛難免會尷尬，這時我們就得把眼光轉(zhuǎn)移到Y(jié)OTTA企業(yè)云盤上。

從文檔存儲管理到共享傳輸，再到協(xié)作，各種專業(yè)功能，一應俱全。

當然，除了YOTTA企業(yè)云盤和Microsoft 365，高效協(xié)同辦公軟件，你還可以選擇石墨文檔、飛書、釘釘、Zoom等。

但要我說，其實除了這些知名協(xié)同軟件，你還可以有諸多選擇。

在那些不為常人所熟知的軟件中，也存在著寶藏級別的“黑馬”。

云表平臺，便是黑馬中的典型代表。

云南小松

說到云表平臺，大家可能沒聽過。

但說到金山WPS，估計就無人不知、無人不曉了。

你沒猜錯，這款基于云計算PaaS領(lǐng)域的國內(nèi)最早的無代碼開發(fā)平臺，還真和金山WPS有點關(guān)系，它的締造者正是前金山WPS研發(fā)團隊成員。

而云表平臺的誕生，同時也補足了WPS和excel的辦公短板：權(quán)限和流程。

新建表單

在云表平臺這里，你可以根據(jù)部門、員工、系統(tǒng)之間的相關(guān)性來設(shè)置文件的權(quán)限，層層分級，流程清晰，規(guī)則透明，可多人同時在線協(xié)同，并實時跟蹤文檔操作日志和版本歷史。

打卡扣款規(guī)則

也就是說，即使有時候你不小心誤刪了文件，也是可以恢復到歷史版本的。

當然，其他的更細分化更復雜的業(yè)務流程，使用云表平臺來解決，也是可以的。

比如復雜數(shù)據(jù)處理方面的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)透視、報表/標簽模板自定義打印、實時分析可視化商業(yè)大屏BI；比如對接外部主流信息系統(tǒng)，釘釘、用友、金蝶、企業(yè)微信、SAP、PDA、電子秤、地磅、高拍儀……

半制品打板管理

再比如數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)存儲方面，OpenAPI、外接數(shù)據(jù)源、H5、內(nèi)網(wǎng)穿透、外網(wǎng)映射……

只要是你想要的功能，牢記云表特有的“三板斧”：數(shù)據(jù)接口、業(yè)務公式、填表公式，就能以拖拉拽，畫表格的形式，給“畫”出來。

當然，整合企業(yè)資源的ERP、OA、進銷存等協(xié)同管理軟件，也是可以“畫”出來的，功能還能按需修改呢！

人事考勤管理系統(tǒng)思維導圖

PC端設(shè)置好，還可生成移動端app。

毫不夸張地說，云表平臺讓辦公室之間的距離越來越小，讓企業(yè)辦公越來越便捷，正符合企業(yè)辦公“繁化簡，大化小”的普遍剛需。

可視化大屏

正是因為其強大的功能和簡易的操作性，現(xiàn)如今，云表平臺已越來越深受華為、中國電信、中冶、中鐵、歐拉姆、蘇美達、華風氣象等知名企業(yè)的喜愛。

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文|Mondy

標簽：協(xié)同辦公 云計算 辦公軟件 WPS