中國是全球最大的家具市場之一，隨著后疫情時(shí)代和消費(fèi)升級(jí)，家具行業(yè)不斷洗牌，行業(yè)進(jìn)入有序進(jìn)展階段，根據(jù)數(shù)據(jù)，2022年我國家具市場規(guī)模達(dá)到1.86萬億元，同比增長12.8%。

但快速發(fā)展的背后也存在一些問題，如市場競爭激烈、設(shè)計(jì)創(chuàng)新不足、產(chǎn)能過剩、生產(chǎn)效率低下等多個(gè)問題。尤其是在財(cái)務(wù)管理，企業(yè)需應(yīng)對(duì)資金流管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等多個(gè)挑戰(zhàn)，但傳統(tǒng)人為管理和軟件難以滿足復(fù)雜多變的需求，包括如下：

• 傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)性能不佳，影響財(cái)務(wù)運(yùn)營
• 人工管理維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，易作假易丟失
• 多部門數(shù)據(jù)形成孤島，協(xié)同辦公效率低
• 財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，數(shù)據(jù)易泄露或被篡改
• …………

為快速解決上述在管理財(cái)務(wù)痛點(diǎn)需求，速融云方案團(tuán)隊(duì)針對(duì)設(shè)計(jì)搭建家具行業(yè)專屬ERP系統(tǒng)，其中財(cái)務(wù)管理模塊架構(gòu)如下：

收入表：記錄和管理銷售回款或其他收入明細(xì)，收入賬號(hào)等。

支出表：記錄和管理客戶退款或其他支出類型明細(xì)。

公司費(fèi)用報(bào)銷：記錄和管理公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和明細(xì)。

員工報(bào)銷：記錄和管理員工提交報(bào)銷申請(qǐng)。

工資條：記錄和管理工資條，自動(dòng)通知審批和抄送。

財(cái)務(wù)分析：全程監(jiān)控實(shí)時(shí)更新多維度財(cái)務(wù)報(bào)表分析。

注意：以下以某家具定制企業(yè)為案例，為保證商業(yè)隱私和數(shù)據(jù)安全，已對(duì)涉及應(yīng)用和相關(guān)數(shù)據(jù)做脫敏處理。

數(shù)字化財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)過程（附解決方案）

收入表/支出表管理

根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求：需建立全自動(dòng)化收入、支出流程，數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)中不允許人為修改或編輯，避免數(shù)據(jù)作假或后續(xù)對(duì)賬不清等。

那如何實(shí)現(xiàn)這一自動(dòng)化流程？以收入表為例，銷售進(jìn)行回款審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)將回款單信息（包括金額、回款單、賬戶等）錄入到收入表。（支出表同樣，這里不重復(fù)開展。）

如果涉及其他收入類型，也支持在手機(jī)或電腦快速錄入收入信息，收入表主要記錄和管理收入明細(xì)和收入賬號(hào)，包括收入類型、單號(hào)編號(hào)、單號(hào)名稱、收入金額、賬戶類型、賬號(hào)等，財(cái)務(wù)人員可進(jìn)行錄入和管理維護(hù)。

其中收入表確定的信息，比如收入類型包括銷售回款、退款、客戶預(yù)存款等，可通過下拉框?qū)崿F(xiàn)，可自定義設(shè)置下拉框顏色快速選擇，便于后期跟其他類型快速區(qū)分和管理。

其中賬戶類型可關(guān)聯(lián)專門維護(hù)和管理的「賬戶管理」，填寫錄入時(shí)只需選擇即可同步顯示賬號(hào)類型和賬號(hào)，節(jié)省手動(dòng)重復(fù)填寫成本。同時(shí)根據(jù)需求新建數(shù)據(jù)視圖為「收入表」，財(cái)務(wù)主管可指定人員進(jìn)行專門維護(hù)。也支持設(shè)置收入類型不同視圖，比如看板視圖、多維表視圖、畫廊視圖等。

賬戶管理

賬戶管理主要記錄好額管理公司所有賬戶名稱、賬號(hào)、初始金額、余額等，財(cái)務(wù)用于跟實(shí)際賬號(hào)進(jìn)行對(duì)賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并解決。

同樣根據(jù)客戶需求需實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化管理，比如根據(jù)銷售回款自動(dòng)新建錄入收入表。在收入表流程，系統(tǒng)篩選是否有該賬戶，如果沒有就新建賬號(hào)信息，有就跳入下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即自動(dòng)計(jì)算更新賬戶余額，確保信息實(shí)時(shí)更新。

賬戶視圖功能跟收入表、支出表一致，為保證數(shù)據(jù)安全，支持根據(jù)不同部門或員工權(quán)限，高度自定義設(shè)置隱藏、列表隱藏、凍結(jié)、只讀等字段數(shù)據(jù)權(quán)限，精細(xì)控制到單個(gè)字段權(quán)限，確保高效協(xié)同同時(shí)保證數(shù)據(jù)安全。

公司費(fèi)用/員工報(bào)銷

公司費(fèi)用報(bào)銷和員工報(bào)銷其設(shè)置核心邏輯一致，這里以公司費(fèi)用報(bào)銷為例，主要用于填寫申請(qǐng)和管理報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)、來源等。公司費(fèi)用報(bào)銷管理包括單據(jù)編號(hào)、費(fèi)用名稱、費(fèi)用金額、申請(qǐng)日期、報(bào)銷類型、報(bào)銷人、附件等。

其中為保證報(bào)銷單據(jù)編號(hào)唯一性，可自定義設(shè)置流水號(hào)格式，自動(dòng)生成。同樣費(fèi)用名稱可通過公式編輯設(shè)置讓其自動(dòng)錄入。

申請(qǐng)日期：記錄報(bào)銷提交日期，可設(shè)置不允許編輯，自動(dòng)記錄為當(dāng)前填寫提交日期。

報(bào)銷類型：報(bào)銷類型可通過下拉框?qū)崿F(xiàn)，包括公司團(tuán)建、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、其他等。

報(bào)銷人：可設(shè)置為當(dāng)前用戶，系統(tǒng)自動(dòng)錄入當(dāng)前用戶姓名。

附件：支持多個(gè)文件格式，比如Excel、PDF、PPT等版本，比如電子開票，或報(bào)銷相關(guān)電子申請(qǐng)書等等。也支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置是否僅允許上傳一個(gè)、是否顯示上傳文件大小，以及允許上傳文件格式等。

根據(jù)部門或員工對(duì)公司報(bào)銷管理需求，可通過新建多個(gè)數(shù)據(jù)視圖，設(shè)置其篩選條件，比如「我的公司報(bào)銷費(fèi)用」，當(dāng)前報(bào)銷人只能查看和管理自己提交的申請(qǐng)，無法查看和管理他人的。負(fù)責(zé)人或管理員可查看所有人提交的報(bào)銷申請(qǐng)。

同樣根據(jù)財(cái)務(wù)管理需求，需分別新建已拒絕的公司費(fèi)用報(bào)銷、未審批的公司費(fèi)用報(bào)銷、已通過的公司費(fèi)用報(bào)銷等，系統(tǒng)自動(dòng)分類整理所有報(bào)銷申請(qǐng)數(shù)據(jù)，無需人為手動(dòng)維護(hù)更新。

工資條

工資條用于記錄和管理公司內(nèi)部員工月工資明細(xì)，包括工資條編號(hào)、成員、月份、單號(hào)名稱、基礎(chǔ)工資、社保、高級(jí)技能、總工資、負(fù)責(zé)人等等。

工資條編號(hào)：自定義流水號(hào)格式，實(shí)時(shí)自動(dòng)生成唯一工資條編號(hào)。

單號(hào)名稱：根據(jù)公式設(shè)置自動(dòng)錄入人員-年份-工資條等內(nèi)容。

成員：工資條的發(fā)放對(duì)象，由財(cái)務(wù)選擇人員。

月份：工資發(fā)放月份，可設(shè)置默認(rèn)為上月份。

實(shí)發(fā)工資：根據(jù)基礎(chǔ)工資和社保、公積金、個(gè)稅等，根據(jù)已配置的公式自動(dòng)計(jì)算更新，且不允許修改。

負(fù)責(zé)人：設(shè)置默認(rèn)為當(dāng)前處理人員。

發(fā)放日期：可設(shè)置默認(rèn)為公司固定發(fā)薪日，無需手動(dòng)重復(fù)填寫。

工資條發(fā)起后，系統(tǒng)自動(dòng)通知人事和財(cái)務(wù)主管審批、審批通過后自動(dòng)抄送給被發(fā)工資的員工，支持多平臺(tái)實(shí)時(shí)自動(dòng)提醒，避免遺漏處理。同樣支持根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置多個(gè)數(shù)據(jù)權(quán)限，方便不同部門或角色人員進(jìn)行管理維護(hù)。

財(cái)務(wù)報(bào)表

根據(jù)收支出、賬號(hào)、各種報(bào)銷類型、工資條等業(yè)務(wù)，根據(jù)財(cái)務(wù)部或管理層對(duì)報(bào)表需求，自動(dòng)生成多維度財(cái)務(wù)報(bào)表分析，比如收入類型占比、支出類型占比、支持流水、收入流水明細(xì)等。

同樣根據(jù)查詢和管理需求，支持輸入負(fù)責(zé)人、日期等快速一鍵定位核心數(shù)據(jù)，也支持自定義設(shè)置多個(gè)查詢條件，支持手機(jī)和電腦隨時(shí)查看和管理，為業(yè)務(wù)決策提供有力支撐。

總結(jié)

根據(jù)上述財(cái)務(wù)各個(gè)表單、報(bào)表流程等，可幫助財(cái)務(wù)流程全自動(dòng)化水平，降低甚至杜絕人為錯(cuò)誤。通過智能多維度報(bào)表分析實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)字支撐，提升內(nèi)部運(yùn)營效率，增強(qiáng)在市場競爭力和盈利能力。

也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，支持?jǐn)U展或使用插件，API、無縫對(duì)接第三方平臺(tái)等等，幫助高度自定義定制專屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可做到隨改隨用。由于篇幅有限，僅分享ERP之財(cái)務(wù)管理部分方案，想詳細(xì)了解更多的朋友，可點(diǎn)擊這里搶先領(lǐng)取數(shù)字化 家具ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理解決方案（附財(cái)務(wù)智能多維度分析模板）。