通過使用活字格低代碼開發(fā)平臺快速實現(xiàn)了與第三方接口的快速打通，自動化的生成財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，大幅提高了效率，降低了人工成本。

——日照萬維信息科技有限公司

公司簡介

日照萬維信息科技有限公司（以下簡稱日照萬維）成立于2014年，是葡萄城的應(yīng)用開發(fā)合作伙伴。公司一直致力于信息化的建設(shè)，是浪潮軟件的核心合作伙伴，主營浪潮GS、PS，財務(wù)、供應(yīng)鏈、資金、費(fèi)控、網(wǎng)報、成本等產(chǎn)品，為客戶提供售前、實施、維護(hù)、開發(fā)一體化服務(wù)。經(jīng)過多年的積累，公司已成為本地區(qū)知名的行業(yè)軟件服務(wù)提供商。

項目背景

財務(wù)憑證接口平臺是為客戶定制的一套軟件系統(tǒng)，該客戶主要使用浪潮的PS財務(wù)軟件核算。在業(yè)務(wù)應(yīng)用方面主要使用了第三方軟件公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠與電子發(fā)票系統(tǒng)、非稅系統(tǒng)打通，實現(xiàn)了開票收款的聯(lián)動。

客戶在日常管理中主要面臨的難點(diǎn)包含：每個月財務(wù)人員需要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)手工錄入財務(wù)系統(tǒng)，費(fèi)時費(fèi)力；財務(wù)核算的往來單位與發(fā)票單位名稱不一致，需要人工識別進(jìn)行入賬；每月手工錄入憑證周期在3-5天，結(jié)賬周期長且容易出錯。

（企業(yè)在日常管理中面臨的痛點(diǎn)）

系統(tǒng)介紹

財務(wù)憑證接口平臺主要實現(xiàn)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票及非稅收入票據(jù)數(shù)據(jù)的接收，通過系統(tǒng)開發(fā)的功能自動處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一鍵生成所有的財務(wù)憑證，實現(xiàn)全程憑證的自動化生成。

1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析首頁

通過首頁數(shù)據(jù)分析可以輕松掌握公司發(fā)票開具情況以及收款情況分析，各月份開票及回款的走勢圖。

（系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計首頁）

2、數(shù)據(jù)接收接口

借助活字格低代碼開發(fā)平臺自帶的【發(fā)送HTTP請求命令】，通過服務(wù)端命令直接從第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)返回相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)（以JSON的格式進(jìn)行返回）。該數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后保存至數(shù)據(jù)庫后臺表中。

（通過HTTP命令進(jìn)行數(shù)據(jù)交換）

（在系統(tǒng)中獲取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）

3、財務(wù)核算單位與發(fā)票匹配

因財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的核算單位名稱并非單位全稱，所以通過開發(fā)此功能將往來單位與發(fā)票全稱進(jìn)行字典匹配關(guān)聯(lián)。

（將往來單位與發(fā)票全稱進(jìn)行字典匹配關(guān)聯(lián)）

4、憑證生成模塊

通過使用活字格低代碼開發(fā)平臺提供的服務(wù)端命令實現(xiàn)與財務(wù)模塊數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，一鍵批量生成本月所有財務(wù)憑證。

（通過服務(wù)端命令實現(xiàn)財務(wù)憑證的自動生成）

5、憑證統(tǒng)計

按月匯總統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況，查詢是否遺漏未生成的數(shù)據(jù)。

（憑證統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表展示）

借助活字格構(gòu)建的財務(wù)憑證接口平臺幫助客戶實現(xiàn)了財務(wù)憑證的自動生成，有效提升了工作效率，減少了手工錄入的錯誤概率。由原來的每月3-5天的手工錄入量縮短為1小時自動生成業(yè)務(wù)單據(jù)，同時還實現(xiàn)了公司所有發(fā)票的電子歸檔，方便日后查詢開票歷史。

低代碼的價值

• 縮短開始周期：使用活字格低代碼開發(fā)平臺將項目開發(fā)周期由原來的1個月縮短到10天，大大縮短開發(fā)周期，保證項目的按時交付 。
• 降低開發(fā)成本：粗略估計開發(fā)成本可降低60%。
• 可擴(kuò)展性：活字格提供了非常多的插件，可以滿足后期客戶業(yè)務(wù)功能的拓展。
• 提升客戶滿意度、忠誠度：通過活字格實現(xiàn)項目的快速交付，彌補(bǔ)原有系統(tǒng)無法滿足的功能需求，有助于提升客戶滿意度及用戶粘性。