流程審批系統(tǒng)如何通過低代碼平臺實(shí)現(xiàn)?(低代碼平臺的實(shí)現(xiàn)方式)
流程審批在企業(yè)管理中是一個常用的功能模塊,所涉及部門、流程和人員眾多,可以包含整個企業(yè)的所有環(huán)節(jié)。以往,企業(yè)內(nèi)部手工式的流程審批,可能需要發(fā)起人一個部門一個部門的跑,一旦某個審批人員不在,還得耽擱一段時間,亦或者某個流程出現(xiàn)錯誤,就得重頭來過。
如此一來不僅效率低下,而且也會耽誤很多大事,因此企業(yè)配置一個線上流程審批系統(tǒng)十分必要。
雖然不少企業(yè)在探索流程審批信息化,但是由于購買得來的流程審批系統(tǒng)與自身流程契合度不高,因此出現(xiàn)了即使配置了信息化系統(tǒng),流程審批效率依然上不去的現(xiàn)象。
織信低代碼平臺作為一個企業(yè)數(shù)字化管理工具,具有直觀易操作的可視化模塊和嚴(yán)密的流程邏輯,可根據(jù)企業(yè)自身的流程特色,只需通過簡單拖拽,就可以搭建所需的高度契合的自動化流程審批系統(tǒng)。
一、織信低代碼平臺五步搭建流程審批系統(tǒng):
第一步:在應(yīng)用列表創(chuàng)建流程審批所屬應(yīng)用,例如業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等(如已有應(yīng)用,請?zhí)恋诙剑?/p>
第二步:點(diǎn)擊進(jìn)入應(yīng)用,找到部門/環(huán)節(jié)/流程,點(diǎn)擊右側(cè)三小點(diǎn),選擇設(shè)置。
第三步:選擇頂部導(dǎo)航欄的審批,點(diǎn)擊創(chuàng)建審批流程。
第四步:輸入流程名稱,保存。
第五步:添加審批流程圖,并完善流程審批設(shè)置,保存即可。
織信低代碼平臺的流程審批系統(tǒng),還具備自動化功能,即用戶新建流程流轉(zhuǎn)至下一個人員時,系統(tǒng)就會顯示流程即時狀態(tài),可實(shí)時跟進(jìn)和敦促流程審批的流轉(zhuǎn),大大提升企員工的溝通和工作效率。
二、流程審批系統(tǒng)自動化的5大好處
1.簡化溝通
流程審批自動化的最大好處之一就是可以改善內(nèi)部溝通,創(chuàng)建自動化流程讓參與該流程的每個人緊密地連接在一起,創(chuàng)建的流程圖,可以看見流程的實(shí)時狀態(tài)以及該環(huán)節(jié)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,由此可以實(shí)現(xiàn)工作流流轉(zhuǎn)的敦促和溝通。
2.明確審批環(huán)節(jié)人員職責(zé)
通過流程審批自動化,有效創(chuàng)建一個負(fù)責(zé)流程各部分的團(tuán)隊(duì),明確相關(guān)人員在每個審批環(huán)節(jié)的職責(zé)和時間點(diǎn),對于該流程中的每個步驟,都指定一個人執(zhí)行特定操作。
3.減少成本和錯誤
流程審批自動化可降低錯誤發(fā)生率,參與此流程的每個人都要對自己的特定角色負(fù)責(zé),所以沒有人能以“沒人告訴我!”為借口;流程審批自動化還可以使公司免于因員工錯誤而造成的高昂費(fèi)用,減少管理人員的成本。
4.授權(quán)員工管理自己的時間
流程審批自動化可確保每個人員都知道他們的所在環(huán)節(jié)的職責(zé),發(fā)起人能夠立即知道他們的審批是否完成,流程審批自動化使發(fā)起人可以查看整個工作流程。
5.創(chuàng)造更高的工作效率
通過利用流程審批自動化,公司可以減少員工執(zhí)行的手動任務(wù)的數(shù)量,從而使他們騰出時間來從事更重要的工作,這樣可以在更短的時間內(nèi)完成更多工作,并可能提高員工士氣并提高整體生產(chǎn)率。
企業(yè)的流程審批涉及財(cái)務(wù)、人事、銷售、行政等各個環(huán)節(jié)的和部門,因此企業(yè)配置流程審批系統(tǒng),可以減少員工的奔跑,從而將更多精力放在工作上,從而創(chuàng)造更多的價值,幫助企業(yè)用最少的成本帶來更多的收入。
結(jié)語:
合理并且有效地運(yùn)用流程審批系統(tǒng),不僅可以讓我們工作高效地運(yùn)行,還能最大程度保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。我推薦使用織信Informat,它內(nèi)置100 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模板,覆蓋:OA協(xié)同辦公、CRM客戶管理、流程審批、人事績效、企業(yè)服務(wù)、個人及組織等多個應(yīng)用場景。點(diǎn)擊一鍵安裝,即可免費(fèi)試用。并且擁有在線搭建功能,可根據(jù)企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)自主配置。是幫助企業(yè)開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要引擎?,F(xiàn)在注冊還可享終身免費(fèi)使用權(quán)益。