2024年7個的免費項目管理軟件指南(免費 項目管理軟件)
在本指南中,我們將帶您了解當今市場上一些最好的免費項目管理軟件選項。我們將討論每個工具的區(qū)別;任何相關(guān)功能、優(yōu)點和缺點;以及如果您將目光投向了免費項目管理軟件,您通常應(yīng)該尋找什么。
- zz-plan – 最直觀的甘特圖協(xié)作軟件
- Notion – 最佳整體一體化解決方案
- ClickUp – 最適合協(xié)作
- Trello – 最適合視覺任務(wù)管理
- Jira – 最適合數(shù)據(jù)分析和報告
- Wrike – 最適合人工智能驅(qū)動的功能
- Asana – 最適合第三方集成
zz-plan https://zz-plan.com/
zz-plan是一款非常棒的甘特圖協(xié)作軟件,讓你擁有上帝視角的軟件。無論是項目全局還是任務(wù)細節(jié)都能一目了然。zz-plan所見即所得的直觀操作體驗,無論你是否用過甘特圖都能輕松上手,zz-plan除了支持在線使用你還可以本地私有化部署,確保你的項目有更高的安全。
特點:
- 多種視圖: zz-plan擁有非常棒的甘特圖,可以任意調(diào)節(jié)的時間粒度和工作時間。也是唯一擁有資源視圖和任務(wù)視圖甘特圖 讓你對項目的分解和資源的分配一目了然,無論是項目進度、任務(wù)進度還是資源維度的進度都清清楚楚
- 上帝視角: 與其他看板相比 獨樹一幟擁有更清晰的視角 、更多的信息。包括:整體/局部進度、周期、工時、進度、任務(wù)順序、是否延期、資源分配
- 海量任務(wù)支持: zz-plan優(yōu)秀的性能 讓你在一個項目里可以流暢管理海量的任務(wù)和資源,為你多項目多資源管理提供非常好的支持。
- 引用和分享: zz-plan支持在線分享和markdown引用,你可以將甘特圖引到到你其他任何支持圖片的工具中,并且可以保持同步更新。
- 私有化:zz-plan提供了非常方便的私有化部署方式,支持Linux、Mac、Windows
2. Notion https://www.notion.so/
Notion 不僅僅是項目管理解決方案,它還是團隊維基、可視化設(shè)計板、筆記中心等。Notion 提供了極大的自定義自由度,包括多種任務(wù)視圖、工作流自動化、數(shù)十個可定制的任務(wù)字段和10,000個即用型模板。
特點:
- 跨項目鏈接 :用戶可以在任何項目頁面內(nèi)創(chuàng)建嵌入鏈接,快速導航到其他項目、文檔、筆記或路線圖。
- 快速自動化 :與其他頂級選擇相比,Notion 的工作流自動化易于使用,并且可以應(yīng)用于工作區(qū)中的任何項目。
- 嵌入式 AI :Notion 的新生成 AI 功能允許用戶輸入命令以即時輸出,無論是創(chuàng)建表格、編寫文檔還是改進現(xiàn)有副本。
3. ClickUp https://clickup.com/
ClickUp 的免費計劃在協(xié)作方面表現(xiàn)出色,是唯一提供內(nèi)置聊天功能的選項,允許用戶快速傳達更新。
特點:
- 無限任務(wù): ClickUp 為免費用戶提供了無限的任務(wù),跨越5個空間(項目)。
- 無限自定義視圖: 對于需要更高程度自定義項目視圖的團隊,ClickUp 的免費計劃提供無限自定義視圖選項。
- 50個原生集成: ClickUp 免費計劃成員可以通過使用50個原生集成選項之一(如 Slack、Toggl Track 和 Google Suite)來擴展軟件的功能。
4. Trello https://trello.com/zh-Hans
Trello 是一個看板風格的項目管理工具,被許多團隊用來管理項目和任務(wù)。
特點:
- 內(nèi)置自動化: Butler 自動化工具可以用來自動化重復任務(wù),設(shè)置觸發(fā)器,部署自定義卡片和看板按鈕,并建議其他可能有用的自動化。
- Power-Ups: Trello 的集成可以用來連接分析和報告、自動化、人力資源、開發(fā)、設(shè)計和通信工具等。
- 項目模板: 由 Trello 社區(qū)設(shè)計的項目模板涵蓋教育、設(shè)計、工程、市場營銷和銷售、人力資源以及產(chǎn)品管理等類別。
5. Jira https://www.atlassian.com/zh/software/jira
Atlassian 一直被認為是項目管理軟件的頂級提供商之一,Jira 是尋找強大數(shù)據(jù)報告選項的團隊的不錯選擇。
特點:
- 全面的儀表板: Jira 中的儀表板功能允許用戶一次性監(jiān)控多個項目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和工作概覽。
- 依賴關(guān)系映射: 與其他頂級選擇相比,Jira 獨特之處在于提供任務(wù)依賴關(guān)系映射,允許團隊快速識別工作流程中的潛在阻礙并相應(yīng)規(guī)劃。
- 報告選項: 除了允許用戶更深入洞察項目數(shù)據(jù)的高級報告選項外,Jira 還有12種報告類型,用戶可以為任何項目即時生成。
6. Wrike https://www.wrike.com/zh-cn/
Wrike 是一個項目管理平臺,特別擅長提供用戶友好的任務(wù)和子任務(wù)管理功能。
特點:
- 任務(wù)管理: 功能包括任務(wù)、子任務(wù)和文件夾;拖放界面;通過電子郵件創(chuàng)建任務(wù);以及 AI 推薦的任務(wù)。
- AI: AI 驅(qū)動的功能包括智能搜索、語音輔助、智能回復、快速反應(yīng)、文檔處理、文本識別、任務(wù)推薦和子項創(chuàng)建。
- 電子郵件通知和集成: Wrike 與用戶的電子郵件收件箱集成,允許他們直接從電子郵件賬戶創(chuàng)建、分配、安排和編輯任務(wù)。
7. Asana https://asana.com/
Asana 是一個面向各種背景和專注領(lǐng)域的團隊的領(lǐng)先項目管理解決方案。
特點:
- 集成: 免費計劃用戶可以利用第三方集成進行時間跟蹤、產(chǎn)品管理、運營、報告、文件、通信和特定行業(yè)的軟件。
- 無限任務(wù): 任務(wù)功能包括指定人員和截止日期、任務(wù)級評論和文件附件。
- 項目視圖: 免費計劃用戶可以使用的視圖包括列表視圖、看板視圖、日歷視圖和項目概覽選項。
選擇指南
- 隱私安全需求需求:如果你的項目非常注重隱私或者需要在內(nèi)網(wǎng)運行,可以考慮 zz-plan。
- 團隊規(guī)模和協(xié)作需求:如果你的團隊較大或需要強大的協(xié)作功能,考慮 zz-plan、Trello、Wrike 或 ClickUp,它們支持無限用戶。
- 項目管理和任務(wù)量:如果你需要管理大量項目和任務(wù),zz-plan、GoodDay、Asana 或 Jira Work Management 是好選擇,它們允許無限項目。
- 報告和分析:如果你需要內(nèi)置的報告和分析功能,ClickUp 或 Jira Work Management 是不錯的選擇,它們在免費計劃中包含了一定程度的原生報告和/或儀表板功能。
- 自動化和集成能力:考慮工具的自動化和集成能力,以及自定義性和一般易用性??梢钥紤] zz-plan
- 預算和升級選項:如果你的預算有限但未來可能需要更多功能,選擇那些提供免費計劃并可以輕松升級到付費計劃的工具。
- 特定行業(yè)需求:根據(jù)你的行業(yè)特定需求,選擇提供相關(guān)集成和模板的工具,如 Asana 提供的特定行業(yè)集成。
- 用戶體驗和界面:如果你重視用戶體驗和直觀的界面,Trello 和 Notion 提供了用戶友好的設(shè)計和易用性。
根據(jù)你的具體需求和團隊的工作方式,以上信息可以幫助你選擇最適合的免費項目管理軟件。