業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范本)
為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,依據(jù)經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)的“小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度說(shuō)明
1、基本原則:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持“勤儉辦事”的方針,正確處理小區(qū)發(fā)展和資金供給的關(guān)系、整體利益和業(yè)主個(gè)人利益之間的關(guān)系。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)流失,使資產(chǎn)保值增值。
2、主要任務(wù):
(1)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理;
(2)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)流失。合理使用配置小區(qū)資源開(kāi)源節(jié)流增收節(jié)支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。本小區(qū)工作經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用公共收益解決,若經(jīng)費(fèi)不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主聽(tīng)證會(huì)(或代表大會(huì))討論決定。業(yè)委會(huì)在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,其收益優(yōu)先彌補(bǔ)維修資金不足;
(3)建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況;
(4)依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主權(quán)益,對(duì)業(yè)委會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核標(biāo)準(zhǔn)以勤儉節(jié)約為原則,對(duì)其合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;
(5)依據(jù)經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)的“小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”相關(guān)規(guī)定在小區(qū)范圍內(nèi)采取多種方式公示業(yè)委會(huì)賬務(wù)收支情況。
3、會(huì)計(jì)人員的道德準(zhǔn)則:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)。
二、財(cái)務(wù)管理
1、業(yè)委會(huì)設(shè)置專(zhuān)用賬戶。賬戶印鑒章實(shí)行分管原則保管;一切收入當(dāng)日必須存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫(kù)存,不建小金庫(kù),不得公款私存,不得挪用;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,確保資金安全。
2、業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)處理,并負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)原始憑記、會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)人員簽證后單獨(dú)保管。
3、財(cái)務(wù)人員任免由業(yè)委會(huì)集體討論決定。除本人提出辭職外,業(yè)委會(huì)原則上不得任意罷免。本人辭職后,須盡快委派另一委員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,辭職人必須在提出辭職2日內(nèi)把手頭所有的屬于業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)資料做好交接。
4、票據(jù)管理。出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據(jù),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,交款人簽名,出納簽名,交款人、會(huì)計(jì)、出納各留一聯(lián)記賬。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,必要時(shí)要簡(jiǎn)明注記事項(xiàng)。憑據(jù)上要有業(yè)委會(huì)主任簽字(一次性500元及以上報(bào)銷(xiāo)應(yīng)有正副主任簽字)才能報(bào)銷(xiāo)。所有經(jīng)費(fèi)收支憑證,會(huì)計(jì)要按月裝訂成冊(cè),妥善保管,以備査用。
5、業(yè)委會(huì)在業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)決定公共收益資金和使用實(shí)行資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,確保賬賬、賬實(shí)、賬表、賬證相符,憑證完善,真實(shí)可靠。用于物業(yè)維修的大項(xiàng)目資金,應(yīng)做好預(yù)算,做到專(zhuān)款專(zhuān)用設(shè)置專(zhuān)賬。工程合同、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表以及工程驗(yàn)收后財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表都應(yīng)公示,做到公開(kāi)、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。
6、實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。
三、預(yù)算及收入管理
1、業(yè)委會(huì)依據(jù)小區(qū)實(shí)際情況編制預(yù)算。每月在業(yè)監(jiān)委例會(huì)上對(duì)下月工作計(jì)劃中預(yù)計(jì)支出項(xiàng)目提出方案供會(huì)上討論并報(bào)備監(jiān)事會(huì)。未經(jīng)商議通過(guò)的項(xiàng)目不得擅自執(zhí)行和支出。
2、收入是指業(yè)委會(huì)在依據(jù)相關(guān)規(guī)定并征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主代表大會(huì)(建立有業(yè)主代表時(shí),以下相同)對(duì)共用部位的廣告費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)性收入及維修資金的利息收入(維修資金收入實(shí)現(xiàn)自管后)。
3、公共收益經(jīng)營(yíng)管理。業(yè)委會(huì)授權(quán)委托物業(yè)公司對(duì)外簽訂經(jīng)營(yíng)管理合同。對(duì)各項(xiàng)公共資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)決定權(quán)為業(yè)委會(huì)。物業(yè)公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核批準(zhǔn)同意后方可簽定。其收入一律進(jìn)入業(yè)委會(huì)賬戶。在彌補(bǔ)公共資產(chǎn)維修資金之后的余額按照業(yè)委會(huì)60%,物業(yè)公司按照40%的分成比例分配每年分配一次。業(yè)委會(huì)所得收入歸全體業(yè)主所有,凡是沒(méi)有經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案的經(jīng)濟(jì)合同一旦查實(shí)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入應(yīng)當(dāng)100%納入業(yè)委會(huì)經(jīng)營(yíng)收入。
4、公共賬戶每年結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年度用于小區(qū)公共設(shè)施的維護(hù)維修使用或按業(yè)主住房面積大小分?jǐn)側(cè)霊簟?/p>
四、支出管理
1、業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)包括以下幾項(xiàng):
(1)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議開(kāi)支;
(2)必要的日常辦公等費(fèi)用;
(3)經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論決定有關(guān)人員的津貼;
(4)小區(qū)正?;顒?dòng)開(kāi)支;
(5)用于小區(qū)公共設(shè)施的維護(hù)維修開(kāi)支。
2、日常開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)限:
(1)業(yè)委會(huì)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)在500元以?xún)?nèi)的由主任、副主任批準(zhǔn)。500元以上(含500元)至10000元需經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上人員討論通過(guò);大于10000元以上的大額支出費(fèi)用必須由業(yè)主代表討論通過(guò)。三種情況都需要業(yè)委會(huì)備案;
(2)購(gòu)置日常辦公設(shè)備,事先需經(jīng)業(yè)委會(huì)討論一致同意由主任交辦;
(3)其它包括業(yè)委會(huì)人員津貼等支出,實(shí)行一事一議,須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)通過(guò),在財(cái)務(wù)預(yù)算中列支;
(4)非日常支出一律不準(zhǔn)列支;
(5)一切支出都必須有合法憑證。
五、財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查
1、財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付,同時(shí)報(bào)主任和監(jiān)事會(huì)處理。業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況將主動(dòng)接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)公布的財(cái)務(wù)收支存有質(zhì)疑時(shí)可直接與會(huì)計(jì)聯(lián)系查閱會(huì)計(jì)憑證及賬薄、經(jīng)營(yíng)合同等相關(guān)資料。
2、專(zhuān)項(xiàng)維修資金目前統(tǒng)一由政府提供管理保障的銀行專(zhuān)戶。業(yè)委會(huì)按照規(guī)定的財(cái)務(wù)公布時(shí)間內(nèi)一同公布專(zhuān)項(xiàng)維修資金的收支節(jié)余情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。
3、經(jīng)一年的試行,對(duì)未盡事宜,財(cái)務(wù)人員可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正,并經(jīng)業(yè)委會(huì)討論,批準(zhǔn)公示后執(zhí)行。
六、其它
1、本制度經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)通過(guò)后本屆業(yè)委會(huì)應(yīng)自20**年*月*日起執(zhí)行。
2、本制度解釋說(shuō)明由業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)。
**小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
20**年*月**日
-END-
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