官場(chǎng)揭秘:體制內(nèi)辦公室有哪些崗位?又漲知識(shí)了(體制內(nèi)辦公室是干什么的)
進(jìn)入體制內(nèi)工作,是很多即將畢業(yè)或者社會(huì)工作者急切想進(jìn)入的單位, 他們認(rèn)為體制內(nèi)工作“權(quán)大責(zé)輕離家近”,對(duì)于親朋好友很有面子,既能顯示自己的尊貴,又能光宗耀祖,所以每年千萬(wàn)大軍擠破頭想考進(jìn)來。可是有很多人對(duì)體制內(nèi)崗位,尤其是辦公室崗位不了解,最近后臺(tái)有多人咨詢這個(gè)問題,中午跟一位退休的辦公室主任喝茶時(shí),聊到了這個(gè)話題,今日分享給大家,供大家參考。
主任說道,辦公室是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門,起著承上啟下,內(nèi)外協(xié)調(diào)的中樞作用,辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的左肩右臂,一個(gè)單位的窗口,地位和作用都不低。辦公室的每個(gè)崗位都重要,不可或缺,沒有他們的正常運(yùn)轉(zhuǎn),那么單位運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)停滯,那么辦公室有哪些崗位呢?且聽主任娓娓道來。
第一是文件管理崗
每個(gè)單位每天都會(huì)收到很多文件,也會(huì)發(fā)出很多文件,這些文件就代表著很多事情發(fā)生,如果沒有文件收發(fā)員的管理,很多事情就不能及時(shí)處理,長(zhǎng)期聚集在一起,就會(huì)引起誤會(huì)和麻煩,更甚者造成嚴(yán)重的后果。
第二是后勤管理崗
機(jī)關(guān)后勤一般就是指吃住用行,再普通不過的事情了??粗胀?,要把這幾件事情做好,讓領(lǐng)導(dǎo)和職工滿意,說起來容易,做起來難。想要做好這幾件事,就必須盡心用情,仔細(xì)揣摩大家,抓好基礎(chǔ)工作的同時(shí),時(shí)常把細(xì)節(jié)總結(jié)出來,加以應(yīng)對(duì),就會(huì)事倍攻效,讓大家稱贊。
第三是文秘崗
每個(gè)單位都會(huì)有秘書的存在,領(lǐng)導(dǎo)要干事,做戰(zhàn)略計(jì)劃,發(fā)表演講、報(bào)告等講話,必須有秘書,雖然好多領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己寫,但好多時(shí)候還是沒有那么多時(shí)間騰出來,就會(huì)交代秘書,按照自己的思路編寫,勤奮、眼里有活,努力的秘書總會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,假以時(shí)日,在將來的某天,你就會(huì)更上一層樓。
第四是黨建管理崗
近十年來,黨建工作抓的越來越嚴(yán),很多單位,都設(shè)置了主管黨建的專門人員,上級(jí)單位要求學(xué)習(xí)的文件和要舉辦的活動(dòng),每天都在進(jìn)行中,如果跟單位業(yè)務(wù)自身比較的話, 也會(huì)占據(jù)一半,在各項(xiàng)考核中,已經(jīng)把這部分作為一個(gè)考核指標(biāo),因此,黨建工作變的尤其重要,沒有思想的引領(lǐng),那么具體工作也是很難辦好的。
以上四種崗位是必須設(shè)置的,除此之外,有的單位還會(huì)把辦理保險(xiǎn),工資,會(huì)務(wù)、檔案、人事等事項(xiàng)安排人員兼職負(fù)責(zé),起到精簡(jiǎn)高效作用。
辦公室工作事無(wú)巨細(xì),主要特點(diǎn)就是事多且雜,要想干好這項(xiàng)工作,就必須責(zé)任感要強(qiáng)、高效率工作、高水平服務(wù)”,還要有耐心的長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,把每件事做的井井有條,不辜負(fù)大家的期望,這樣才能配得上這個(gè)崗位。