科研項目管理未能按計劃進行,如何快速定位問題?(科研項目管理存在的問題,制度不明確)
項目管理有不同的方向,比如科研,工程等。
各方向的項目管理有各自的難度,如科研管理,除了立項、進度等管理環(huán)節(jié)外,還要管理項目的評審過程、經(jīng)費、成果等等。
像是下列問題,常發(fā)生于科研管理過程:
- 評審形式變更隨意性大
- 過程文檔管控混亂,難于沉淀和復用
- 科研項目經(jīng)費管控:周期的資金計劃,與科研任務數(shù)據(jù)沒有聯(lián)動。管理過程無法控制實際與目標成本的偏差
- 領導難以獲得動態(tài)有效的真實數(shù)據(jù)
今日分享主題:
科研項目管理
規(guī)范評審流程、質(zhì)量
評審流程規(guī)范
為評審專家設立專家?guī)?,?guī)范評審過程
- 根據(jù)項目專業(yè)為專家?guī)斓膶<姨砑訕撕?/li>
- 按類隨機抽取審評人,保證項目審批合理、公正
- 審批過程操作簡單
- 審批后可按照規(guī)則直接計算得分,如去掉最高分、最低分獲得的最終得分,并被直觀展示
質(zhì)量監(jiān)管
- 統(tǒng)一管理,系統(tǒng)按規(guī)則自動生成獨立且唯一的編號,融匯于項目立項、過程管控、評審等過程。讓項目統(tǒng)一規(guī)范化。
- 流程閉環(huán),根據(jù)PDCA循環(huán),加強事前計劃、事中控制監(jiān)督以及事后總結分析,實現(xiàn)過程和結果的雙監(jiān)管。
監(jiān)管過程留痕
科研管理全周期管理
用「甘特圖」最直觀地展現(xiàn)項目計劃(WBS),明確各部門和成員職責,輕松設置任務父子關系、前后關系等,不同項目階段、任務、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。
通過輕魔方下達和執(zhí)行任務,快速反饋和協(xié)作,打破“部門墻”,實現(xiàn)無邊界高效溝通協(xié)作。標準、智能管理??蒲谐晒陥?、確認、跟蹤、查詢、統(tǒng)計的管理功能全周期管理。
實時監(jiān)控
實時、直觀了解項目整體狀態(tài),當前階段和進度,未關閉問題和風險,超期預警提醒,幫助快速定位問題和風險。
包括專利管理、新產(chǎn)品管理、論著管理、軟件著作權管理、標準管理、鑒定管理、獎勵管理等。
協(xié)助科研單位創(chuàng)新更高效,成果高轉化,創(chuàng)造高效益。
科研成果全面管理
對于科研項目過程中產(chǎn)生的文檔知識資料,按照清單統(tǒng)一上傳、統(tǒng)一管理,便于后期查詢和審計。
支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等。
科研經(jīng)費管控
經(jīng)費聯(lián)動項目任務
科研任務與所花費的經(jīng)費數(shù)據(jù)保持有效聯(lián)動??蒲腥蝿账ㄙM經(jīng)費的登記,將自動扣除整體經(jīng)費數(shù)據(jù)。回溯時,可清晰的看到每筆費用流向。
經(jīng)費管控
全程管控科研項目費用,記錄費用支出明細,一鍵可回溯。通過流程驅(qū)動在線審批項目費用,經(jīng)費管理更加透明化。
領導查看、填報,更輕松
數(shù)據(jù)大屏
通過不同業(yè)務類型的數(shù)據(jù)進行的展示,讓領導最關心的數(shù)據(jù)通過最簡單明了的方式呈現(xiàn)出來。
填報門戶
集成入口、快捷操作。為應用或數(shù)據(jù)、圖表配置快捷入口,同屏排布。方便操作 按照個人的操作拖拽調(diào)整樣式,快速配置千人千面?zhèn)€人工作臺
移動化填報過程
將科研項目管理的審批流程和辦公自動化流程裝入移動端。
根據(jù)移動端單自適應頁面,可填報、上傳附件。成員和領導隨時隨地利用碎片化時間溝通和處理工作事項,再也不用擔心緊急事項無法及時反饋推進。
科研項目管理,可全流程管理并監(jiān)控數(shù)據(jù)狀態(tài),判斷是否依次出場。
同時,系統(tǒng)操作具備很高的易用性,建設者、使用者都能快速投入使用。
形成移動端、電腦端隨時報,數(shù)據(jù)同步傳的全流程管控閉環(huán)。