說說很多人不知道的【成本類型】(成本 類型)
企業(yè) | 新觀察
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導(dǎo)
語
所謂管理體系,如同砌房子,即【搬】好每一塊磚,擺【正】每一塊磚,房子就起來了。企業(yè)也是如此,做好每一件小事,事【正】了,體系就出來了,【根基】就有了。
提示一下:文章有點長,可以聽讀方式。
引言
看了很多關(guān)于成本管理介紹的文章,大多數(shù)人只會拿理論書本照搬。
要么就是東拼西湊搬的知識來忽悠,可能很多人見都沒見過,成本類型還可以這么玩的?那么有人說,現(xiàn)在不是有AI了嗎,一問不就知道了嗎?
別急,我來幫你問問,一看便知,我說的【成本類型】與AI說的【成本類型】哪不一樣?通過AI查詢的成本類型是這樣的……
六大成本類型及應(yīng)用場景
在企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)的“成本類型”,主要基于業(yè)務(wù)場景應(yīng)用而設(shè)置的,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,通常會有以下業(yè)務(wù)場景用到成本數(shù)據(jù),即①銷售②研發(fā)③采購④制造⑤管理⑥預(yù)算。
基于以上業(yè)務(wù)場景的需求,一個企業(yè)只要設(shè)置好以下成本類型,基本可以滿足企業(yè)管理使用,而每個成本類型之間都是有關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及即定的核算方法,所以,企業(yè)可根據(jù)這些成本類型,收集與規(guī)范數(shù)據(jù),制定核算規(guī)則,并維護(hù)對應(yīng)的業(yè)務(wù)場景,成本結(jié)果就可以直接拿來使用,而不會導(dǎo)致每次要用時,才臨時去核算,又缺少數(shù)據(jù)基礎(chǔ),導(dǎo)至成本數(shù)據(jù)對管理的價值低下。
以下列出的就是常用的成本類型:
1.預(yù)估成本:這是在項目或產(chǎn)品開發(fā)初期,基于歷史數(shù)據(jù)、市場調(diào)研及專業(yè)判斷,對將要發(fā)生的成本進(jìn)行的一種預(yù)測。它常用于項目可行性分析、投標(biāo)決策、新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算制定等場景。例如,在投標(biāo)一個工程項目前,企業(yè)會根據(jù)設(shè)計圖紙、材料市場價格、人工費用等信息預(yù)估整個項目的成本,以決定是否參與競標(biāo)及確定報價。
2.預(yù)算成本:是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營計劃和目標(biāo),為特定期間(如年度、季度)內(nèi)各項活動預(yù)先設(shè)定的成本開支上限。預(yù)算成本用于資源分配、財務(wù)規(guī)劃和控制。例如,一家制造企業(yè)在制定年度預(yù)算時,會詳細(xì)規(guī)劃生產(chǎn)材料、人力、能源等各方面的預(yù)計支出,作為運營管理和成本控制的依據(jù)。通常預(yù)算成本,可以寫入產(chǎn)品成本,即下一年度通過成本改善項目,預(yù)計可以總體節(jié)約的成本,然后分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品維度可以下降的成本單價,用這個下降的成本來制定未來年度的成本預(yù)算,會更有價值,可以提前預(yù)估成本對產(chǎn)品毛利的影響。
管理關(guān)鍵控制點:預(yù)算成本是需要精益改善項目的支撐,以及采購成本下降的支撐。所以生產(chǎn)成本的預(yù)算一定是基于成本改善后得到的成本預(yù)算,而不是簡單的定一個成本下降率去做預(yù)算,沒有業(yè)務(wù)支撐的預(yù)算,預(yù)算目標(biāo)的可行性也低,意味著預(yù)算可執(zhí)力也低,這樣的預(yù)算是無意義的。
3.報價成本:指企業(yè)在向客戶報價時,基于產(chǎn)品或服務(wù)的直接成本(如原材料、直接人工)、間接成本(如管理費用分?jǐn)偅┮约邦A(yù)期利潤計算出的成本基礎(chǔ)。這一成本類型直接影響到企業(yè)的定價策略和市場競爭地位。例如,一個家具制造商在給客戶報價時,會考慮材料成本、加工成本、運輸費用及期望利潤率來確定最終報價。
報價成本直接影響到產(chǎn)品或項目的利潤,所以對于財經(jīng)管理來說是一個非常重要的管理事項,報價模型的設(shè)計一定要符合企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,選定報價背后的基準(zhǔn)就顯得優(yōu)為重要,比如基于標(biāo)準(zhǔn)成本或?qū)嶋H成本加成報價,那么標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本核算的準(zhǔn)確度要求就非常高。
4.標(biāo)準(zhǔn)成本:是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)效率、物料消耗定額等設(shè)立的理想成本模型,用作衡量實際績效和控制成本的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)成本體系應(yīng)用于成本核算、差異分析及持續(xù)改進(jìn)過程。比如,汽車制造商通過設(shè)定每輛車的標(biāo)準(zhǔn)材料和人工成本,與實際成本比較分析,找出成本超支的原因并采取措施優(yōu)化生產(chǎn)流程。
5.實際成本:指的是在生產(chǎn)、銷售或提供服務(wù)過程中實際發(fā)生的總成本,包括直接成本和間接成本。它是會計記錄和財務(wù)報表的基礎(chǔ),用于評估企業(yè)經(jīng)營效率和盈利能力。例如,月底或年底,企業(yè)會匯總所有直接材料發(fā)票、工資單、水電費單等,計算出該期間的實際運營成本。
6.成本差異:即實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本或預(yù)算成本之間的差額,分析成本差異有助于識別效率低下、價格波動、浪費等問題。企業(yè)通過差異分析(如直接材料成本差異、直接人工效率差異等)來監(jiān)控成本控制效果,及時調(diào)整策略。
成本差異一般會分布在研發(fā)端,采購端,制造過程,質(zhì)量管控這些業(yè)務(wù)活動中,對于成本差異的分析,主要是運用【量差、價差,結(jié)構(gòu)差】的分析方法來分析,通過差異分析得出差異的結(jié)果是由誰產(chǎn)生的,就需要推動哪個業(yè)務(wù)部門來改善。
比如:由于研發(fā)改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或使用材料,采購的發(fā)票與訂單差異,匯率差異,制造的損耗差異,盤點差異,替代差異等導(dǎo)致的成本差異,這些都財經(jīng)管理的管控點。
綜上所述,不同的成本類型在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、成本控制、業(yè)績評價等多個環(huán)節(jié)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,幫助企業(yè)有效管理資源、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提升競爭力。
六大成本類型的核算方法
接下來,我們進(jìn)一步探討每種成本類型的核算方法?
1.預(yù)估成本的核算方法:
歷史數(shù)據(jù)分析法:基于以往類似項目或產(chǎn)品的實際成本數(shù)據(jù),考慮物價變動等因素進(jìn)行調(diào)整。
市場調(diào)研法:通過收集市場上相關(guān)材料、服務(wù)的當(dāng)前價格,結(jié)合預(yù)期的用量進(jìn)行估算。
專家判斷法:依賴行業(yè)專家的經(jīng)驗和知識,對特定成本項進(jìn)行估算。
2.預(yù)算成本的核算方法:
基于企業(yè)整體的成本改善項目,預(yù)計通過改善可實現(xiàn)的降本金額,來測算出未來年度的產(chǎn)品預(yù)算成本,每一個企業(yè)每一年度都會做出投資預(yù)算,而投資的增長一定要小于效率的增長,投資才是成功的。所以企業(yè)一定要做好投資預(yù)算帶來的效率增長目標(biāo)的測算。
自上而下法:從公司整體目標(biāo)出發(fā),逐級分解至各部門、項目,形成詳細(xì)預(yù)算。
自下而上法:各部門或項目根據(jù)自身需求編制預(yù)算,匯總形成公司總預(yù)算。
3.報價成本的核算方法:
成本加成法:可以基于標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本進(jìn)行加成計算。
市場導(dǎo)向法:可以通過成本核算模型,從市場獲取成本模型的結(jié)構(gòu)成本的數(shù)據(jù)來進(jìn)行核算。參考競爭對手定價和市場需求情況,調(diào)整成本結(jié)構(gòu)以制定有競爭力的報價。
目標(biāo)利潤法:通過目標(biāo)售價與目標(biāo)利潤,倒推出產(chǎn)品的目標(biāo)成本,進(jìn)一步推算出報價成本。
4.標(biāo)準(zhǔn)成本的核算方法:
工程技術(shù)分析法:基于產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程和效率標(biāo)準(zhǔn),制定材料、人工的標(biāo)準(zhǔn)消耗量和單價。
歷史水平調(diào)整法:以前期實際平均成本為基礎(chǔ),考慮未來變化因素調(diào)整確定標(biāo)準(zhǔn)成本。
5.實際成本的核算方法:
實際成本核算方法,從現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)方法來看,一定是基于生產(chǎn)工單的核算,會更合理,這個可以詳看我的原創(chuàng)文章成本核算的內(nèi)容,這里不做詳細(xì)概述。
6.成本差異的核算方法:
成本差異從實操來看,主要是生產(chǎn)制造統(tǒng)計的明細(xì)成本匯總與會計總賬核算的成本差異,再按成本的流轉(zhuǎn)過程,做資本化與損益化的核算。而差異的產(chǎn)生原因,是分布在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的,主要有以下幾個類型,也可以統(tǒng)稱材料成本差異與資源成本差異。
直接材料差異:計算材料實際耗用量與標(biāo)準(zhǔn)耗用量的差異,以及實際價格與標(biāo)準(zhǔn)價格的差異。
直接人工差異:分析實際工時、工資率與標(biāo)準(zhǔn)的差異。
制造費用差異:包括固定制造費用和變動制造費用的開支差異分析。
每種成本類型的核算方法都是為了更精確地管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,通過量化分析支持決策制定,優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)濟(jì)效益。
6大成本類型的關(guān)聯(lián)關(guān)系
成本類型的關(guān)聯(lián)關(guān)系在企業(yè)管理和會計中至關(guān)重要,它們反映了從計劃到執(zhí)行,再到分析調(diào)整的完整成本管理過程。下面是這些成本類型之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系解析:
1.預(yù)估成本:這是在項目或產(chǎn)品開始前,基于歷史數(shù)據(jù)、市場調(diào)研、技術(shù)評估等信息預(yù)測的未來成本。它是決策制定的初步依據(jù),用于評估項目的可行性和利潤潛力。
2.預(yù)算成本:預(yù)算成本是在項目規(guī)劃階段,根據(jù)詳細(xì)的項目計劃和資源配置編制的預(yù)期成本。它比預(yù)估成本更為精確,包含了具體的成本分配和控制標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)成本控制和管理的基準(zhǔn)。
3.報價成本:報價成本是指企業(yè)在向客戶報價時,基于預(yù)算成本加上期望利潤所計算出的成本。它直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭策略和盈利能力,需要考慮市場接受度、競爭對手定價等因素。
4.標(biāo)準(zhǔn)成本:標(biāo)準(zhǔn)成本是一個理想化的成本模型,基于生產(chǎn)效率、材料消耗率、人工費率等最佳實踐設(shè)定,用作衡量實際績效的基準(zhǔn)。它有助于識別效率提升空間和成本控制機(jī)會。
5.實際成本:實際成本是項目執(zhí)行或產(chǎn)品制造過程中實際發(fā)生的總成本,包括直接成本(如原材料、直接人工)和間接成本(如折舊、管理費用)。它是成本控制和財務(wù)報告的基礎(chǔ)。
6.成本差異:成本差異是指實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本或預(yù)算成本之間的差額,可以是正面的(節(jié)約)或負(fù)面的(超支)。分析成本差異主要是為了識別成本改善的機(jī)會在哪里,從而進(jìn)一步制定出成本改善措施,以達(dá)到成本管控效益的目的。
6大成本類型的應(yīng)用場景
總結(jié)來說,這些成本類型之間形成了一個從計劃到執(zhí)行,再到反饋調(diào)整的閉環(huán)管理過程。預(yù)估成本和預(yù)算成本為項目提供成本框架,報價成本影響市場策略,標(biāo)準(zhǔn)成本作為績效評價基準(zhǔn),實際成本反映執(zhí)行效果,而成本差異分析則驅(qū)動持續(xù)改進(jìn)。各成本類型相互依存,共同構(gòu)成了企業(yè)成本管理的核心體系。
1.預(yù)估成本
應(yīng)用場景:在項目啟動或產(chǎn)品開發(fā)初期,預(yù)估成本用于初步評估項目的經(jīng)濟(jì)可行性,幫助決策者判斷是否投資或繼續(xù)推進(jìn)項目。
核算方法:通?;跉v史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、初步設(shè)計規(guī)格及市場調(diào)研信息進(jìn)行估算??赡馨惐确ǎ▍⒖碱愃祈椖砍杀荆?、參數(shù)估算法或?qū)<遗袛嗟取?/span>
關(guān)聯(lián)關(guān)系:為預(yù)算成本的制定提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也會影響項目的報價策略。
2.預(yù)算成本
應(yīng)用場景:項目規(guī)劃階段,詳細(xì)規(guī)劃資源需求、活動安排及成本分配,作為成本控制和績效衡量的標(biāo)準(zhǔn)。
核算方法:采用自上而下(Topdown)或自下而上(Bottomup)的方式,細(xì)化到各個工作包或成本科目,可能包括直接成本、間接成本和不可預(yù)見費等。
關(guān)聯(lián)關(guān)系:直接基于預(yù)估成本細(xì)化而來,為報價成本提供更準(zhǔn)確的依據(jù),也是與實際成本比較以分析成本控制效果的基礎(chǔ)。
3.報價成本
應(yīng)用場景:銷售或投標(biāo)過程中,根據(jù)預(yù)算成本加上期望利潤來確定產(chǎn)品或服務(wù)的對外報價。
核算方法:包括直接成本、間接成本及預(yù)期利潤??赡軙紤]市場競爭狀況、客戶支付意愿等因素進(jìn)行調(diào)整。
關(guān)聯(lián)關(guān)系:以預(yù)算成本為基礎(chǔ),但更加注重市場適應(yīng)性和盈利目標(biāo),影響銷售策略和市場份額。
4.標(biāo)準(zhǔn)成本
應(yīng)用場景:生產(chǎn)管理中,作為衡量效率和控制成本的基準(zhǔn),用于成本控制和績效評價。
核算方法:基于理想運營條件下的最優(yōu)成本設(shè)置,包括直接材料、直接人工和變動制造費用的標(biāo)準(zhǔn)成本。
關(guān)聯(lián)關(guān)系:與實際成本對比分析成本差異,指導(dǎo)生產(chǎn)流程改進(jìn)和成本節(jié)約措施。
5.實際成本
應(yīng)用場景:項目執(zhí)行完畢或生產(chǎn)周期結(jié)束后的成本結(jié)算,反映真實的成本支出。
核算方法:按照會計原則,匯總所有直接相關(guān)的支出(如原料、人工)和分?jǐn)偟拈g接費用。
聯(lián)關(guān)系:與預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本比較,用于成本控制分析和業(yè)績評估;與報價成本相關(guān)聯(lián),直接影響項目或產(chǎn)品的利潤率。
6.成本差異
應(yīng)用場景:在成本控制和分析中,通過比較實際成本與預(yù)算成本或標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,識別管理問題。
核算方法:計算直接材料、直接人工和制造費用等各項成本的有利差異(節(jié)約)和不利差異(超支)。
關(guān)聯(lián)關(guān)系:直接源于實際成本與預(yù)算成本或標(biāo)準(zhǔn)成本的對比,是改進(jìn)管理和成本控制策略的重要依據(jù),與所有成本類型緊密相連,促進(jìn)成本管理的循環(huán)優(yōu)化。
說明
來源:原創(chuàng) 江子的搬磚數(shù)字化 江子的搬磚數(shù)字化