一、項目背景

檢察檔案，是檢察院執(zhí)行法律監(jiān)督及記錄相關(guān)工作的真實依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。在國家大力推進信息化發(fā)展的大背景下，為了充分發(fā)揮信息化在檢察檔案工作中的重要作用，提升我縣檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，加快實施檢察檔案信息化建設，借助信息化手段不斷提高工作效率，減少紙質(zhì)檔案占用的空間，方便檔案查找和借閱。

二、項目需求

2.1檔案整理技術(shù)標準

破損檔案工作內(nèi)容包括裱糊修復、擬題名、排序、編頁、裝盒、更換目錄、裝訂、更換損壞裝具，經(jīng)修補后進行數(shù)字化。檔案整理人員需要是專業(yè)人員。

（1）裱糊及修復

利用漿糊作為膠粘劑，運用修補或托裱等方法，對破損的檔案文件進行修補或托裱，以增加紙張的強度，延長檔案的壽命。必須依照嚴格的裱糊要求及步驟進行修復。

（2）擬題目

擬寫案卷題名：應根據(jù)卷內(nèi)目錄所反映的主要內(nèi)容，概括地擬寫案卷題名。案卷題名要求文字精煉，內(nèi)容準確，主要包括責任者、內(nèi)容和文種等三要素。

（3）排序

排列文件，其原則是：結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；審批材料在前，申報材料在后；外文材料，譯文在前，原文附后；文字材料在前，圖表文件在后；按內(nèi)容的重要程度或時間先后排列。

（4）編頁號

卷內(nèi)文件順序固定后，要以卷為單位，用阿拉伯數(shù)字大流水編制頁號。編號位置為正面的右上角，反面的左上角。要求用鉛筆進行手簽。

（5）裝盒

裝盒，將檔案按其件號順序裝盒。

（6）更換文件目錄

對手寫的檔案目錄進行更換，打印出新的目錄，并進行核查。

（7）填寫備考表

卷內(nèi)備考表放置于每卷的最后，主要用于填寫在立卷過程中出現(xiàn)的錯號、漏號、重號、文件移出等需要說明的情況。

（8）裝訂

卷內(nèi)文件應以“卷”為單位整體裝訂。裝訂時，左側(cè)裝訂，應將“件”內(nèi)的各頁右側(cè)與下側(cè)（底邊）對齊。

2.2檔案數(shù)字化工作技術(shù)標準

業(yè)務檔案數(shù)字化實施過程中，確保在著錄和掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。掃描圖像質(zhì)量不低于檔案原件復印質(zhì)量。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等，依靠技術(shù)服務系統(tǒng)對圖像進行去污處理。處理過程中遵循保持檔案原貌的原則，采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。

檔案掃描完成后的電子檔案，與室藏計算機目錄數(shù)據(jù)進行一一對應。如果發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，將及時進行調(diào)整。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導入阜城縣人民檢察院現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。技術(shù)服務流程包括：入庫提卷、拆卷、掃描、著錄、圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、訂卷、實體檔案還卷、質(zhì)檢驗收。

2.3保密管理要求

嚴格遵循國家相關(guān)法規(guī)、法律，按照嚴格管理、嚴密防范、確保安全的原則，加強數(shù)字化檔案信息安全意識，制定安全控制方案，方案要從人員、設備、施工場地等方面提出詳盡的要求，應對實際操作人員進行檔案，杜絕各類失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。