CRM系統(tǒng)定制化開發(fā)全面指南(crm定制開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn))

這是一篇有關(guān)CRM定制開發(fā)的全面指南。定制開發(fā)是指通過追加一些定制內(nèi)容使選定的CRM更加匹配貴公司的業(yè)務(wù)和流程,這包括需求分析和開發(fā)實(shí)現(xiàn)。比如您已經(jīng)為貴公司找到合適的CRM,但其在一些業(yè)務(wù)和操作層面上不太符合貴公司的需求,那么您可能會希望CRM供應(yīng)商提供一些個性化的開發(fā)來彌補(bǔ)這種遺憾。為了幫助您更好地規(guī)劃需求和節(jié)約成本,我們將從定制開發(fā)所涉及到的方方面面給出我們的看法,以便您在打算實(shí)施這一過程時有一個全面的參考,從而以更高的性價(jià)比來實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)的定制開發(fā)。

CRM系統(tǒng)定制化開發(fā)全面指南(crm定制開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn))

一、弄清楚是否真的有必要定制

是的,根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),很多企業(yè)高估了定制的必要性。在您對如何利用CRM來改善您的業(yè)務(wù)和流程還沒有一個完整的概念時,最好通過一段時間的實(shí)際使用來深入了解CRM如何映射您的當(dāng)前業(yè)務(wù)。也許當(dāng)您發(fā)現(xiàn)CRM現(xiàn)有的功能就足以解決當(dāng)前的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),之前認(rèn)為必要的定制已無足輕重或者可以延后時,那么您就能大大減少采購成本,并且加速CRM的實(shí)施周期。所以,在衡量定制開發(fā)的內(nèi)容之前,請先確定以下兩點(diǎn)。

1、了解CRM系統(tǒng)的擴(kuò)展性是否可以消除定制的必要性
很多專業(yè)和成熟的CRM系統(tǒng)提供了良好的擴(kuò)展性和一定數(shù)量的業(yè)務(wù)參數(shù),這些特性可以確保CRM系統(tǒng)符合一些普適性的需求調(diào)整和業(yè)務(wù)擴(kuò)展。請深入理解您選定的CRM系統(tǒng)有哪些擴(kuò)展功能,明白它能夠做什么和不能做什么,您將會對如何利用CRM的擴(kuò)展性匹配您的業(yè)務(wù)有一個清晰的見解。通過擁有這種見解,您可以消除很多不必要的定制內(nèi)容,僅委托供應(yīng)商開發(fā)必要的部分即可。

《知客CRM有哪些擴(kuò)展功能》

2、是否可以延后定制開發(fā)
企業(yè)在沒有開始實(shí)際應(yīng)用CRM之前,有時會被一些想當(dāng)然的觀點(diǎn)和習(xí)慣所束縛,往往錯誤估計(jì)需求的重要性和定制開發(fā)所能產(chǎn)生的價(jià)值。所以,有時延后進(jìn)行定制開發(fā)是一個很明智的決定,尢其是這些需求不影響關(guān)鍵業(yè)務(wù)和流程的情況下更應(yīng)如此。通過一段時間的實(shí)際使用,您將能加深對當(dāng)前CRM系統(tǒng)的理解,將會更清楚哪些定制內(nèi)容確實(shí)必要,哪些可以被CRM系統(tǒng)提供的擴(kuò)展性(或其他功能)替代,哪些在事后看來是雞肋。通過這種實(shí)際使用和延后執(zhí)行,您可以避免浪費(fèi)時間和預(yù)算。

CRM系統(tǒng)定制化開發(fā)全面指南(crm定制開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn))

二、什么是模塊化開發(fā):為您的CRM添加一個全新的功能

您有一組個性化的需求,但您選擇的CRM無法通過擴(kuò)展性來做到這一點(diǎn)(這意味著該功能可能不在CRM軟件的范圍內(nèi))。雖然CRM的定義是幫助企業(yè)建立更好的客戶關(guān)系和銷售策略,但如果在經(jīng)過評估后,您確定在您的CRM中集成該功能更有利于貴公司的管理和發(fā)展,那么為此規(guī)劃并準(zhǔn)備開發(fā)預(yù)算是有必要的——前提是CRM供應(yīng)商支持并且能夠?qū)崿F(xiàn)您的想法。

在規(guī)劃新功能時,您需要在售前顧問的幫助下,弄清楚該功能是完全獨(dú)立還是與CRM的某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有關(guān)聯(lián),比如該功能與客戶或訂單互為影響,除了需要為客戶和訂單添加一些關(guān)聯(lián)字段之外,還需要在操作、布局和權(quán)限上有所體現(xiàn)??|清楚這種關(guān)聯(lián)關(guān)系,可以讓新功能與CRM的現(xiàn)有模塊銜接得更好。

三、重定業(yè)務(wù)邏輯:對現(xiàn)有功能的調(diào)整

調(diào)整現(xiàn)有功能聽上去可能會比添加一個全新功能簡單一些。是的,部分情況下是這樣,大多數(shù)CRM供應(yīng)商可以通過添加一些IF條件來實(shí)現(xiàn)這種調(diào)整,所以,這不是問題。但如果您要調(diào)整的業(yè)務(wù)與CRM標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)邏輯沖突,甚至是180度調(diào)頭,那么這種工作對供應(yīng)商來說并不輕松。事實(shí)上,很多CRM供應(yīng)商不會接受這種會使某個被廣泛采用的功能發(fā)生不具有普適性的改變。所以,在面臨這種情況時,通常會有一個溝通和一方妥協(xié)的過程。

1、CRM供應(yīng)商也許可以通過創(chuàng)建一個獨(dú)立的版本來交付這種定制,但是,這之間將產(chǎn)生較高的額外維護(hù)成本(因?yàn)镃RM供應(yīng)商必須專門為您的特定需求增設(shè)一個新的版本,并需要獨(dú)立維護(hù),他們再也無法通過管理和編譯一個軟件項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)對所有用戶的覆蓋)。
2、較高的開發(fā)報(bào)價(jià)可能會使您減少這種調(diào)整或在供應(yīng)商的指導(dǎo)下尋找替代方案。

四、與第三方系統(tǒng)對接的幾個開發(fā)要點(diǎn)

如果您的企業(yè)除了CRM,還在運(yùn)行其他信息化系統(tǒng)(比如ERP、OA等等),又或者您正在使用某個開放平臺,您可能會希望CRM能夠與這些系統(tǒng)集成,從而擴(kuò)展平臺業(yè)務(wù)或者使特定數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中同步。基于提高工作效率和數(shù)據(jù)復(fù)用率的目的,CRM與第三方系統(tǒng)的對接涉及到以下幾個方面。

1、數(shù)據(jù)同步:與第三方系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的單向或雙向同步,即在CRM中添加和更新數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r體現(xiàn)到第三方系統(tǒng),同理,在第三方系統(tǒng)添加或更新數(shù)據(jù)也應(yīng)能及時同步到CRM。
2、單點(diǎn)登錄:當(dāng)貴公司存在幾個系統(tǒng)時,您可能希望員工通過一個賬號就能夠登錄所有這些系統(tǒng)。這需要您的CRM和其他系統(tǒng)都要支持類似OAuth2.0的開放授權(quán)機(jī)制。
3、開放平臺對接:通過與微信、阿里云平臺、有贊云、云端呼叫中心等開放平臺對接,使CRM系統(tǒng)具備這些平臺所授予的業(yè)務(wù)能力。這需要您事先購買并開通好這些平臺的服務(wù),獲得授權(quán)后由CRM供應(yīng)商做相應(yīng)的對接。

這些對接操作看上去并沒有增加CRM的功能,但事實(shí)上,這種產(chǎn)品延伸性質(zhì)的開發(fā)工作更為繁瑣且細(xì)致,尤其是與數(shù)據(jù)同步相關(guān)的對接。這是由于第三方系統(tǒng)通常是封閉的或是接口不太成熟,CRM供應(yīng)商理解起來需要更多的學(xué)習(xí)和溝通時間,較長周期內(nèi)需要與對方工程師不斷的溝通確認(rèn),可能一個簡單的字段同步都需要好幾次協(xié)調(diào)。

CRM系統(tǒng)定制化開發(fā)全面指南(crm定制開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn))

所以,一旦涉及到與第三方系統(tǒng)的對接,開發(fā)周期通常會較長,而且報(bào)價(jià)通常較高且很難壓縮。如果要減少開發(fā)成本,建議您盡量縮減數(shù)據(jù)同步的范圍,比如只同步部分關(guān)鍵字段,并協(xié)調(diào)好三方人員的溝通。至于與阿里云等開放平臺的對接,由于這些平臺通常很成熟,公開的學(xué)習(xí)資料也較多,CRM開發(fā)人員只要有相應(yīng)的學(xué)習(xí)和開發(fā)能力,就能夠根據(jù)需求獨(dú)立(或在少量溝通的情況下)實(shí)現(xiàn)。

《知客CRM如何與其他系統(tǒng)對接集成》

五、關(guān)于定制開發(fā)的報(bào)價(jià)

首先,我們要明白,絕大多數(shù)情況下,定制開發(fā)是要錢的(而且還不少)。不同的公司報(bào)價(jià)可能不一樣,但大多數(shù)是根據(jù)工作日(開發(fā)、調(diào)試和部署所需的人天)來報(bào)價(jià)的。即使是這樣,也存在很多“不公平”的因素。比如說,某個CRM供應(yīng)商的產(chǎn)品相對更好,而且其開發(fā)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性、理解能力和效率也更高,那么,他們的報(bào)價(jià)往往更加合理。相對的,如果是不那么專業(yè)的CRM供應(yīng)商,其報(bào)價(jià)就會有很多因自身原因造成的水份,而且,這可能很難擰干。所以,盡量尋找成熟的、產(chǎn)品體驗(yàn)更好的CRM廠商來定制,可以使您的開發(fā)成本維持在一個合理區(qū)間,并更有可能得到一個更好的開發(fā)結(jié)果。

六、定制開發(fā)和實(shí)施的區(qū)別

有些大型CRM通常沒有定制的選項(xiàng),比如Salesforce或SAP。這是因?yàn)?,這種大型的CRM內(nèi)置了大量的業(yè)務(wù)開關(guān)和用戶編程組件。由于其足夠強(qiáng)大和復(fù)雜(價(jià)格也很感人),理解并運(yùn)用它們來改變當(dāng)前業(yè)務(wù)流程和追加功能是一項(xiàng)專業(yè)的工作——只有具備一定技術(shù)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的人員才能完成?;谶@種實(shí)施的難度,再加上大型CRM極大的溢價(jià)空間,所以其CRM實(shí)施費(fèi)用通常遠(yuǎn)高于中小型CRM的定制開發(fā)費(fèi)用。

大型CRM的可配置和實(shí)施過程相對于定制開發(fā)來說,有點(diǎn)像是 “我早就想到了,給我1000元” 和 “我現(xiàn)在就做,給我100元” 的區(qū)別。所以,考慮到需求匹配度、業(yè)務(wù)規(guī)模、預(yù)算和成本,不迷信“大就一定好”,尋找一個價(jià)格和功能合適的CRM并追加部分必要的定制開發(fā)工作通常是更加明智的選擇。

結(jié)論

成功的定制開發(fā)不僅僅只是依賴CRM供應(yīng)商的專業(yè)和需求理能解力,還要求企業(yè)正確梳理業(yè)務(wù)并平衡好定制的成本和價(jià)值。有些企業(yè)對CRM的實(shí)際應(yīng)用缺乏足夠的理解,高估了部分功能的必要性。這不但要支付不必要的采購成本,甚至有可能在落地使用后將這功能束之高閣。所以,當(dāng)您在為貴公司選擇CRM并確定定制開發(fā)方案時,請仔細(xì)評估我們以上的建議,從而做出更加明智的決定。

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