那些用套模板的OA系統(tǒng)的公司，踩坑了吧??

?OA（Office Automation）就像是企業(yè)里的無形管家，它負責整理、歸類和派發(fā)各種任務和文件。無論你是需要找文件，還是協(xié)調(diào)下一步的工作，OA 都需要和一位就坐在你領座的同事一樣了解你的業(yè)務全程，輔助你將整個工作完成的優(yōu)雅高效。

這聽起來很美好是吧，在我的印象里，OA 是最像業(yè)務助理的一套系統(tǒng)，不僅能夠完成一些繁瑣的事務性工作，還能在辦公室中展現(xiàn)出強大的組織和協(xié)調(diào)能力。像這樣可以迅速處理文件、安排會議，而且從不犯困或出錯的業(yè)務助理工資一定不低。而 OA 系統(tǒng)如果開發(fā)的好，將比人工更貼心，他可以時刻關注員工的工作安排，輕松管理各種日程，確保員工不會錯過重要的會議或任務，重要的是，私有化部署還能一次性買斷，讓他一直為企業(yè)效力。

雖然 OA 不能完全替代人工的創(chuàng)造性思維和人際溝通能力，但在處理重復性、規(guī)律性的任務上，它確實可以發(fā)揮作用，讓員工更專注于需要人類思維和判斷的工作，使整個辦公過程更高效、更順暢。

所以在開發(fā)OA系統(tǒng)時，需要考慮多個方面，以確保系統(tǒng)的功能完善、性能穩(wěn)定、用戶友好，不用后期再花費時間精力重復部署，優(yōu)文途新將會通過之前我們所參與的 OA 部署流程中為您進行每一步注意事項的注解：

1、在項目啟動前

我們會定期和需求方進行溝通，通過會議、報告或郵件，向客戶傳遞項目進展和相關注意事項，并且進行企業(yè)運作模式調(diào)研，以確保 OA 的部署完全貼切運作。并且，也將與客戶分享關于 OA 系統(tǒng)開發(fā)和部署的復雜性信息，提前為企業(yè)打一個預防針，用有關 OA 系統(tǒng)部署的培訓和教育，讓企業(yè)了解一套滿足實際需求的系統(tǒng)將會如果誕生。

2、在項目調(diào)研開始前

我們會以客戶所接受的方式進行需求調(diào)研，比如組織研討會、參加需求方企業(yè)的培訓或是直接按照提供的文檔，了解清楚企業(yè)所需求的系統(tǒng)復雜性。并且向企業(yè)分享類似行業(yè)的成功案例，特別是那些因為充分考慮了系統(tǒng)的復雜性而取得成功的案例。通過具體的例子，讓客戶更好地理解系統(tǒng)開發(fā)和部署的挑戰(zhàn)，并且在同類型企業(yè)系統(tǒng)中獲得啟發(fā)。

3、在進行調(diào)研時

一定是會對企業(yè)進行一次風險評估的，并且是與客戶一起進行風險評估，明確系統(tǒng)開發(fā)和部署可能面臨的風險和挑戰(zhàn)，并為可能面對的問題準備應對方案。并且進行一個全面的演示和原型展示，展示系統(tǒng)的各個方面，讓客戶親自體驗功能。通過實際的演示，客戶可能更容易理解系統(tǒng)的復雜性和實際價值，也可以為我們提供后續(xù)的系統(tǒng)設計靈感。

4、系統(tǒng)設計開始前

我們會將系統(tǒng)劃分為不同的模塊，每個模塊都會用來負責一個特定的功能或任務。這樣可以提高系統(tǒng)的可維護性和可擴展性，今后如果還有想要添加的業(yè)務也可以繼續(xù)疊加，我們的底層是微軟Dynamics，是模塊化設計管理軟件的老龍頭了。

5、系統(tǒng)設計階段

安全

畢竟是企業(yè)內(nèi)部使用，首先最需要考慮的是整體安全性，微軟的基底確保了系統(tǒng)具有良好的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份驗證等功能，以防止未經(jīng)授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露。

迭代

考慮到企業(yè)發(fā)展，后續(xù)若有大量數(shù)據(jù)處理和多用戶同時訪問的情況，需要進行性能測試和優(yōu)化，在確?？焖夙憫透咝н\行的情況下，后續(xù)如果有升級優(yōu)化的需求也不會造成業(yè)務停擺。

移動端和集成

考慮到現(xiàn)代工作環(huán)境離不開手機，我們會確保系統(tǒng)可以在移動設備上的兼容。也考慮到現(xiàn)在 IT 工具的多樣化，我們將留出部署接口方便企業(yè)可以與其他系統(tǒng)進行集成，基礎的如電子郵件、日歷、辦公軟件等，如果企業(yè)還有再用一些自建的或是曾經(jīng)購買的系統(tǒng)，我們也能幫助集成化部署，以提高工作效率。

6、部署

我只是一個小運營，中間的事情我下次去觀察一下開發(fā)部門，或者你們找滴滴我，我直接讓你們和工程師溝通。免費試用-優(yōu)文途新科技

7、開發(fā)完成之后

肯定是要為企業(yè)提供培訓和文檔的。用戶培訓是要喲用于確保用戶能夠充分利用系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)文檔是用來記錄和傳遞關于軟件系統(tǒng)的信息，以便于理解、開發(fā)、測試、部署、維護和升級。我們保證文檔清晰且詳細，無論未來企業(yè)想找誰做如何的增減，該文檔都能協(xié)助到。

并且我們有用戶反饋機制，可以集成用戶的反饋，在企業(yè)使用的過程中進行不斷的改進。

總結(jié)

其實開發(fā)一套 OA 系統(tǒng)，除去部署方本身的能力和專業(yè)度之外，透明溝通是最重要的，保持透明的溝通，及時分享項目的挑戰(zhàn)和進展。如果有變更或者新的問題出現(xiàn)，及時通知客戶，并提供解決方案，就可以讓客戶在后續(xù)的使用中很順暢很舒服。

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