活動(dòng)管理亂糟糟,31會(huì)議有幾招?
還在為活動(dòng)管理頭疼嗎?其實(shí)舉辦一場(chǎng)活動(dòng)確實(shí)需要很多細(xì)節(jié)上的管理,不僅要求全面,而且在當(dāng)今時(shí)代如何把一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)做得更好更出彩也是每一位主辦方和會(huì)展公司都在為之努力的。縱使活動(dòng)管理亂糟糟沒(méi)1會(huì)議倒是有幾招!
第一招——在線宣傳管理
以往活動(dòng)的宣傳大多以來(lái)線下媒介,但現(xiàn)在線上宣傳31會(huì)議來(lái)幫你完成。31會(huì)議專門開(kāi)發(fā)出的31輕會(huì)搭建的活動(dòng)網(wǎng)站和高集成的活動(dòng)微站,能夠完成專業(yè)的線上營(yíng)銷宣傳。微站作為一個(gè)官方的知識(shí)信息發(fā)布渠道,風(fēng)格多樣、功能齊全,提前就可以在線上形成人們對(duì)于本次活動(dòng)良好的第一印象。不僅功能豐富多樣,微站操作起來(lái)還十分簡(jiǎn)單,每一個(gè)區(qū)域分成具體模塊,可以根據(jù)自己的需求添加或刪除模塊,使得活動(dòng)網(wǎng)站更清晰。
第二招——電子簽到
活動(dòng)管理也少不了活動(dòng)簽到。每場(chǎng)活動(dòng)都必不可少的也是簽到,31會(huì)議活動(dòng)管理也推出了電子簽到,來(lái)助力活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到更加快速便捷?;顒?dòng)舉辦前期,參會(huì)者在線上進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名,隨后就會(huì)收到一個(gè)二維碼,到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主辦方便可以直接通過(guò)掃描報(bào)名者的二維碼使其完成簽到。當(dāng)然也可通過(guò)手機(jī)微信、iPad等電子設(shè)備完成創(chuàng)意簽到,同時(shí)系統(tǒng)還支持通過(guò)輸入活動(dòng)報(bào)名者的手機(jī)號(hào)碼或者姓名完成高效簽到。這類操作一方面可實(shí)現(xiàn)快速簽到,另一方面會(huì)也對(duì)參會(huì)者身份進(jìn)行查詢和核實(shí),實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議簽到的目的。
第三招——問(wèn)卷調(diào)查管理
一場(chǎng)活動(dòng)前期內(nèi)容策劃的收集還有后期觀眾的評(píng)價(jià)收集都需要問(wèn)卷調(diào)查,31會(huì)議活動(dòng)管理當(dāng)然也推出了匹配的問(wèn)卷調(diào)查管理??梢宰屢粓?chǎng)活動(dòng)的舉辦在前期內(nèi)容策劃上挖掘出高質(zhì)量的活動(dòng)內(nèi)容,在后期收集活動(dòng)舉辦的不足以及優(yōu)點(diǎn),為活動(dòng)連續(xù)舉辦提供依據(jù)。通過(guò)問(wèn)卷管理調(diào)研功能實(shí)時(shí)生成在線調(diào)研問(wèn)卷,通過(guò)多渠道分發(fā)問(wèn)卷,引導(dǎo)觀眾參與問(wèn)卷調(diào)研,啟發(fā)思考,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找到需求點(diǎn),增加線上活動(dòng)的深度。
當(dāng)然,應(yīng)對(duì)復(fù)雜的活動(dòng)管理,31會(huì)議不僅僅只有三招,報(bào)名系統(tǒng)管理、線上活動(dòng)管理以及數(shù)據(jù)管理等等都是31會(huì)議能夠?yàn)槟鉀Q的,選擇31會(huì)議活動(dòng)管理準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)!