公開！那些外貿(mào)老鳥們都在認真使用的9個實用小工具（外貿(mào)工具大全）

在我們?nèi)粘５耐赓Q(mào)工作中，有很多地方都可以用到一些實用外貿(mào)小工具去提高工作效率，突破局部限制。是否能夠靈活的應用這些實用外貿(mào)小工具，是一位成熟優(yōu)秀外貿(mào)業(yè)務員的衡量標準之一。

第一個：知識信息整理和CRM

https://www.notion.so/product

Notion的功能強大到可以用“花里胡哨”來形容，我真的不知道應該怎么和你來介紹Notion。因為如果你深度去研究它的功能，那么你會越陷越深，反而可能變成“障礙”。所以，我要提醒你，先清楚自己的記錄和管理需求是什么，然后在去建立自己的模板。作為優(yōu)秀外貿(mào)人的必備工具之一，Notion可以讓你真正實現(xiàn)All-in-One。

第二個：郵件簽名美化工具

https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

很多外貿(mào)業(yè)務員一直忽視了郵件簽名檔的重要性，一直使用的純文字的簽名檔，而細心的人去對比專業(yè)的外貿(mào)公司或者國外客戶時候會看到郵件簽名檔設計的很形象，一個郵件簽名可以很好的展示自己，包括社交媒體按鈕。在這個顏值即正義的年代，一個美觀高大上的郵件簽名，一定可以讓客戶對你印象深刻。

第三個：文件格式轉換工具

https://www.hIPdf.com/

https://smallpdf.com/

https://easypdf.com/

在外貿(mào)工作中，難免與各式各樣格式的文件打交道，比如報價單，產(chǎn)品介紹等等，各種格式的文件靈活轉換都可以利用到這個小工具。

第四個：高效的領英客戶開發(fā)工具

https://www.lingyingzhuli.com/

領英是全球最大的職場社交平臺，對于B2B外貿(mào)業(yè)務員來說，領英是一個非常重要的開發(fā)客戶渠道，但是怎么才能簡單高效且安全的在領英開發(fā)國外客戶呢？我們可以用到這個自2016年專業(yè)針對領英設計研發(fā)的工具領英助理，它包含了同步領英定向精準搜索客戶，一鍵批量添加好友，一鍵批量發(fā)送消息，一鍵批量訪問點贊，一鍵好友分組管理，搜索申請?zhí)砑尤航M，深度抓取客戶信息等功能。通過領英助理我們可以更有效的充分發(fā)揮領英的力量，在領英平臺上定向開發(fā)，重點捕撈，持續(xù)培養(yǎng)，獲得豐富的客戶資源和優(yōu)質的詢盤量。

第五個：英文縮寫查詢

https://www.acronymfinder.com/

在我們與客戶的日常郵件往來或者即時通訊工具上，很多老外喜歡用縮寫，但你卻不知道是什么意思？這個英文縮寫查詢的網(wǎng)站或許可以幫到你。

第六個：時差查詢

https://www.timeanddate.com/worldclock/

想知道國外買家所在的城市與北京時間相差多少？想要跟著客戶的工作休息節(jié)奏去開展開發(fā)跟進工作？我們可以在這里進行查詢各國時間，并且也可以快速查到各個國家的公共節(jié)假日安排。

第七個：IP地址是否還“純潔”檢測

http://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=blacklist

你的社交帳號被封，你的郵件進入垃圾箱，可能很大的原因就是和你的IP地址有關。如果你的IP地址有問題的話，那么肯定容易出現(xiàn)各種狀況。而這個時候，檢測一下我們使用的IP地址是否干凈就顯得尤為重要。

第八個：一鍵摳圖

https://www.remove.bg/

干凈快捷，一鍵操作，傻瓜式摳圖工具，誰用誰知道。

第九個：臨時郵箱

http://24mail.chacuo.net/

臨時郵箱可以解決一系列當我們要“做壞事”又不想暴露自己真實郵箱的時候，它就可以派上用場了，它的郵箱時間可以持續(xù)24小時，比十分鐘郵箱保持時間更長，另外可以任意設置郵箱名，隨時更換郵箱。

最后，再好的工具，也要人去使用，再厲害的武器，也要靠人來控制，提高自己的綜合能力，落地靈活應用才是關鍵。

這也是為什么同樣的工具，每個人使用的感受和結果卻不相同的原因。所以，一定不要本末倒置，工具一定是為你服務的，而不是束縛你的。另補充：外貿(mào)這些年，我最愛的15個免費(平價)又好用的實用小工具…