#低代碼
你們公司還在這樣進(jìn)行訪客登記嗎?這樣登記太麻煩了。
·一、人多時(shí)容易造成秩序混亂門口擁堵。
·二、無法有效驗(yàn)證訪客的真實(shí)身份。
·三、人工記錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且數(shù)據(jù)失真難以長(zhǎng)期保存。
現(xiàn)在有一套全新的訪客系統(tǒng),可以幫您輕松打破以上痛點(diǎn)??梢赃M(jìn)行自助人員訪客邀請(qǐng)登記、門衛(wèi)查驗(yàn)以及快遞取件管理等事項(xiàng),從很大程度上幫您實(shí)現(xiàn)降本增效。
從時(shí)間成本上講:假設(shè)單位一天接待20名訪客,手工登記每名訪客用時(shí)1分鐘,1天就用時(shí)20分鐘,一周就足足浪費(fèi)2個(gè)小時(shí),一個(gè)月下來,基本多耗費(fèi)了一整個(gè)工作日的有效工作時(shí)間。
從經(jīng)濟(jì)成本上來講,手工訪客費(fèi)時(shí)費(fèi)力,勢(shì)必需要多增加安保人手。假如只增加一名安保人員月工資為5000元,1年下來就需要額外支出6萬元。而這些巨額的成本,現(xiàn)在只需要一套系統(tǒng)就可以幫您全部節(jié)省,何樂而不為呢?
快來看看訪客系統(tǒng)功能!
·首先訪客分為兩類。
→第一類是預(yù)約訪客,在前臺(tái)掃描訪客登記碼后,通過被邀請(qǐng)人手機(jī)號(hào)登記訪客信息。
→第二類是臨時(shí)訪客,在前臺(tái)掃描訪客登記碼后登記訪客信息。當(dāng)單位的邀請(qǐng)人向訪客發(fā)出邀請(qǐng)預(yù)約時(shí),會(huì)向訪客提供一個(gè)二維碼,訪客掃描二維碼進(jìn)行信息登記,并發(fā)送到前臺(tái)前臺(tái)對(duì)訪客信息和身份進(jìn)行查驗(yàn),查驗(yàn)無誤后打印紙質(zhì)的訪問單。
訪客在入門之前會(huì)拿到這張?jiān)L問單,手持訪問單去見被訪問人,在訪客離開之前,被訪問人需在訪問單上簽字,訪客拿著被訪問人簽過字的訪問單交回前臺(tái),方可離開公司。
·另外訪客系統(tǒng)還有快遞管理的功能,取件人憑取件碼進(jìn)行取件,在手機(jī)端輸入取件人姓名、取件人部門取件人手機(jī)號(hào)等信息,并拍攝快遞照片才能完成取件,可以有效減少快遞堆放錯(cuò)拿、丟失等情況發(fā)生。在公司端頁(yè)面也可以查看當(dāng)天訪客、訪客、到訪查驗(yàn)、訪客離場(chǎng)、來客記錄、快遞記錄等情況。
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